【实用篇】档案管理工作的基本环节知多少？
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档案与档案管理是一种普遍存在且意义深刻的社会现象，对人类社会的生存、发展，对人类历史文化的传承和延续都具有重要的基础作用。
而档案管理工作有哪些环节
你知道吗？
今天跟随小编一起具体了解下吧👇
PART ONE
档案收集
按照档案形成的规律以及规定，通过例行的接收制度和专门的征集方法，把分散在各机关、部门、个人手中和失散在社会上的档案，集中到机关档案室和国家档案馆进行科学管理的一项业务环节。
基本形式
● 接收：各级国家机关和各种社会组织的档案室，按照规定接收本机关业务部门和文书处理部门办理完毕移交归档的文件；各级各类档案馆依据国家法律和有关规定接收现行机关和撤销机关的档案。
● 征集：征集流散在各机关、各部门、个人与国外的有价值的各种历史档案和相关资料，主要分为非强制性和强制性两种。
● 寄存：一般是通过协议的形式将档案存放到档案馆。寄存档案的单位或个人不失其所有权，并享有有限使用权以及能否准许其他人利用的决定权。
PART TWO
档案整理
档案馆（室）对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务，是档案管理中的一项基础工作。
主要类型
● 系统排列和编目：在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷，并检查案卷质量，制订馆（室）内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工。
● 局部调整：对已接收但不完全符合整理要求的案卷，进行必要的部分加工整理，对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案，进行新的系统化调整。
● 全过程整理：对必须接收和征集的零散档案，进行包括整理工作全部内容的系统化编目。
PART THREE
档案价值鉴定
甄别档案文件的现实价值和历史价值，进行存毁处置的一项档案业务工作。鉴定档案价值对档案的科学管理具有重要意义，一向被各国专家视为档案管理中最难的工作，必须慎重进行。
鉴定方法
● 文件内容：具有科学研究和实际查证意义的文件、反映全宗立档单位主要职能活动和基本历史面貌的文件，具有较大的保存价值；反映一般事务性活动的，内容重复的文件，其保存价值较小。
● 文件来源：本机关撰写的文件具有较大的保存价值；与立档单位互有隶属关系的上下级机关为作者的文件，比无隶属关系作者的文件的保存价值大。
● 文件产生时间：档案产生的时间距今越远，保留下来的越少且鲜为人知，其价值越显得珍贵。
●文件名称：如法律、条例、决定、命令、指示、会议记录等文件，其保存价值往往大于一般的通知、简报、来往信函等文件。
●文件的稿本：一般说，定稿、正本往往大于草稿、副本的保存价值。
●文件的有效期：条约、协定、合同、协议书、契约、借据等文件，在其有效期内具有法律上和行政上的效力，有相当的保存价值；超过有效期后，其原有的价值往往降低乃至消失，或另有其他方面的价值因素。
●文件的外形特点：文件的制成材料、制作方法、笔迹、图案等等，凡有历史的、文化的、科学研究等方面特殊意义的，则比文件的本来价值相对地提高；有一定价值的文件，如外形已被破坏得无法恢复，也会失去其原有的价值。
● 全宗和全宗群内档案的完整程度：在全宗和全宗群内档案保存比较完整的条件下，各种类型文件的价值率基本正常，其中有些文件，如内容重复的文件，其保存价值还要相对降低。
PART FOUR
档案保管
档案馆（室）对档案进行系统存放和安全保护的工作，是档案管理中的一项重要内容。基本任务和要求是维护档案的完整与安全，便于调用。
注意事项
● 档案排架：可视不同情况分别采取分类排架和流水排架，或分类、流水综合排架。无论采用何种方法，属于一个全宗的档案均应集中排放，不应分散和混杂。
● 档案库房管理：要建立完善的档案库房管理制度，配备必要的防护设备，合理调节和控制温度、湿度，做好防水、防火、防盗、防光、防干防潮、防高低温、防尘、防霉等项工作，保持整洁、有序，保证档案安全无损。
● 档案调出和归还：调出和归还档案都应逐卷点交清楚，办理手续。用完的档案要归还原位。
● 档案检查：对于馆藏档案的状况应定期进行全面检查，必要时可临时进行部分检查。着重检查档案是否短少以及每件档案的完好状况，检查时要逐卷进行，要作出详细记录并写出正式报告。
PART FIVE
档案编目和检索
档案编目是指档案馆（室）对档案进行著录、标引和组织、制作目录的工作，是档案管理中的一项重要内容。
档案检索是对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展提供利用工作的基本手段，是开发档案信息资源的必要条件。
PART SIX
档案统计
运用一系列的统计技术和方法，通过表册和数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势的工作过程。它是了解、认识和掌握档案工作总体情况的重要手段。
PART SEVEN
档案编辑和研究
档案部门根据馆(室)藏档案和社会需求，在研究档案内容的基础上，编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著。
PART EIGHT
档案提供利用
档案馆（室）通过一定方式使档案资料直接为社会组织和公民服务的工作。是档案管理工作的重要环节，也是实现档案价值，发挥档案作用的途径。世界各国的档案提供利用工作由于国情不一，在方式上各有不同，但都在档案开放的原则下，用法令、法规或政策形式予以确定。
主要方式
● 机关、单位档案室：以查阅为主。
● 各级国家档案馆：阅览室阅览、摘录，复制，咨询，提供凭证，档案陈列、展览,发行档案缩微胶卷，编辑出版档案史料，创办档案刊物并通过报纸、杂志、广播、电视等大众传播媒介公布档案，根据档案内容加工整理参考性资料，以及与国外交换档案或档案复制品等。
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图文编辑：蔡昀含