Excel技巧应用篇:4个方法轻松搞定去除空格

原创 异乡闲人 每天学学Excel 7月28日

大家应该都遇到过这种情况,在接收的excel表格中,文字之间存在大量的空格,因为空格是不太容易发现的,即使手动一个一个去删除,也不一定能完全去除,反而会消耗大量的时间和精力。

下面就给大家介绍4个excel小技巧,轻松用excel去除空格,快速提高办公效率:

一、REPLACE函数:去除指定位置空格

REPLACE函数的使用方法,公式参数和引用如下:

我们先打开1个员工资料表素材文件 ,并选中C2单元格,在编辑栏输入REPLACE函数公式“=REPLACE()“,然后将鼠标移至REPLACE函数括号内,先输入replace第1个参数:这里选中B2单元格;然后输入replace第2个参数:这里输入“7”,因为B2单元格中第7个字符为空格;紧接着输入replace第3个参数:这里输入“1”,代表替换1个字符;最后输入一对双引号,“”代表空字符;按回车键结束确认。最后选中C2单元格双击右下角,将replace函数填充至其他单元格。即可去除身份中指定位置的空格。REPLACE函数动态图:

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二、TRIM函数:去除多余空格

TRIM函数的使用方法,公式参数和引用如下:

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A1单元格的姓名中间有3个空格,需要去除多余的空格,我们先选中C2单元格,在编辑栏输入TRIM函数公式“=TRIM()“,然后将鼠标移至TRIM函数括号内,输入trim参数:这里选中A2单元格,按回车键结束确认。最后选中C2单元格双击右下角,将TRIM函数填充至其他单元格。即可去除A列中多余的空格。TRIM函数动态图:

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三、SUBSTITUTE函数:去除所有空格

SUBSTITUTE函数的使用方法,公式参数和引用如下:

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当然我们还可以去除单元格中所有的空格,首先选中C2单元格,在编辑栏输入SUBSTITUTE函数公式“=SUBSTITUTE()“,然后将鼠标移至SUBSTITUTE函数括号内,输入substitute函数第1个参数:这里选中B2单元格;然后输入substitute函数第2个参数:“ ”(注意这里的双引号中间有一个空格符);紧接着输入substitute函数第3个参数:“”,并按回车键结束确认。最后选中C2单元格双击右下角,将substitute函数填充至其他单元格。即可去除B列中所有的空格。SUBSTITUTE函数动态图:

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四、批量查找替换:去工作表中所有空格

想去除工作表中所有空格,还有一个方法,我们先选中随意单元格,按【Ctrl+A】组合键,全选中工作表,紧接着按【Ctrl+H】组合键,弹出“替换”对话框,在“查找内容”选项输入:一个空格符;“替换后”选项不做更改。最后按“全部替换”键结束确认,即可去除工作表内所有空格。但是不建议大家使用这种方法,因为函数中的空格也会一并被去除,可能会导致函数公式报错!excel去除空格动态图:

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小贴士:

REPLACE,TRIM,SUBSTITUTE函数完整公式为:

=REPLACE(B2,7,1,“”)

=TRIM(A2)

=SUBSTITUTE(B2,“ ”,“”)

excel去除空格,你学会了吗?赶快动手试试吧!

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