管理好文：如果没有数据化管理，管理只能够是盲人摸象 内附案例

如何通过一套个性化的内部经营管理报表，来反馈企业经营的状况，数据对于企业是非常重要的，我去过很多企业，大部分时候都是数据的问题，导致企业管理薄弱，基础不好。

去到企业发现很多的企业数据不准，不是他没有数据，而是目前的数据没有办法反馈企业的经营，比如企业的收入到底应该如何来定义，我们到底是用收入多少钱计收入，还是开了多少发票计收入，还是发了多少货记收入？我们应该如何来厘清？

第二个问题在企业月报上面反馈，有的时候利润很高，有的时候利润很低，但是企业老板很难找到高和低的原因是什么？这个月的财报一出来很赚钱，老板也很高兴，到了下个月的时候，发现亏了很多，亏在哪里，赚在哪里？为什么会出现时高时低？

第三个是战略上面反馈是有钱的，但是老板每一次要做一笔投资或者说花一笔钱的时候，财务的会计跟老板说，老板我们账户上面没有钱，这个钱又去哪里了？这些也是我们在数据化管理的时候要搞清楚的，不然账面很好看，口袋却很羞涩，这个就是很麻烦的事情。

第四个是很多的企业老板都不愿意看报表，因为看到报表就头疼，尤其是看财报，我们的会计人员会跟老板说，这个是我们的利润表，这个是我们的资产负债表等等，还会跟老板说，这个损益表是怎么样的状况，资产负债表左边和右边要相等的一些问题。

但是老板其实最终看财报，就看两个东西，第一看营业收入有多少，第二看账面利润有多少，除此之外我相信大部分的老板，都没有着重关注，因为在看的过程当中，也看不大懂，或者也看不出背后的一些逻辑。

所以我们在做数据报表的时候，一定要让这一张报表可以说话，不仅仅反馈出来收入是多少，利润是多少？而应该反馈出企业的经营状况。

经营的好还是不好，哪些地方好，哪些地方不好，哪些地方应该多赚钱，哪些地方应该多花钱，这一切都需要一张报表去搞定。

当然可能还有很多的问题，每一家企业的状况和基础也是不一样，我经常问一些老板，说某总你们公司每年赚多少钱，你知道吗？问到这个问题的时候，有些老板很尴尬，说老师我们其实每年都在不断的经营，也不断的赚钱，但是每年赚多少钱，这个还真不是那么清楚。

当然也有数据化管理比较好的，数据化管理确实变成了企业非常关键的一个突破点或者说是企业管理必要的一个工具。

很多企业每年在不同的工具升级上花钱，比如财务的软件每年都在升级，然后上ERP ，有一些企业还上了更加高级的系统，工具越来越高级，但是企业的管理或者说数据化管理的能力，没有随着软件的提升而提升。

虽然说我们的系统在不断的升级，但是企业数据化管理的能力，并没有得到一个质的改变，这些关键是什么？关键是在数据化管理的逻辑上面。

有一些问题或者在基础数据的梳理方面有一些问题，如果没有数据化管理，管理只能够是盲人摸象。

我先区分一下内报和财报的区别。

简单的来讲，财报是根据国家的会计准则进行编制的，国家有规范统一的格式，包括对税收的一个管控来制定的，但是我们的内部经营管理报表，它是根据企业自身的经营状况，经营需要满足企业对数据化管理需求的一套内部的报表。

这套报表它是可以变化的，它可以变成很大的一张表，也可以变成很小的一张表，它也可以不断的扩展，然后也可以不断的做分析。

所以内报和财报是有本质的区别，我们看看这张图，比如记录的规则，一个是会计准则，一个是我们的经营规则，记录的节点不一样，我们内部要按照实际发生来做，然后这一个价值导向它是服务于经营的需要，主要的用途也是对股东对经营者的经营分析。

科目它不是按照会计准则和国家规定，是根据我们自己的需要，可以无限的扩展。

内部经营管理报表是一个什么样的报表？我们做了一个简单的定义。

内部经营报表是提供给公司内部决策者、经营者的反馈，企业经真实经营状况及这一个经营成果的一套数据的系统，我们把它叫内报表，但是内报表和我们的内账是有区别的。

内账很多企业来讲，只是我们内部积累一套账，一个账是对外，看起来不赚钱，任何一个部门来我们企业的时候，就把外账给人家看，不赚钱，每天都哭累。