Excel如何快速将数据打印到一张A4纸上

在工作中常常要打印文件，如何能把特定的数据打印到一张A4纸上呢?以方便查看数据。

操作

方法一：打印设置法

步骤1：依次单击“页面布局→页面设置→对话框启动器”，如图1-104所示。

步骤2：在弹出的对话框的“缩放”中设置“1页宽，1页高”，如图1-105所示。

图1-104

图1-105

步骤3：单击“打印预览”按钮，可以看到数据显示在一页上面。

方法二：分页符拖曳法

步骤1：单击Excel界面右下角的“分页预览”按钮，如图1-106所示。

图1-106

步骤2：拖曳蓝色“分页符”到数据边缘即可完成一张A4纸张的打印，如图1-107所示。

图1-107

总结： “打印到一张纸”是Excel中的常用技能，但理解这个操作的人并不多，如何恢复到“打印到一张纸”设置之前的状态呢?取消打印区域即可搞定!如图1-108所示。快速将数据打印到一张A4纸张上，除了节约纸张外，查看数据更加方便，推荐职场人士掌握。