你不知道的Power Query技巧之标题升降与格式修正

标题的升降

CSV文件还有一个“兄弟”，那就是纯文本“TXT”文件，比如这一次用的示例（素材：03-各种拆.txt）。只不过这个示例文件尚未经过“异空间”的“炼化”，“幺蛾子”特别多。新建一个Excel工作簿，将其以【从文本/CSV】的方式导入以后，就可以看到它的“长相”了，可以看到，所有数据都“挤”在一列里，如图 3-18 所示。

【拆分列】这一步必不可少，直接以全角逗号拆分就可以了。

如图3-19 所示，拆分完成以后，“Column1.1”列标题行下面那条下框线相当“与众不同”，将鼠标指针悬浮上去会发现，原来是有错误值存在。通过预览窗格可以看到，产生错误值的原因是，其“原形” —— “日期”这两个字，与这一列的【日期】数据类型“不搭”。

解决这个问题的方法很简单，只要把“更改的类型”这一步骤“咔嚓”掉即可。只是这两个汉字，甚至是这一整行，怎么看怎么觉得像标题，可偏偏落在了最后一行。没关系，到【转换】选项卡下给它来个【反转行】操作，如图 3-20 所示，意思是把原来从上到下排列的，变成从下到上排列，标题就到最上面的第一行去了。

要点提示：将数据原顺序反转

【Power Query编辑器】→【转换】→【反转行】

但这样仍然不够，毕竟第一行的内容并不是真正的标题行，真正的标题行是一堆意义不大的“蚯蚓文”。遇到这类情况，可以用【将第一行用作标题】命令把第一行的内容提升，让它成为真正的标题行。这个命令在【主页】选项卡下有，如图 3-21 所示，在【转换】选项卡下也有，是同一功能的两个“传送门”。

要点提示：转换标题与第一行

提升标题：【Power Query编辑器】→【主页】或【转换】→【将第一行用作标题】

降级标题：【Power Query编辑器】→【主页】或【转换】→【将第一行用作标题】→【将标题作为第一行】（下拉选项）

标题提升以后，如果觉得刚才的【反转行】操作效果不太理想，可以再进行一次【反转行】操作，让数据恢复原来的顺序。

格式修正

操心完了“日期”列，接下来就该操心“品名”列了。“品名”列里的“蚯蚓文”一半全小写，一半全大写，虽然并不影响内容本身，但是没有哪个正规表格会欢迎这种“奇葩长相”。还好，【转换】选项卡下的【格式】下拉选项里的功能可以对“蚯蚓文”的大小写进行调整，或者全部改成【小写】，或者全部改成【大写】，或者【每个字词首字母大写】，如图 3-22 所示。无论选哪一个，都好过一半小写一半大写。

要点提示：更改英文字母的大小写

转换：【Power Query编辑器】→选取对象→【转换】→【格式】→【小写】或【大写】或【每个字词首字母大写】

添加：【Power Query编辑器】→选取对象→【添加列】→【格式】→【小写】或【大写】或【每个字词首字母大写】

最后就剩下右边的“销量单价”列了，这一列目测有很多空格。事实上，存在其中的并不只有空格，还有一些非打印字符。这就难办了，遇到肉眼看得见的空格，还可以用【替换值】将所有空格替换为空，而那些肉眼看不见的，又该如何处理呢？

现实中一些从各种系统导出的数据里，经常会出现空格和非打印字符，要顺利把这些字符处理掉，可以使用【转换】选项卡下【格式】下拉选项里的功能，其中的【清除】功能可以用于去除非打印字符；【修整】功能可以去除多余的空格，如图 3-23 所示。

要点提示：去除多余的空格和非打印字符

转换：【Power Query编辑器】→选取对象→【转换】→【格式】→【修整】和【清除】

添加：【Power Query编辑器】→选取对象→【添加列】→【格式】→【修整】和【清除】

相比之下，去除空格时更推荐使用【修整】功能，而不是【替换值】功能。因为【修整】只去掉多余的空格，比如每个单词之间的空格，不会对本就应该存在于各单词之间的空格“下手”，如果用【替换值】处理，所有单词就全部连在一起无法辨认了，如图 3-24 所示。