EXCEL高级进阶技巧之合并任意数据

今天来讲一下合并数据,实打实的干货,手敲好几天,值得珍藏。

平日经常会收到一些各式各样的数据要求汇总。那么相同的数据还好,遇到一些不匹配的数据,或者数据列都不相同的,汇总起来就比较麻烦。

经常遇到的合并数据源有以下几种:

  1. 多表数据源的列完全相同

  2. 多表数据源的首列相同,其它不同(常见于各部门不同数据需要合并)

  3. 需要合并的多表,所有列都不相同(这种还有合并的意义吗)

以上出现的情况,第一种和第三种其实是类似的,直接汇总就好,没什么好讲的。我们重点来说一下第二种,类似于以下例子。

第一个文件123.xlsb:

第二个文件456.xlsb:

这两个表共同的是有一列“产品型号”表头相同,其它内容不同。在这里,只要有“产品型号”这个表头就可以。至于下面的内容,“小型”,“中型”等,两个表是否相同并也不重要。

开始汇总:

下面是对于视频中手敲的部分进行注释:

汇总完成,在这里我们使用的是SQL的方式汇总。什么是SQL大家不是程序员,不需要了解太深。

简单来说,就是先统一格式表头,然后将这几份数据合并在一起

开始学习使用这种方式,先固化数据源的位置,数据源的列。

后续A表有新的数据,直接贴进去A表就好,B表有新的数据,直接贴进B表。不需要改变什么。

使用这种方式的好处是:

  1. 便于管理

  2. 收集数据速度快(刷新透视表即可)

  3. 数据工整

  4. 容易发现问题

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数据透视表(五)

数据透视表(四)

数据透视表(三)

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