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动手操作是熟练掌握EXCEL的最快捷途径!
大家对CTRL键陌生吗?使用CTRL键和其它键配合,可以形成许多快捷键,其中最有名的肯定是CTRL+C(复制)、CTRL+V(粘贴)和CTRL+Z(撤销)了。
除此之外,常用的组合键还包括:
CTRL+A(全选)、CTRL+S(保存)、CTRL+F(查找)、CTRL+H(替换)、CTRL+X(剪切)和CTRL+P(打印)等等。
今天,我还要和大家分享一些在工作中和CTRL有关的快捷操作。
快速复制表格
选中数据区域并且按住CTRL键,拖动鼠标,即可快速复制一个表格区域。
快速复制图表
选中图形对象,按住CTRL键并拖动鼠标,即可快速复制一个相同的图表。
快速创建工作表副本
按住CTRL键,拖动工作表标签,即可快速创建一个副本。
多张工作表同时录入
按住CTRL键,选择多张结构相同的表格,输入数据。多张表格同时完成输入。
快速复制/填充单元格内容
按住CTRL键,拖动填充柄。对于数字,会生成序列;对于字符串+数字,则会复制内容。
朋友们可以试一下,如果不按住CTRL,向下拖动填充柄时,会有什么效果?
多单元格快速输入
如果工作表中有一块区域需要输入相同的内容,你可以先输入一个单元格,然后在复制粘贴。但你也可以像下面一下操作:
选中所需要输入的区域,在编辑栏中输入数据,按下CTRL键的同时,在按下ENTER键。
快速调整工作表区域大小
当你需要调整工作表的显示比例是,你可以到右下角“显示比例”的按钮来调整大小。但最快的方法是:
按住CTRL键,同时滚动鼠标的滑轮来放大或缩小比例。
快速填充
利用CTRL+D键,可以快速向下填充单元格内容。利用CTRL+R键,可以快速向右填充。
大名鼎鼎的CTRL+E
这个快捷键的功能我们之前已经介绍过很多次了。请参阅帖子-神奇的快捷键。
CTRL和数字组合
CTRL键还有很多的组合用法都是在实际的工作中不断地“试”出来的,朋友们赶紧动手练一练吧
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