敲敲黑板 | 利用子文档生成主控文档

大家晚上好！

在实际运用word的时候，为了方便后期对文档的页码、目录、题注等等的维护，需要将多个文档合并在一个文档。利用主控文档，对子文档进行各种控制、编辑操作。当我们展开主控文档时，Word会根据超链接打开对应的文档，看起来像是在一个文档里面，非常方便操作。

创建主控文档的思路是这样的，在大纲视图下插入子文档，然后生成主文档。

01

新建文档

按快捷键【Ctrl+N】快捷键新建文档；

02

大纲视图

单击【视图】选项卡-【大纲视图】选项卡；

展开效果如下图。

03

插入子文档

单击【大纲】选项卡-【主控文档】功能组-【插入】命令，在弹出的【插入子文档】对话框选择文件；

选择好文件后，单击【打开】，插入子文档。

依次插入其它的子文档

如果子文档中存在和主文档冲突的样式，则会弹出【Microsoft Word】对话框，根据需求单击【全是\全否】按钮即可。

04

保存文档

按快捷键【Ctrl+S】，保存文档；你会发现主控文档的占的内存竟然是最少的；

当重新再次打开主文档时，可以看到显示的是链接形式，效果如下图。

这里可能有小伙伴有疑问了，只留下链接了吗？？？

单击【视图】选项卡-【大纲视图】选项卡，进入大纲视图。【展开子文档】命令，展开子文档内容，所有内容就显示出来了。

达人哥有话说

从外观看，主控文档跟普通文档并没有什么区别，但从内部结构来说，主控文档仅仅是一个框架，包含了所有子文档的超链接，需要注意主文档和子文档的页面布局、使用的模板是否相同，否则文档排版和内容会出现错乱的情况。