精细化标前成本测算的七个重要环节（下）

为了方便交流建了一个“工程商务成本交流群”，同行入：

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形成发包计划

将首先尽快将软件版的工程量清单导出转成excel版，并整理规范，用于成本测算、清单拆解、形成劳务分包、专业分包、大宗材料、设备询价清单。根据工作内容和范围，以及工程量清单，制定初步的发包方案：

1.确定劳务分包的发包模式，是采用扩大劳务分包，还是小班组等，发包方式不同，包含的工作内容、辅材、机械的范围不同，这直接影响人工费的询价并会对成本造成直接的影响，对本次成本测算清单的架构也会有点影响，需要与领导尽早进行讨论确定；

2.确定哪些工作内容由专业分包施工，并划出工作界面，切好“蛋糕”，常规的分包如土方工程、防水工程、防火门工程、门窗工程、人防门工程直接用清单的数据。

3.关注新技术新工艺。

4.根据合同品牌清单，每个专业形成潜在报价人名单，没有约定品牌的可从公司现有长期合作的分供方，保证2-3家，确保价格具有竞争力。新工艺新技术需要从网络或人脉资源获取相关的供应商。

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拆解清单

清单拆解的依据是发包计划，原则：切蛋糕，让正确的人做正确的事。拆解完毕后根据询价结果进行组价。

工程量清单在转成excel后，需要做一定的技术处理，有些清单项综合性强，包含多道工艺流程，实际发包时，并不是有一个分供方完成，可能涉及劳务专业分包、一个或多个专业分包等情况，需要根据项目特征描述，进行拆解，分开组价。

如下图清单项，它的成本组成分三部分

1.项目特征是防水专业分包的工作范围-专业分包；

2.二次结构+抹灰专业劳务的工作范围（清包工）-人工费；

3.材料费-自采。

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市场询价/面谈

初步发包方案形成后，需要对主材、人工、机械、专业分包发询价函，询价文件中要明确：工程量清单、付款方式、报价有效期、回标时间，要求回标必须加盖公章对报价人具有一定的约束力，如果需要可能还要分包提供彩册、样品清单等等。

约谈比较重要的分供商，商务部相关人员和技术部人员一定要参与，让其充分了解招标文件的精神，以及己方的需求，同时通过与分供商的交流，让商务、技术人员对新技术、新工艺等有充分的了解。对于专业性较强的专业分包、主材、设备等，除了让分供商报价外，可能还需要分供商参与到专项方案的编制过程。

所以，询价/面谈是一个非常重要的环节，询价工作如果做得不充分，势必会给投标报价留下隐患，导致报价出现偏差，影响投标结果，抑或是中标后，在履约过程中，会影响成本。

收到分包的报价文件后，需要进行归纳整理，有多家报价文件的，需要用心审查，有些分包商未理解你的意图或者选型有问题，可通过面谈或电话交流把疑问解决，需要重新报价可让其重新报价。有的分包商根本就不配合或不用心，可以从交流中做一个初步的筛选和判断，如果中标了这样的分包需要在其报价文件上有个标记慎重采用（小本本记下来）。多家报价文件回来后，商务负责人需要确定最终拟定选用哪家的报价。

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计量工作

根据合同条件，如果是总价包干的项目，最好将工程量清单做全面的重计量，避免风险。

单价合同因为工程量不是闭口的，所以不需要完整的复核工程量（有条件的话复核下也未尝不可，找出工程量差，方便不平衡报价），但安全文明施工费、措施费等开办费还是需要想办法根据实际成本的列项去量化；模板的周转率需要根据施工组织设计去计算清楚；脚手架的用量需要根据流水段的划分和工期进行测算；还有些细部节点的地方需要如选用图集的地方需要做一些小的计量工作（套价组也需要，成果是可以共享）。

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组价

组价工作流不细表。

组价完成后商务负责人应该进行审核，这套系统的优点是，每一个清单项都能得出实际的综合成本价，也可以得出某个分包如防水分包的预估总价。可以作为不平衡报价的数据基础，报价策略定好后，套价小组可以根据这个基准调高或调低某个专业的整体水平。

最后的问题：这么多的工作量，需要多少人呢？

10万平米的公建的单价合同（仅土建部分，精装修甲指分包，机电成本测算方法略不同不表），回标时间20天时间，成本测算组最少2人即可，一个熟练手拆清单、简单发包方案、组价等工作；一到两个新手帮忙进行计量工作、询价工作即可；如果分包较多，新工艺新材料较多，可加1人专门进行发包方案策划、询价工作。 工程商务杂坛 发起了一个读者讨论 对于成本测算，您还有什么独特的见解吗？不妨一起讨论讨论吧！