财务人员经常与时间打交道,这么简单的时间函数怎么能不掌握呢?
时间对于财务工作很重要,因为会计处理是需要分期的!
时间对于财务工作很重要,因为很多时间点是法定的!
所以,我们很多财务工作中需要“时间”!
在Excel中“时间”是一个“数”,是可以用来计算的。财务工作很多时候就是算“数”的工作,很多时候需要用到时间这个“数”。
恰恰,在Excel中有关时间的函数都比较简单,很容易掌握!一旦掌握了这些简单的函数,你的工作效率将会大幅提高。
一、可以每天自动产生当天日期的函数
NOW在英文中的含义就是“现在”,TODAY在英文中就是“今天”。因此,NOW函数在Excel中,返回的永远是“现在”的日期和时间;而TODAY函数,返回的则是永远是“今天”。二者相比,日期都是一样的,相差的只是一个有时间一个没有。如果单元格显示格式都只是日期的话,二者是一样。
NOW函数没有参数,它的函数公式就是“=NOW()”,其结果就是系统当前的日期和时间,如“2018/5/31 16:00”。
NOW 函数的结果仅在重新打开工作表、计算工作表或运行含有该函数的宏时才改变。它并不会持续更新。
TODAY函数也是没有参数,它的函数公式就是“=TODAY()”,其结果就是系统当前的日期和时间,如“2018/5/31”。
二、日期是可以任意拆分的
一个完整日期由年月日三个数字构成,在财务工作中可能会遇到只需要其中的一个数字。
在Excel中恰恰就有这么一组函数,可以对“日期”进行任意拆分,从而取得其中一个想要的数值。
YEAR函数、MONTH函数以及DAY函数——就是年月日的“扯分器”!
YEAR函数、MONTH函数以及DAY函数就是取一个日期的年、月、日,就好比一个机器把一个整体的日期的年月日扯开分为三个不同的部件一样。
语法:
YEAR(日期)
MONTH(日期)
DAY(日期)
参数日期的类似可以为文本日期、单元格地址或日期型公式等。
假如单元格A1为日期:2018/05/31,则:
A2=YEAR(A1)=2018
A3=MONTH(A1)=5
A4=DAY(A1)=31
三、EOMONTH函数——月末日期计算器
EOMONTH函数语法:
EOMONTH(日期,增减月份数)
说明:
“日期”——必需。一个代表开始日期的日期。可使用文本型日期,或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。
“增减月份数”—— 必需。“日期”之前或之后的月份数。为正值将生成未来日期;为负值将生成过去日期。
举例:
假如单元格A1的内容为“2017年1月1日”,则:
=EOMONTH(A1,1),结果为:2017年2月28日;
=EOMONTH(A1,-1),结果为:2016年12月31日;
=EOMONTH(A1,0),结果为:2017年1月31日。
其实这个函数民宜商店是计算“月末日期”的,但是我们也可以用来计算“月初日期”,因为“月末日期”加上1天的话,是不是就是变成了“月末日期”了呢?
假如单元格B1的内容为“2018年5月15日”,则:
如果需要求2018年5月1日这个日期:可以输入函数公式“=EOMONTH(B1,-1)+1”
说明:EOMONTH(B1,-1)得到的结果是2018年4月30日,加上1天岂不正好是“2018年5月1日”吗?
同样道理,需要求2018年6月1日这个日期:可以输入函数公式“=EOMONTH(B1,0)+1”。
四、时间函数也是可以嵌套使用,时间函数可以供我们任性“玩耍”的
比如我们需要求得现在的月份数,我们可在单元格中输入函数公式“=MONTH(NOW())”,其他的也基本类似。
除了我前面介绍的函数外,我们如果需要求小时、分钟、周啊这些都是可以的,大家有兴趣可以打开Excel工作表在“插入函数”中去找“日期与时间”去了解。
函数虽然很多,随时了解一点,到工作时说不定就起了大作用哦!
最后告诉大家一点,函数虽多,却不用死记硬背,只要知道有这么个函数就行了。所以,我介绍了这么几个函数,你根本不需要记住,只要知道我们可以从“时间”中来取数,可以用来计算就足以。
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