Cover Letter这样写,基本跟拒稿说拜拜了!

01

题头

正如写信一般,Cover Letter的开头,也是要先对收信人,即编辑进行礼貌问候,其格式通常简单且固定。

02

投稿人的基本情况

投稿人对自己投稿文章的基本情况进行简单介绍。根据目前越来越严谨的投稿规范化要求,作者要在开篇对该文章进行声明,明确所投稿的论文在提交给本杂志的同时,并没有被发表或二次提交;此外,由于文章一稿多投和共同作者排名不公等问题层出不穷,很多文章在发表后会发生撤稿事件,为杂志造成不良影响,因此,为避免后续的利益冲突,作者还要在本段中将所有作者知悉手稿内容并同意提交该杂志的决定进行表决,已保证此类现象在本次投稿中不会出现。

03

核心内容

核心内容部分,也是Cover Letter最重要的一个环节,主要目的是向编辑陈述投稿文章的核心创新点,创新点的陈述一定要围绕着杂志主题;同时还要引起编辑的兴趣,使编辑产生审稿意愿。这段也相当于Abstract的缩略版,将Abstract的核心内容进一步提取出来。

04

总结

只需将上述内容进行总结,该段存在的意义通常只是让信件格式更加完整,没有特别的书写要求,一句话一笔带过即可。

05

推荐审稿人

推荐审稿人部分是极其重要的组成环节,具备着独特的不可替代性。当我们的文章上传后,责任编辑先对文章进行初步审核,判断文章的主题是否符合该杂志,同时对创新点和核心内容进行初步的判断和了解,以分配给对应领域的审稿人。通常分配审稿人是一个较漫长的过程,因为找到对口领域且恰好存在审稿档期的审稿人并不是特别容易,此外,如果贸然将文章分配给完全不熟识的审稿人,也具备风险性,拒稿概率也是不可控的。因此,在Cover Letter中,通常我们要插入推荐审稿人板块,其目的不仅仅是为了节约分配时间,让编辑更快的寻找合适领域的审稿人;更重要的目的是我们要增加投稿文章分配给熟识审稿人的概率,这可能是我们在整个投稿阶段存在的唯一“走后门”途径,如果运气好,编辑采纳了我们的推荐审稿人,审稿人又恰恰对通讯作者或共同作者有一定的了解,就可以大大增加中稿概率!

通常一篇文章由2 - 4个审稿人进行审稿,因此我们也尽可能推荐不少于3个的审稿人,尽量保证文章审稿人中有我们所推荐的专家。

06

落款

Cover Letter的最后通常需要通讯作者的签名、所属国籍和大学、电话及邮箱等。
以上6个部分组成了一篇完整且经典的Cover Letter,相信大家应用此模板进行撰写,都将给编辑留下深刻的第一印象。最后要提醒大家的是,Cover Letter一定不要存在语法和拼写错误,提交之前一定要仔细核对!

07

Cover Letter的书写模板

Dear Editor of 期刊全名:

I would like to submit this manuscript titled “标题” for possible publication in 期刊名称. The authors declare that the paper is being submitted for consideration for publication in 期刊名称 and that the content has not been published or submitted for publication elsewhere, in whole or in part, in any language. All authors have contributed significantly, and all authors are in agreement with the content of the manuscript.

In this study, we first show that 创新点一. We also find that 创新点二. Meanwhile, we introduce创新点三. Our finding about 核心创新点 contributes to 对人类和临床治疗带来了哪些益处.

We hope that you will consider our work for publication in 期刊名称.

Since the following persons are experts in the 相关研究领域, we suggest these experts as peer reviewers:

专家一

工作机构, 所属大学, 省/州, 国籍.

Electronic address: 邮箱.

专家二

工作机构, 所属大学, 省/州, 国籍.

Electronic address: 邮箱.

专家三

工作机构, 所属大学, 省/州, 国籍.

Electronic address: 邮箱.

Sincerely yours

通讯作者电子签名

Correspondence to:

通讯作者, M.D., Ph.D.

工作机构

城市,邮编,国籍

Tel: +电话号, Fax: +传真号

E-mail: 邮箱

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