只要任务表述清楚,员工在执行时就不会犯错
我们都是凡人,是人就会犯错,因此第一次犯错可以原谅。管理者要严格要求下属,但同时也要保持耐心。
员工态度调查结果往往不尽人意,和普通员工一样,管理者也不敢相信这一事实。他们拿到反馈结果时,往往心灰意冷,因为反馈显示,尽管经过了不懈的努力,但员工仍不相信公司承诺的发展前景。这时,老板可能愤怒不已,在办公室里大发脾气:“不是已经跟他们沟通过了吗?我花费巨资印刷宣传手册,举办过专门的宣传活动,定期给所有员工发电子邮件,告诉他们公司近期业务。为什么他们还是不满意呢?”
普通员工的生活紧张忙碌,有时会因各种事情分心,有时也会怀疑公司。刚进公司时,他们工作自主性很大,因此对工作充满热情。然而,大多数情况下,员工会觉得高层下达的指令未必合理(只有经过时间的检验,他们才会改变这种看法),也不会去阅读宣传手册和电子邮件。
高管培训师迈尔斯·唐尼(Myles Downey)认为:“沟通是交流的结果,而不是为了交流才去沟通。”(与作者交谈时说道)。这是一个很好的观点。仅仅进行口头上的交流是不够的,直到人们听到、理解并认同了你的观点,才会进行有效沟通。同时,沟通过程中传达的信息应当是可靠的、容易理解的。长期担任宝洁首席执行官的雷富礼(AG Lafley)说,当试图与员工沟通时,他的观点像“芝麻街”(Sesame Street)的语言一般简单易懂(萨顿,2008)。他并非自视甚高,只是意识到员工工作繁忙,没有太多时间处理新信息。这是一种管理策略,而不是对员工的蔑视。
人力资源专家戴夫·乌尔里希(Dave Ulrich)建议,“领导者应该将同一条信息重复讲解十次,这样员工才能真正理解。”(斯特恩,2009年)虽然很多人并不赞同反复重申同一信息,但现实如此,领导人必须要这样做。
◎人都有脆弱的一面
汤姆·彼得斯是一位精力充沛且极具才华的管理大师。2016年,在伦敦卡斯商学院的一次活动上,他谈到了员工很难把工作做好等问题(见附录9对汤姆的采访)。晚会快结束时,有人提问道:“既然有无数像您这样的大师长期探索管理问题,也有众多优秀的管理者和领导者都致力于做好工作,那么为什么公司的业务还会出差错呢?为什么员工不能从自己和同事的错误中吸取教训呢?”
彼得斯停顿了一下,然后嗓音洪亮且真诚地说道:“我不知道!”
观众们哄堂大笑。但是,彼得斯成功地用这种轻松的口吻传达出了很重要的信息(这也是彼得斯最擅长的)。人类不是机器,有很多弱点,也经常犯错误。而那些由员工构成的企业,同样也不是完美的,系统也会经常出错。尽管企业有自己的管理层,但情况也不一定会有所改善(彼得斯在管理学领域已经探索了40多年,依然没有找到最好的解决之道)。我们应该再重复一遍彼得·德鲁克的那句名言:“很多所谓的‘管理学’实际上反而让工作变得更难了。”
因此,如果同事在工作中犯了错误,我们不应该对他们太苛刻。虽然反复犯同样的错误让人难以忍受,但是,在刚进入一个新领域,对一切都不甚熟悉的情况下犯错是人之常情。而且,唯有经过多次的失败和尝试,我们才能学到新知识,提出新点子。
丘吉尔首相在处于人生低谷的时候,也许曾因为他口中的“人类的无可救药和让历史反复重演的人性弱点”而深感绝望。但是我们不必保持如此悲观的态度,对我们的同胞如此苛责。我们应该用更实际的态度看问题,坦白承认:错误是不可避免的。然而只有经历过失败,我们才能有所进步。