不爱开会的酒老板,才是好大哥!
『我又不是领导、也不是老板,怎么开会是他们的事,我只需要参加会议就好了。』员工这么想。
『我开了几十年的会,每年参加各级人大、政府、政协的会,天天主持公司的会,你说我不会开会?』老板这么说。
事情,真的是这样的吗?上星期,我因故列席了某公司的内部会议。历时4个小时的会议结束后,我不由得想说:
1.中国人99%不会开会!当然也包括我自己。
我们都在开会、或者去开会的路上。无论是会议的组织者、主持者、还是参加者,很少有人会想,我会开会吗?
2.一个母猪产后护理会议,却来了一群养鸡的旁听。
明明这些养鸡的,是可以去工作的。对公司来说,开会的成本其实挺高的——这就是我说老板花钱请员工耍手机、玩游戏的原因之一。
3.我列席的那个会议,长达四个小时。真是『懒婆娘的裹脚』——又臭又长。
客套半小时,汇报一小时,讨论半小时,高管拍马屁一小时,老板重要讲话一小时……参会的员工,老板你不用发工资给他的么?
4.我这个养鸡人,被拉去参加养猪大会。被浪费的只是我个人的时间。
一个没有明确议题,会前没有准备,讨论的时候不聚焦,自由发挥,浪费的不止是公司的时间和金钱,还有管理效率。这样的会议,最后形不成共识,当然也就没有执行,更没有跟踪——一个长达4个小时的会议,基本等于白开。
5.我当时就有点疑惑,这会上的人,让他发言,要么不说,要么胡说……
开会就是一个形式,问谁,谁也不说,老板说啥,大家都举手说老板说的好。如果这种会,开不开其实有什么意思呢?老板群里宣布一下决定,办公室直接通知执行,不就行了么。
6.会议冷场、会上胡说的杀伤力,都远不及会上『干翻』、会后『冷战』的威力。
本来大家还是好朋友,本来还是正常的同事关系,开着开着掰了——面对老板,面对股东,这种『干翻』不寻常。更不寻常、更不能让公司承受的是,既然老板英明神武,说得都对,那我还思考什么呢?我有不同意见,也不会告诉你。会后该怎么干,还怎么干。
7.我给老板们的建议是:不开没有准备的会!
老板自已不要一时兴起。老板开会,一定要明确时间、地点、谁来开?什么内容?什么目的?会议尽量提前一天通知。有材料的,还要提前一天发到参会者手上。没有准备、不负责任的发言,多半都没有参考价值。
8.会议就要结束了,主持人一波全方位精彩总结,其实,什么结论也没有……
除非是头脑风暴,否则这样的会不要开。谁还不开几个没有结论的会呢?但是,作为老板在你的地盘上,这种会真的不要开。
9.著名管理学者陈春花女士说:
a.会议是时间成本最高的工作方式,日常会议不要超过40分钟。
b.开会是没法讨论问题的。开会的核心,是谈行动方案。所以,会议必须要有一个非常明确的主题,所有围绕这个主题的资料要提前准备。
c.一把手或者高管,开会时尽量少发言。因为你发言,别人也不敢不听,他不听你也生气。
10.像我这样的会议『养鸡人』,如果老板觉得该参加该怎么要求呢?我认为:
a.让大家都放下手机,专心开会。
b.旁听者如果只是知晓会议精神的话,那直接发通知得了。
c.旁听者仍要参加的,就应该让旁听者拥有反对、提出不同意见的权利。
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