如何把100M的PPT压缩到10M?分享3个超实用方法!

文章来源:公众号@PK阿锴

文章作者:阿锴

嗨,各位木友们好呀,我是阿锴。

前些天同事想发一个PPT文档给我,让我帮着康康。
但当她想发文件过来的时候,微信却提示文件太大,发不过来:
这个问题相信大家都遇到过,体积太大的PPT不仅不方便传输,也会导致其他方面的问题,比如:
  • PPT打开速度慢;

  • 演示放映时影响流畅性;

  • 保存时间延长;

我们先来分析一下,到底是什么原因导致的PPT文件太大。
打开一份100多M的PPT,然后借助【iSlide】插件里的【文件分析】功能:
你可以看到,导致PPT体积过大的绝大多数原因,都是因为图片太大。
我们在图库网站下载图片时,为了更高清的效果,往往会选择下载原片,图片一多,PPT的体积自然就大了。
所以,对PPT文档进行压缩,也就转为了如何对图片进行压缩。
具体怎么操作呢?
我稍微摸索了一下,目前压缩PPT,大概有以下3种方法:
  • 使用PPT自带的图片压缩功能;

  • 使用【iSlide】插件里的【文件瘦身】功能;

  • 使用【Docsmall】这个网站。

PPT自带图片压缩功能
大多数人可能不知道,其实PPT就自带了压缩图片的功能。
具体操作方法是,打开你想压缩的PPT,然后按快捷键【ctrl+shift+s】另存为-【工具】-【压缩图片】:
在弹出来的选项卡里,首先勾选【删除图片的剪裁区域】:
勾选这个选项,不需要对PPT图片进行压缩,就能减少PPT的一些体积。
看看对比,因为示例的这份PPT图片比较多,我们勾选完后,再选择图片高保真,整份PPT已经压缩到了128M,足足少了45M。
接着,我们还可以更进一步对PPT进行压缩。
按照同样的方法,调出PPT自带的压缩框,然后选中下面的选项。
有几个可供挑选,这里建议选择前边3个,对图片比较友好。下边几个选项压缩太狠,会把图片压糊。
康康330dpi和220dpi的压缩效果,分别压缩到了37.5M和22.5M,基本已经能满足我们的需求了。
iSlide插件的压缩功能
【iSlide】插件里也有一个压缩PPT的功能,叫【PPT瘦身】。
打开后界面如下:
其中常规瘦身没太大作用,因为前边我们也说了,导致PPT体积大的原因,主要还是图片。
所以这个功能主要使用的是图片压缩这部分:
通过调整【整体质量】这个参数,你就可以对图片进行压缩了。
一般建议压缩60%-80%就可以了,太大了图片就糊了。
我拿80%以及60%做了份对比:
Docsmall
此外,如果你想针对某一图片或者pdf文件进行压缩,推荐给你一个网站:Docsmall
网址:docsmall.com/image-compress
这个网站最大的亮点,就是可以在低损耗的前提下压缩我们的图片,压缩后的图片清晰度基本不受影响,但体积却会变小很多。
网址的使用方法也非常简单,只需要点开【图片压缩】菜单,然后把图片拖进去就行,网站支持批量压缩,单次最多可以压缩30张图片!
除此之外,这个网站上也能对pdf文件做一些处理,效果也是非常不错的。
以上就是这篇文章的主要内容啦,最后我们来总结一下压缩PPT体积的三个方法:
  • 使用PPT自带的图片压缩功能;

  • 使用【iSlide】插件里的【文件瘦身】功能;

  • 使用【Docsmall】这个网站。

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