关于律师发展的痛点及解决思路(一)律师助理篇

本文是财富传承君之道的第103期文章


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律师的成长之路大抵需要历经实习生、律师助理(实习律师)、初级律师、资深律师到合伙人几个阶段,笔者从事律师职业的五年中,在君泽君历经了从律师助理成长为合伙人的上述阶段,深刻感受到每个阶段的成长与变化,每个阶段不同的烦恼与压力,仅以此系列文章,回顾五年来的心得体会,与诸位读者分享。

实习生、律师助理(实习律师)阶段的法律从业者可统称为律师助理,在此阶段,作为初入行的新手,对于行业的规则、行业的需求等并无全面且深刻的认识,迷茫与浮躁可能是这一时期的主要心理状态。在这一阶段,最主要的任务是习惯的养成以及基本功的夯实。制度有助于目的的实现,因此从团队负责人的角度看,制定规则并尊重规则将能帮助团队新成员养成良好工作习惯、锻炼基本功。

一、工作习惯与工作思维的养成

(一)尽早进入工作状态 

首先要规范的就是上班时间,从生活状态进入工作状态需要一定的时间,一日之计在于晨,把握好早上的时间,尽早进入工作状态,对一天的工作都非常有益处。笔者团队的要求是在早上八点半到,比律所的要求要早半个小时,笔者对自己的要求也是如此,打破律师自由上班时间的固化形象。

早半个小时上班,能避开早高峰的公交车和地铁,预留内务整理、吃早餐等时间,这些事情如果占用正常上班时间,都会耽误手头上的工作。此外,提早上班可以使客户在有急事需要电话咨询时,能够第一时间联系上律师并获得专业的答复,会给客户留下专业负责的印象。有人说律师工作应该是弹性的,而且经常加班到很晚,第二天晚点上班也是情有可原。但任何习惯的养成都需要持之以恒,如时时因各种借口打断,恐怕无法达到目的。笔者在上大学之前,学校要求寄宿生六点做早操,六点半上早自习,晚上七点到九点晚自习,每日早起和坚持晚上学习的习惯就是这样养成的。上大学和工作后,笔者仍以此为标准对自我做出要求,受益匪浅。所以养成习惯之后,不要轻易改变。

(二)文书需要规范

其次要规范的是各类文书的基本撰写规范。文书格式一般在律所都有统一模板,只要勤于关注律所行政部门的更新即可。而诉讼类和非诉类各项文书的模板,就需要律师助理在合伙人的指导下及团队成员的协助下不断调整和更新,由于这些文书都是以案件为基础进行整理归档,因此从以往的案件里面提炼出共性文书,并不断优化,增加之前案件没有涉及的文书,尽量将同类型的案件材料做成模板,则以后新的案件只要根据案情的分析进行调整,会省下很多时间及精力。

(三)像主办律师一样思考问题

像主办律师一样来考虑问题,是提升律师助理能力的关键点。笔者团队的要求是跳一级培养,因为新的助理都是从即将毕业就进入笔者团队进行为期将近一年的实习,因此笔者对实习生就会按照律师助理的要求安排工作,而对律师助理就会按照主办律师的要求安排工作,成长为主办律师后就会按照合伙人的要求培养。

本篇主题是讲律师助理,那么律师助理如何像主办律师一样来思考问题呢?团队用什么样的机制来保障案件质量呢?

首先要养成独立思考、独立完成案件所涉文书的习惯,在完成基本的法律检索、形成自己的独立判断之后,假设自己是主办律师,从这个角度先和团队其他律师助理内部进行沟通,其他团队成员可以就这些问题提出建议和解决思路,这个是笔者团队的第一步内控环节,即团队的几个律师助理互为AB角,指定A助理为某个案件的主办律师,则其他律师助理就配合A完成这个案件。当A助理从主办律师的角度对案件策略进行了初步分析之后,B助理开始审核,提出问题和建议之后,协助A助理进行优化。

第二步内控环节就是,A助理把与B助理讨论后的案件材料交给本案的主办律师,主办律师根据自己的经验进行工作优化或者安排律师助理更新。

第三步内控环节是主办律师在拿给合伙人终审时,合伙人提出调整建议,最终才可以拿给客户。

通过这几步内控环节,律师助理在前期做的工作,就是按照主办律师的思维方式来处理的,并且团队通过主办律师的复核以及合伙人的终审来保障案件的质量。笔者团队多个案件按照这样的流程处理后,律师助理的能力提升效果显著。

(四)做好文件整理、归档工作

案件日积月累,各项工作积累的文档较多。笔者要求团队成员在工作过程中培养随时整理文档的习惯,并定期统一整理文档。文档的规范有利于团队工作成果的沉淀,理清整个项目,并在需要工作交接时,有利于其他团队成员迅速了解项目进展、顺畅对接工作。

在非诉项目中,对于客户提供的原始材料的整理工作尤为重要,这不仅有利于节约团队其他成员整理材料的时间、梳理客户尚需提供的材料清单,亦有助于法律文书的撰写、复核工作。笔者要求团队成员在项目中不断摸索、实践,并总结出非诉文档的归档规则,以不断完善。

二、基本功的积累

(一)法律检索的实操与报告的撰写

律师助理一个非常重要的基本功,就是法律检索,甚至不夸张的说,法律检索的功底,决定了律师专业技能成长的高度。客观来说,律师不可能每个案件都有过类似经验,很多案件有时候也是第一次接触,如何快速的把握新接案件的脉络,做好法律检索是非常重要的一环。无讼学院推出了两个非常好的课程,一个是《法律检索》,一个是《诉讼可视化》,总结的非常好,笔者要求团队的新助理在入职的一个月内学习完,作为专业技能培训的起点。

在实践中,要求每个案件都要做法律检索,并且将重要的法律关系、时间节点全部用可视化的方式呈现,如此一来,在回顾案情的时候非常清晰,能够迅速抓住重点。此外,在以后遇上类似案件时,能够快速区分案情的相同点和不同点,吸纳前期总结的经验,迅速把握争议焦点,确定法律检索的方向。

(二)学会总结,寻找规律

笔者要求团队成员针对每个完成的项目开总结会,团队成员要提交个人项目总结,主办律师要提交项目经办流程、文书优化总结,结案后复盘每个项目,以在日后的同类型项目中吸取经验、少走弯路、提高效率,同时就每个案件给到客户一份包含法律建议和管理建议的总结文件,以帮助客户提升内部管理质量。

除了项目总结,笔者团队还要求做季度总结和年度总结,季度总结就阶段性工作成果和不足进行回顾,集体讨论后确定专项负责人把问题一个个解决。年度总结更加宏观,回顾整体工作,找出需要解决的大问题,再细化成一个个小问题,逐步解决。

(三)充电的意识与实践

律师行业从业者需要不断提升自己,在工作时间内,可能需要处理客户的各项事务或项目工作。工作时间内应当充分提高效率,但在工作时间外,则需要团队成员自觉培养时刻学习的观念,积极学习,储备未来可能需要的知识、技能。机会从来都是留给有准备的人的,时刻保持危机意识,并努力提升个人能力,才能在律师行业稳定发展。

律师助理是律师行业的第一阶段,在此阶段通常大家刚从校园毕业,稚气未脱。但需要以严格的标准要求自己,养成习惯,否则会在日复一日、年复一年中与他人的差距越来越大,严重影响整个职业生涯的发展。在这个阶段,合伙人有责任也有义务帮助律师助理按照团队既定规则认真执行,律师助理充分理解团队的价值观后,一丝不苟的执行各项规则,才能有机会向主办律师阶段继续前进。

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