【案例春秋】某科技公司薪酬管理制度

文/荆泽峰

第1章 总 则

第一条
为了健全公司价值分配体系,发挥薪酬的激励作用,根据国家有关法律、法规制定本制度。
第二条 
本制度适用于**科技股份有限公司及其各分、子公司全体员工。
第三条  薪酬策略服务于整体发展战略。
薪酬设计以公平、公正、竞争、激励为原则,以合理的薪酬保证长期服务员工的公平性,满足员工的技能成长与薪酬的稳定增长相匹配的需求;以具有市场竞争力的薪酬吸引和保留优秀人才;鼓励员工与公司一起长期发展,员工分享公司的成功和他们创造的价值。
薪酬目标力求在总部所得在的整体薪酬达到同地区同行业的一线水平;其他地区的关键岗位薪酬达到同地区同行业的平均水平,对于优秀和紧缺人才的薪酬上限可达到同地区同行业的一线水平。
薪酬分配以公司的发展情况和效益为基础,通过合理的薪酬充分体现员工的责任与贡献,并参照地区行业工资水平和人才市场供求状况。

第2章 薪酬体制

第四条
依据职位性质和工作特点,公司分为管理、开发、基础研究、技术支持、销售、职能等职系,详见《公司职位序列》。
第五条 
公司各职系全职员工统一执行能力型薪酬体制,以职能工资作为工资主体。
第六条  
对于不适合采用职能岗位工资制的特殊人才实行协议工资制,包括兼职、实习等员工。
第七条  
公司各地办公区执行统一薪资体系,根据城市情况将公司各地办公区划分为若干区域,并制定收入结构各模块的区域标准,同一区域执行统一标准。

第3章 收入结构

第八条  
员工的收入结构分为工资、津贴补助、绩效、奖金、福利等。
第九条  协议工资制
兼职员工:公司与员工根据项目或任务的工作时间、工作量等要素约定工资,按月度或约定周期计发,也可以按照项目方式结算。
实习员工:公司为短期实习或毕业有意向在公司任职的实习生支付工资,日工资为定额,按月实际出勤天数计发;实习生日工资标准由各地域制定,每年可修订一次。
执行协议工资制的员工,不享受津贴补助、绩效、奖金、及部分福利,特殊情况可与员工另行约定。
第十条  职能工资制(能力型薪酬)
职能工资由员工的职等职级确定,代表员工的整体薪酬水平,体现员工的能力、表现、资历和成长。根据《岗位与职能工资对照表》评定。
职能工资下保证员工薪酬的稳定增长,根据企业年度的盈利情况和员工的工作绩效评定涨幅级别。
职能工资在各职系的各级别有固定的薪酬带宽,根据同地域同行业的薪酬情况结合企业的发展战略目标及盈利情况,对职能工资在各职系的各级别的额度中值和幅宽可不定期作动态调整。
试用期员工职能工资不低于约定转正工资的80%。
第十一条   补助津贴包括餐费补贴、特殊津贴等。
餐费补贴
1.   为在办公区工作的全职员工提供定额工作用餐补贴;
2.   统一标准为20元/日;
3.   餐费补贴标准根据各区域的餐饮及物价水平可不定期调整。
特殊津贴
1.   为部分特殊岗位的员工、承担关键岗位职责的核心骨干人员、符合公司战略方向的特殊人才等提供津贴。根据《特殊岗位津贴标准》执行。
2.   特殊岗位津贴根据公司战略需求设计,可不定期调整津贴发放的类别、范围及额度;
3.   特殊津贴的设置、审批由决定。
第十二条   
绩效是根据公司现行的月度/季度/项目绩效考评体系,计算的绩效奖金或罚金。根据《绩效管理方案》执行。
第十三条   奖金
奖金主要包括年终奖、销售/项目奖、以及专利奖、推荐奖、培训奖等即时性奖励。
年终奖:主要体现企业对员工全年工作给予的回报,根据公司年度的盈利情况制定发放周期及奖金额度,一般在每年春节前发放;。
销售/项目奖:根据销售业绩给予即时性激励,或用于承担重大项目的项目组成员,在项目关键节点(如立项、验收)达成时给予奖励。
其他奖励
1.   专利奖:为鼓励发明创造,提高员工的技术创新积极性,公司将对申请及获得专利做出贡献的部门和个人发放奖金。
2.   推荐奖:员工针对公司招聘需求为公司推荐人才,被推荐者一经正式录用,公司为推荐员工发放一次性奖励。
3.   导师费:公司为辅导新员工的导师员工提供导师费,在新员工转正当月发放。
4.   课酬:公司为提供内训的讲师员工提供课酬。
5.   培训奖励:公司为优秀员工提供各类培训、职称/职业资格考试的机会,并对公司鼓励考取的资质给予奖励。
第十四条   福利
福利主要包括法定社会保险、住房公积金、补充医疗保障、节日/纪念日福利、员工关怀型福利、文化活动经费等。
法定社会保险:公司根据国家和地方关于社会保险的有关规定,按时为公司专职员工交纳社会保险费(包括养老、失业、医疗、工伤、生育),使员工享受社会保险的有关福利待遇。
住房公积金:公司为专职员工交纳住房公积金,使员工享受公积金贷款购房的有关优惠政策。
补充医疗保障、节日/纪念日福利、员工关怀型福利、文化活动经费等福利保障详见《公司福利管理办法》。

第4章 薪酬支付

第十五条   计薪周期、发薪日
公司每年发放13个月工资(每年12月为双薪),月计薪日为21.75天,计薪周期为自然月,即当月1日至最后一日;
公司采用上发薪制,发薪日为每月5日。
新入职员工自办理完入职手续当日计薪。
第十六条   协议工资制的工资计算
执行协议工资制的员工,按照每月的实际出勤日计发工资。
如工作期间造成公司重大损失及财产损坏、丢失的,赔偿费用于发生当月扣除。
第十七条   职能工资制的工资计算
职能工资与员工出勤情况挂钩,出现缺勤时按日工资进行核算。
计算公式:日工资 = 职能工资/21.75天。
病假、事假、迟到/早退、旷工均视为缺勤,缺勤在10日以内(含10日)按缺勤天数计扣,超过10日按出勤天数计发。
员工入、离职当月如非完整计薪周期,工资按出勤天数计发。
第十八条   津贴补助的计算
(一)计算公式
补助津贴 =特殊津贴 +餐费补贴
(二)餐费补贴
1.   按当月实际出勤天数计发,即餐费补贴 = 20元×月实际出勤天数。
2.   餐费补贴随当月工资发放。
(三)特殊津贴
1.   特殊津贴包括保密津贴、特殊岗位津贴等。
2.   员工全月无出勤时停发特殊岗位津贴。
3.   津贴随当月工资发放。
第十九条   绩效、奖金
绩效产生的奖、罚金额的计发(计扣)方式,按《绩效管理方案》执行。
即时性奖金、年度奖金等一般随支付当月的工资发放。
第二十条   扣款
扣款项 = 养老/医疗/失业保险/住房公积金个人部分 +个税 +缺勤扣款 +其他扣款项
工资计算时总额如有分以下的尾数产生时,按四舍五入计算。
第二十一条  支付形式
工资以工资卡形式支付给员工,由财务部发放。
公司为每个员工设立工资支付清单,工资支付清单长期保存。
工资单须详细列明工资项及扣款项,由人力资源部发放。
第二十二条  支付责任
工资及福利均支付给员工本人,若本人不能领取,须委托人持员工本人委托书领取。

第5章 薪酬确定和调整

第二十三条
薪酬管理委员会负责制定和调整适合企业发展战略的薪酬政策。
第二十四条
人力资源部负责企业的薪酬制度和薪酬方案的设计和调整,行业内外薪酬调查的开展,薪酬等级与薪酬标准的协助确定,薪酬方案的实施及反馈。
第二十五条  薪酬确定原则
以岗定薪,实现薪酬与职位价值挂钩;
根据员工业绩和胜任能力进行工资等级调整。
第二十六条  入职定薪
校园招聘员工转正后薪酬根据《校招定薪标准》执行。
社会招聘员工转正后薪酬根据《岗位与职能工资对照表》执行。
第二十七条  转正定薪
员工实习、试用期结束后,由人力部门协同员工所属部门组织转正考核,考核结果为优秀的员工可申请调薪,转正调薪幅度一般不超过20%。
第二十八条  定期调薪
根据公司的经营及财务状况,结合市场薪酬情况,依据员工岗位胜任力及考评情况,以年度为周期,在每年1月进行调薪。
第二十九条  调岗调薪
员工职位变动时,从岗位职责、胜任力及业绩等方面对员工进行评定及调整。
第三十条  特殊调薪
在非定期调薪的周期,如果有调薪需求,可由员工所在部门负责人提出申请,人力资源部核准后提交审批。
第三十一条  调薪审批
员工调薪由部门负责人建议,人力资源部核准后提交审批。
部门经理级及以上级干部调薪,须审批至公司总裁。
调薪额度超过部门负责人的权限范畴,须提交总裁审批。

第6章 薪酬保密管理

第三十二条
公司鼓励各级员工各尽职守,为公司发展起积极作用,实施以贡献论薪酬,各级员工应养成不探询他人薪酬的礼貌,不评论他人薪酬的风度,以工作表现争取高薪的精神。
第三十三条
各级员工的薪酬除公司核薪、发薪人员、部门负责人及以上级别干部有相关知情权外,一律保密。
第三十四条
部门负责人及以上级别干部有权限了解所辖团队人员的薪酬情况,且有权限决定是否将员工薪酬告知其直接上级。
第三十五条
薪酬信息属于企业机密信息,泄露、打探、评论薪酬属于违反公司保密相关规定,公司将对于违反规定的人员进行相应处罚,情节严重者可解除劳动合同。

第7章 薪酬异议处理

第三十六条
薪酬的确定、调整、计算及发放严格按照本制度执行。
第三十七条
薪酬异议如需核查,须由员工所在部门负责人申述于人力资源部,人力资源部负责核查、处理。
第三十八条
薪酬异议的处理结果,于最近一次的发薪日执行。

第8章 附则

第三十九条
本制度由人力资源部编制及修订,由人力资源部负责解释。
第四十条  
本制度自发布之日起执行,如有此日期前的其他规定与本制度冲突的,以本制度为准,国家或地方法律、法规有新规定的以相应法律、法规为准。
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