企业内部为何要部署私有化办公IM?
云上办公讯:2015年,360在内部发布一则邮件,禁止员工使用微信办公。无独有偶,作为外卖巨头的美团也早在2012年推出了办公IM“大象”,作为内部唯一沟通和交流的工具,并且在2016年底,在对外企业开放的服务中提供了私有化部署服务。
时间来到2016,互联网后起之秀字节跳动意识到必须有一款办公IM产品来对抗钉钉,并且能保障内部办公信息安全后,随即开始自主研发办公协同工具。2016年飞书雏形诞生,随后在2019年推向国内市场,并正式取名“飞书”。相比飞书,钉钉发迹要早很多,早在2014年就已经推出,并且作为阿里内部的办公工具。
从表面上看,众多的互联网公司推出自主研发的办公IM用于内部办公,是出于提升工作效率的需要。毕竟企业在壮大过程中,业务越来越庞杂,人员越来越多,管理越来越复杂。传统的座机、飞信、QQ已经不能适应公司业务和规模的变化。但是深入分析,在我看来,企业IM更像是企业的后花园,不仅仅是业务流程和管理模式的载体,更承载着企业更多的商业机密。所以在对待自己的后花园,这些互联网大厂是慎之又慎,宁可多投入自主研发专用于内部员工沟通的办公IM,也不会使用移动社交工具。
其实不仅是互联网巨头公司,很多企业对于使用移动社交工具办公也是慎之又慎。比如微信,就很容易通过截图等形式泄露公司安全,并且不可追溯源头;再就是一旦将公司绝密文件误发到公共群,更有可能给企业带来“灭顶之灾”。因为微信的生态是开放,信息资源共享十分便利,一旦发生泄密事件,信息就会呈几何数级扩散。
想要规避泄密风险,开放生态的微信明显不能适应需求,必须把工作和生活隔离开,才能避免企业担心的安全问题。坐拥中国社交头把交椅的腾讯不可能意识不到这个问题,如果不想在TO B 这个大市场错失先机,就必须推出企业微信,专注于企业办公场景。
互联网大厂对于企业办公IM的态度,反映出其对内部数据、信息安全的重视。而对于其他众多企业来说,如果内部有足够的技术、资源实力,自研一款办公IM其实也并不难。做一款IM技术并不复杂,它只是一个消息应用,也有成熟的框架。但随着社会分工的细化,专业的事有专人的人去干。如果能保证信息安全,又何必费心费力费钱去开发呢?
一个靠谱、专业、有品牌的第三方企业IM平台,已经可以满足企业的需求,并且通过独立私有化部署,可将系统部署在企业自身的服务器上,信息安全是有保障的。云上办公,以安全为核心、独立私有化部署远程办公平台。集云桌面、视频会议、小慧IM、OA等为一体,部署在企业自身环境,最大程度保障企业数据资料不泄露。