领导者的会议礼仪

办公室交流群

12篇原创内容
公众号

👇👇👇👇👇👇

领导者要想使会议达到预期效果,通过礼仪规范来保障会议有序有效地进行也是重要方面之一。会议礼仪很多,领导者特别要注意着眼于领导者角色的礼仪规范。

01

领导者作为主持人的礼仪

一个领导者可能会担任某次会议的主持人,其主要职责主要体现在落实会议议程、控制会议时间和掌握会场秩序。落实会议议程要求主持人熟悉会议议程并认真执行会议议程;控制会议时间要求主持人把握会议起止时间和限制发言时间;掌握会场秩序要求主持人保证会议始终保持良好的氛围和状态。在主持过程中要注意以下细节:

(1)主持人的仪容仪表应当严肃、大方、稳重。

(2)主持人应当精神饱满,步伐稳健,根据会议的性质使用恰当的肢

体语言。

(3)主持人站着或坐着主持时,应当保持正确的站姿或坐姿,不能倚靠桌椅、身体歪斜及出现其他不雅动作。

(4)主持人说话的语速、语调、音量、表情等要与会议的主题相吻合。

(5)主持人在台上不要和会场上的熟人打招呼或寒暄、闲谈。

(6)主持人在会议正式开始之前,应当向大家介绍参会人员。

(7)主持人在主持会议过程中应当与参会人员进行礼貌的目光交流,不能只看稿子不看人,或始终只看某一个人或某几个人。

(8)主持人在主持会议的过程中,要注意恪守角色职责,不能抢风头。

小贴士

会议主持人座位的具体位置有三种方式:一是居于前排正中央;二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座,但只能就座于前排。

02

领导者作为发言人的礼仪

一个领导者可能会成为某次会议的发言人。会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。发言人发言时要注意内容精当,即做到分清对象、观点鲜明、材料详实、语言生动。在发言过程中要注意以下细节:

(1)作为发言人在发言前一定要对个人仪表进行修饰和检查,衣着整洁,仪态庄重,精神饱满。

(2)发言人在发言前应当面带微笑环顾一下会场,如果会场里掌声四起,可以适时鼓掌答礼,等掌声静落之后再发言。报告结束时,可以向与会者表示感谢。

(3)如果站立发言,应当双腿并拢,腰背挺直;如果坐着发言,应当身体坐直,双臂前伸,双手轻抚于桌沿。

(4)持稿发言时,如无讲台,应当双手持稿的底中部,稿纸上端的位置于下巴之下胸部之上,既方便阅读,又方便与观众进行目光交流。不能长时间埋头读稿,旁若无人。

(5)正式发言应当严格按照会议议程所安排的内容和时间进行,说话的语速、语调、音量等要与发言内容吻合。

(6)自由发言也应该遵守秩序,不可随意打断他人而争抢发言,说话要言简意赅,观点明确。发言不能超过给定的时限,不要偏离议题。

(7)自由发言与他人意见不同时,应当礼貌讨论,以理服人。

(8)自由发言应当听从主持人的指挥,保持会场秩序,不可随意打乱会议议程。

小贴士

正式会议上,发言席的常规位置有两处:一是主席团的正前方;二是主席台的右前方。

03

领导者作为倾听人的礼仪

一个领导者参加某次会议,本身就是会议的一个听众,不论坐到主席台上,还是坐到群众席上,都应当做一名认真的会议聆听者,遵守会议纪律,认真倾听发言。在倾听过程中要注意以下细节:

(1)准时到会,严守会议时间。如果会议有签到程序,应认真履行签到手续。

(2)遵从会议的安排落座。如果在主席台就座,进入主席台时要井然有序;当台下与会者鼓掌致意时,应当微笑着鼓掌回应。

(3)应当关掉手机或调到振动状态,尤其不能接打电话。

(4)认真倾听发言人发言,不与其他就座者小声交谈,不随意传递文件、纸条等。

(5)如果作为特邀嘉宾参加某次会议,不能因为自己是来宾就不遵守会场秩序,也不能有高人一等的感觉。

(6)不能早退,尽量不中途离开会场。如果必须离开,要轻手轻脚,尽量不影响其他人。如果长时间离开或提前退场,应当征询会议组织者的意见,得到允许才能离开。

(7)不能闭目养神,也不能读书看报。

(8)尊重主持人和发言人,记录与自己工作相关的内容。发言人发言结束,应当鼓掌致意。

(0)

相关推荐

  • 做不到这些,开会就是费时耗精力耍流氓

    做不到这些,开会就是费时耗精力耍流氓   开会也是一种沟通方式,并且是一种非常有效的沟通方式,既然是沟通,就必须确保沟通的有效性,要想保证沟通的有效性,就必须做好相应的会前准备工作.控制好相应的会议氛 ...

  • 【秘书实务】 领导者的会议礼仪

    来源:接待与交际 微秘苑 领导者要想使会议达到预期效果,通过礼仪规范来保障会议有序有效地进行也是重要方面之一.会议礼仪很多,领导者特别要注意着眼于领导者角色的礼仪规范. 01 领导者作为主持人的礼仪 ...

  • 领导者的10大关键能力

    尽管每个公司的工作场所和领导标准可能会有所不同,但是大多数有效的领导者都体现了共同的某些技能.通过专注于开发这些相同的技能,你可以将领导能力提升到新的水平. 培养成为优秀领导者所需的10大关键能力或特 ...

  • 职能领导者最重要5种才能

    我们与许多负责大型组织职能或部门的领导者紧密合作.他们具有副总裁或高级总监等头衔,并负责一项或多项职能,例如销售,营销,财务,运营,工程,技术,法律和人力资源.他们经营业务部门和地理区域,职能领导者通 ...

  • HR如何辅助业务领导者?

    许多人力资源从业人员面临一个共同的难题,组织的业务领导者经常抱怨人力资源"让他们做"很多事情,尤其是当他们尝试新事物时,他们也是最不愿意的.毋庸置疑,如果人力资源团队想以不同的方式 ...

  • 领导者如何建立信任?

    某调研机构每年都会发布有关信任的全球调查报告,最新的结果显示,对管理者的信任度从几年前的37%有所提高,但仍有近一半的人仍然认为他们是不信任的. 员工对领导层的信任是否很重要呢?主要有以下三个原因: ...

  • HR给业务领导者的一封信

    Dear赵总: 见信好! 上周跟业务部钱总聊天,谈到部门目标和业绩达成时,他说本部门人员个个都很优秀,为什么在部门整体业绩达成方面不是很理想.尤其是在绩效考核的情况下,发现有竞争关系的团队成员协作很困 ...

  • 掌控公司政治不等于变得世故,聪明的领导者懂得绕开这些圈套

    大部分的职场人都不会说这样的话:"我喜欢公司政治",但也有些人终日沉迷于"与人斗其乐无穷". 一说到公司政治,人们会本能地产生厌恶感,并且会立刻想到尔虞我诈.勾 ...

  • 孩子具备这3种潜质可能是天生的领导者

    自家孩子同时具备这3种潜质,那他很可能是天生的"领导者",父母要注意悉心培养,别埋没了孩子的才能. 1.人缘好,号召力强 人缘好,在群体里非常受欢迎,小伙伴们都喜欢和他玩. 号召力 ...

  • 如何才能成为优秀的领导者

    企业管理 很多时候,作为一个领导者是非常孤独的,既要对整体的发展和结果负责,又要照顾到自上到下的方方面面,很多时候只能左手温暖右手. 如何使自己变得更加优秀?更加自如的应对每天发生的各种问题?请看本文 ...