开会的正确姿势
今天觉得有必要和大家聊一聊开会的事
大家常开的有两种会
一类是定期召开的例会
另一类是为解决事情召开的专题会
开会本意是沟通和承诺
如果是小团队或者简单的任务
不开会就解决问题
是最好的选择
开会的本意是提高沟通效率
提高项目成功的可能性
但如果主持效果不好
也可能带来负面作用
如何提高会议的效率
我的体会有两个
项目例会中心围绕的是项目里程碑
各方签认的纪要内容
是确保里程碑完成而明确的管理承诺
形式上可以根据管理者的风格调整
或者每个人都讲一讲
最后那个拍板的总结成纪要
或者拍板的上来就制定问题
参会的提供答案和承诺
项目协调会围绕的是参建各方的交叉点
各方签认的纪要承诺
将对其他单位产生有利或不利影响
这个时候
议事规则非常重要
建议的议事规则是
1、参会人认同以项目整体利益最大化为共同原则，围绕各自的小利益只会增加项目推进难度。
2、参会者认同承诺有价，同意为承诺投入足够的资源，为延误承担处罚。
目前项目会议的效果不严肃
是和大环境有关系的
找理由比重承诺来得容易
所以开会首先是各种理由
然后是一天一天推迟
业主对这种环境的反应
是预设一个足够的延迟
把项目目标提前到足够消除可能延迟的水准
目前看
算是相得益彰
未来是需要大家调整的
调整资源
从承诺开始
从改变开会的姿势开始
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