资料目标设计方案

目录一、编制依据二、编制目的四、质量目标五、资料管理机构、人员及职责5.1 项目资料管理机构5.2 各部门资料管理责任人及职责六、施工资料质量要求七、各类资料的具体管理方案7.1 交竣工资料的管理7.2 施工管理资料的管理7.3 分包方资料管理八、资料的填写、打印、签章要求8.1 竣工归档资料8.2 施工管理资料九、资料收发制度9.1 正式施工图纸的接收9.2 图纸会审记录、设计变更、洽商记录等的接收9.3 其他文件的接收9.4 接收后文件的处理9.5 重要文件的发文9.6 普通文件的发文9.7 其他要求十、资料借阅制度10.1 重要文件借阅登记台账10.2 普通文件借阅登记台账十一、资料移交制度十二、归档资料的整理要求十三、工程资料的过程控制要求一、编制依据1、《建筑工程资料管理规程》(DBJ01－51－2003)、有关国家现行规范、标准等；2、有见证取样和送检管理规定：《建设工程质量管理条例》、建建字[2000]211号文件；3、《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）；4、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）；5、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB 50300-2001）；6、《福建省建筑工程施工文件管理规程》、《福建省建筑节能工程施工文件管理规程》及《福建省住宅工程质量分户验收规程》；7、XXX工程施工图纸8、XXX工程施工组织设计二、编制目的作为总承包施工方，我方除完成合同约定的施工内容外，还需要对工程总体实施过程进行统一管理，为规范工程实施过程中项目资料的管理工作，使工程技术资料能够真实反映整个施工过程，记录施工中的点点滴滴，工程竣工后有完整的技术档案和施工管理资料，且有据可查，和确保本工程竣工资料一次交档，特编制本方案。三、工程概况四、质量目标五、资料管理机构、人员及职责5.1 项目资料管理机构为满足项目资料管理工作，以项目经理领导，项目总工程师主管，项目部设立资料室，作为项目资料的主要管理部门。项目党支部书记、总工办、工程部、合约部、安环部、物资部、办公室负责本部门范围内的资料的管理工作，除按照分公司相关规定与分公司相关主管部门的要求管理本专业范围内资料的形成、收集、整理、归档外，尚应配合项目资料室完成项目实施过程中相关资料的管理。5.2 各部门资料管理责任人及职责1、项目经理项目经理按资料表格上的规定，对资料有审批权力。2、项目总工程师项目总工程师负责项目资料的统一管理。负责权限范围内的质量技术、安全技术资料的审核、审批；负贵组织编制施工组织设计、组织进行设计交底、办理洽商及各类方案的审核；分管项目资料室；对各部门资料的管理工作进行监督；负责竣工资料的管理。3、总工办项目总工负责总工办的日常管理工作。负责对有效的法律、法规、规范、标准、图集、地方政府建设主管部门下发的技术文件的搜集、整理、交底工作；技术方案的编制及相关技术资料的编制、管理工作；在权限范围内负责对各专业分包方技术资料的审核；对项目资料管理工作提供技术支持；负责分公司主管部门要求的其他资料的搜集整理工作。4、工程部生产经理负责工程部的日常管理工作。工程部下设工长，负责如实记录施工日志；负责施工过程中原始施工资料的形成、收集、整理、定期移交等工作；负责提交资料的初步审核工作；负责质量管理资料的编制、发放监督实施；施工过程中负责对需要交竣工的质量控制资料的审核、签字工作；负责专业分包质量控制资料的审核工作；配合交竣工验收的整理工作；负责分公司主管部门要求的其他资料的搜集整理工作。5、合约部合约经理负责合约部的日常管理工作。合约部下设预算员，负责总承包合同、大型设备租赁合同、总分包合同、总分包管理配合协议的管理工作；负责工程预决算资料的编制、整理工作；负责现场签证的办理工作；负责外联队结算资料的审核工作；负责经营资料的搜集整理、归档移交工作；负责分公司主管部门要求的其他资料的搜集整理工作。6、安环部安全总监负责安全部日常管理工作。安全部负责所有人员的入场教育资料的形成、搜集整理、归档移交工作；负责日常安全管理过程中资料的形成、搜集整理、归档移交工作；负责分公司主管部门要求的其他资料的搜集整理工作。7、物资部物资部长负责物资部日常管理工作。物资部负责我方采购的建筑材料合格证（材质证明）的收集、整理、归档移交工作；负责建立物资管理台帐；负责监督检查专业分包单位采购的建筑材料合格证（材质证明）及材料见证送检资料及报告的收集、整理工作，负责分公司主管部门要求的其他资料的搜集整理工作。8、资料室项目资料室设资料员一人，负责项目实施过程中相关管理资料和交竣工资料的收集、整理、发放、编目、归档及移交等具体管理工作。9、试验组试验员在项目总工的指导下负责现场试验日常管理工作。试验员负责材料见证送检资料及报告的收集、整理，归档移交工作；负责监督检查专业分包单位采购的建筑材料合格证（材质证明）及材料见证送检资料及报告的收集、整理工作，负责分公司主管部门要求的其他资料的搜集整理工作。10、办公室办公室主任负责本部门的日常工作外，还在负责政府、公司及分公司下发行政文件的收集、整理、组织学习落实、定期向资料室移交等工作，同时，还参与项目部影像资料的收集、整理、归档。六、施工资料质量要求施工资料室施工单位在工程实施过程中形成的资料，对施工资料的具体要求如下：1、资料必须及时、真实，做到与施工同步进行，并考虑与各专业、各工序之间的交圈。2、施工资料必须使用原件（除质量证明文件可用复印件外，但需注明原件存放处、经办人签字、日期、加盖原件存放单位公章）。3、施工资料上要求项目齐全，无未了事项，如无此项，可画“/”，应填写的内容必须填写完整。4、工程资料的验收应与工程竣工同步进行，工程资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。工程资料的形成、收集和整理采用计算机管理。施工资料必须用档案规定用笔签字，并做到清晰易认、工整，不准用草书或艺术字签名。5、施工部位应填写应用楼层、轴线、标高表示。施工资料的收集、整理有如下要求：1、立卷规范、卷面整洁、份数齐全。2、根据不同类型的资料分门别类进行立卷，装入文件整理夹，在文件整理夹上用标签标明文件名称，以便查找方便。3、所有技术文件材料力求卷面整洁，编号统一，除原始资料外其它资料根据相应表格样式打印。4、所有资料一式四份，交监理公司一份，项目部自存三份。七、各类资料的具体管理方案工程资料按照类别分为三大类：交竣工资料、施工管理资料、专业分包资料。交竣工资料包括相关的法定程序资料，合同范围内的各类试（检）验报告，施工管理记录资料，土建工程施工过程资料，土建工程各检验批质量验收资料，建筑设备安装工程施工记录资料，设备安装工程各检验批质量验收资料，工程竣工验收备案资料，施工（竣工）图，声像资料等。施工管理资料包括政府、公司、分公司的行政、管理性文件，各种法律法规、规范、标准、图集，各种管理制度，各种内部管理台帐，与甲方、监理、专业分包单位、外部之间的往来文，现场签证单，各种移交单、确认单等。专业分包资料是指，在施工过程中由专业分包形成的需要归档且需要我方签字盖章的资料。7.1 交竣工资料的管理1、工程前期法定建设程序资料（我方负责整理的内容）文 件 题 名管 理 方 案施工合同项目保留施工合同复印件，复印的份数根据项目的实际需要由项目经理确定，并由项目经理指定保留的部门。一般复印五份，项目经理、合约部、物资部、总工办、资料室各一份。工程质量监督登记表从政府部门领取后，由资料室负责保管，不对外发放，主要用于政府部门的相关检查。施工安全监督登记表建筑工程施工许可证从政府部门领取后，移交分公司资料室保管，项目部保留一份复印件，由资料室保管，用于政府部门的检查，如有要求，可在项目经理办公室张挂复印件。（2）各类原材料的合格证或质保资料文 件 题 名管 理 方 案钢筋质保资料由物资部向供货方索取合格证或质保资料原件，经物资部交资料室负责整理、保管。水泥质保单砖（砌体）合格证防水/保温材料质保资料电线/电缆/桥架质保资料三箱/开关/空气断路器/灯具质保材料PVC/PE/PPR/衬塑钢管质保材料阀门/水龙头/水表质保材料水泵/潜污泵质保资料（3）各类试（检）验报告文 件 题 名管 理 方 案混凝土、砂浆及原材料试（检）验报告由试验组按照相关规范的要求进行见证取样送检，负责检验报告的索取，并通过总工办向资料室进行移交。钢材及钢构件试（检）验报告由试验员负责试件的见证取样送检，索取检验报告，并通过总工办向资料室进行移交。墙体材料试（检）验报告PVC、塑料、铝合金检验报告由实验员负责试件的见证取样送检，索取检验报告，并通过总工办向项目资料室进行移交。结构现场检测报告由实验员负责试件的见证取样送检，索取检验报告，并通过总工办向资料室进行移交。（4）施工管理记录(施工单位用表)文 件 题 名管 理 方 案施工现场质量管理检查记录由总工办负责按照相关规范要求对现场质量管理制度、质量责任制等项目检查内容进行填写。将有关文件的原件或复印件附在后面，后上报监理审查，审查合格返回后，由资料室负责保管。单位工程开工申请记录由项目总工组织编写，完成后经项目及公司内部审核审批，上报建设单位、监理单位审批，审批后的施工组织设计、方案经项目总工填写处理意见后，原件移交资料室负责保管，相关部门按照处理意见执行。单位工程施工组织设计、施工方案设计图纸会审记录资料室负责接收签章完备的设计图纸会审记录并保留原件，复印件数量根据项目实际需要确定，合约部、工程部、总工办各一份。设计变更洽商记录由项目总工办提出变更洽商记录，经甲方、监理、设计审核批准后，返回项目部，由资料室负责保留原件，复印件数量根据项目实际需要确定，合约部、工程部、总工办各一份。工程中间验收交接记录由工程部编制经建设单位、监理单位、设计单位和接收单位（移交单位）签字、盖章返还后，资料室负责保留原件。单位工程竣工图登记表由总工办配合项目资料室制作、保管。施工日志是从工程开始到竣工，工长对整个施工过程中的重要生产和技术活动的连续不断的详细记录。在竣工资料中，施工日志应单独组卷。当工长记录完一本后应交由资料室负责保管。工作总结在工程结束后，由项目总工程师针对工程特点、性质对施工、组织和管理等方面进行总结，编写完毕后由项目负责人签名及加盖公章，交资料室负责保管，用于竣工验收时资料的审核。（5）施工管理记录(监理单位用表)文 件 题 名管 理 方 案工程开工/复工报审表经监理单位签字、盖章返还后，由资料室负责保管。施工组织设计（方案）报审表由资料室负责填写经由监理单位专业监理工程师和总监理工程师审核签字、盖章返还后，交资料室负责保管。分包单位资格报审表由分包单位制作（附：分包单位资质材料和分包单位业绩材料），经总包项目审查合格后上报监理部门由专业监理工程师和总监理工程师审查签字、盖章返还后，原件移交分包单位，复印件由资料室负责保管。报验申请表由资料室制作上报经监理部门签字、盖章返还后，由资料室负责保管。工程款支付申请表工程款支付申请表（附：工程量清单和计算方法）由项目经营部人员编制，经返还后，原件交由经营部负责保管，复印件资料室留1份存档。监理工程师回复单由工程部负责编写，经监理部门审查签字、盖章返还后，原件由资料室负责保管，复印件数量根据项目实际需要确定。一般复印3份，项目经理、工程部、总工办各一份。工程临时延期申请表由工程部负责编写上报监理单位，返回时附在工程临时延期审批表后，原件交资料室负责保管，工程部留1份复印件。费用索赔申请表由经营部负责编写上报监理单位，返回时附在费用索赔批复表后，原件交资料室负责保管，经营部留1份复印件。工程材料/构配件/设备报审表由项目资料室编写上报，经监理单位签字、盖章返还后，由资料室负责保管。工程竣工报验单监理工程师通知单由监理部门编写签字、盖章发放至项目，原件由资料室负责保管，复印件数量根据项目实际需要确定。工程暂停令工程款支付证书由监理单位编写上报建设单位签字盖章返还监理单位后，下发施工单位，原件由合约部保管，月末时上报公司经营部，项目资料室保留复印件。工程临时延期审批表由项目总工办人员编写，经监理单位签字、盖章返还后，交资料室负责保管。工程最终延期审批表费用索赔审批表由监理部门编写签字、盖章发放至项目，原件由资料室负责保管，复印件数量根据项目实际需要确定。监理工作联系单工程变更单由项目总工办配合工程部编写，上报监理单位，经建设单位、设计单位、监理单位审核签字、盖章返还后，资料室负责保存所有原件。工程变更单经项目技术负责人审核，指定发放范围，由资料员按照发放范围及时复印发放。一般发放范围为总工、生产经理、合约部、工程部、总工办。（6）土建工程施工过程资料文 件 题 名管 理 方 案工程基线复核表项目测量工程师负责编制填写，上报监理单位，经监理单位、设计单位、勘察单位、建设单位审核签字、盖章返回后，由资料室负责保管，用于竣工验收资料归档。单位工程坐标定位测量记录分项工程质量技术交底卡由工长编制，内容需经总工办审核，由工长向所有作业人员交底，并要求所有参加交底人员签字后，交由资料室负责保管，用于竣工验收资料归档。主体施工沉降观测结果由现场测绘工程师负责编制填写，在经过工程部技术人员审核、校对签字盖章后，交由资料室负责保管，用于竣工验收资料归档。地基基坑（槽）开挖施工检查记录土方开挖后桩基础复核及桩质量检查表由项目工程部人员编写，通过总工办审核后，有资料室呈报监理单位、勘察单位、设计单位、建设单位审查签字、盖章返还后，移交至资料室负责保管，用于竣工验收资料归档。地基基坑（槽）回填施工检查记录混凝土搅拌质量记录表由物资部材料员负责向搅拌站索取，并经项目总工办审核后，交资料室保管，用于竣工验收资料归档。混凝土塌落度检测记录表由项目试验员负责填写，经监理（建设）单位见证员签字、盖章返还后，由资料室负责保管，用于竣工验收资料归档。混凝土养护情况记录表砂浆试件抗压强度检验报告由项目试验员从检验单位领取后，移交至资料室负责保管。砂浆试块核查汇总表由资料室、试验员根据砂浆试块试验的原始资料编写签字、盖章后，经监理审核返回后，由资料室负责保管，用于竣工验收资料归档。混凝土试块核查汇总表混凝土试块试验结果汇总表砂浆试块试验结果汇总表混凝土抗压强度计算表砂浆抗压强度计算表钢材质保核查记录表由资料员负责编制填写、保管。钢筋焊接试验验收报告汇总表水泥质保单、复试单汇总表粗（细）骨料合格证、实验报告汇总表砖（砌体材料）合格证、试验报告汇总表烟气（风）道工程检查记录表工程部负责填写，经各方审核签字盖章后，由资料室负责保管，用于竣工验收资料归档。地下室防水效果检查记录表屋面泼水、淋水、蓄水试验记录表厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面淋水、蓄水试验记录表建筑物垂直度、标高、全高测量记录表由测量工程师负责填写，交监理部门签字、盖章返还后，由资料室负责保管，用于竣工验收资料归档。建筑物沉降观测记录表混凝土后浇带施工检查记录由工程部负责填写，经各方审核签字盖章后，由资料室负责保管，用于竣工验收资料归档。土建隐蔽工程质量验收记录表由工程部负责填写签字后，经监理单位审核签字盖章返还后，由资料室负责保管，用于竣工验收资料归档。（7）土建工程各检验批质量验收资料文件题名管 理 方 案地基与基础工程有支护土方由工程部根据现场原始数据编写签字盖章后交监理（建设）单位审查签名、盖章返还后，由资料室负责保管。桩基地下防水混凝土基础主体结构工程混凝土结构工程由工程部根据现场原始数据编写签字盖章后交监理（建设）单位审查签名、盖章返还后，由资料室负责保管。砌体结构工程装修装饰工程建筑地面工程由工程部根据现场原始数据编写签字盖章后交监理（建设）单位审查签名、盖章返还后，由资料室负责保管。抹灰工程门窗工程饰面板（砖）工程涂饰工程细部工程屋面工程卷材防水屋面工程由工程部根据现场原始数据编写签字盖章后交监理（建设）单位审查签名、盖章返还后，由资料室负责保管。涂膜防水屋面工程刚性防水屋面工程隔热屋面工程（8）建筑设备安装工程施工记录资料文件题名管 理 方 案建筑给、排水工程室内排水管道灌水试验及通水试验记录由水电项目部整理编写后经水电项目交监理（建设）单位签字、盖章返还后，交由水电项目负责保管。室内排水管道通球试验记录室外配水管道灌水试验及通水试验记录管道通水试验记录建筑电气安装工程电缆敷设记录由水电项目部整理编写后经水电项目交监理（建设）单位签字、盖章返还后，交由水电项目负责保管。直埋电缆敷设记录漏电保护器模拟漏电测试记录防雷引下线连接记录电气线路绝缘强度测试记录电气接地电阻测试记录建筑物照明通电试运行记录电气设备送电验收记录安装工程通用表中间验收交接记录由水电项目部整理编写后经水电项目交监理（建设）单位签字、盖章返还后，交由水电项目负责保管。分部工程设备及主要材料产品质量证明文件汇总表分部(子分部)工程设备及主要材料进场监理检查记录分部工程重要材料进场抽检报告汇总表分部（子分部）工程检测计量器具一览表（安装工程）隐蔽工程验收记录表水箱满水试验记录密闭水箱（灌）水压试验记录阀门安装前是试验记录管道焊接检查记录管道（设备）水压试验记录管道系统冲洗记录水泵安装记录水泵检查试运转记录（9）设备安装工程各检验批质量验收资料文件题名管 理 方 案室内给水系统工程由水电项目部整理编写后经水电项目交监理（建设）单位签字、盖章返还后，交由水电项目负责保管。室内排水系统工程室外给水管网工程室外排水管网工程电气动力安装工程由水电项目部整理编写后经水电项目交监理（建设）单位签字、盖章返还后，交由水电项目负责保管。电气照明安装工程备用和不间断电源安装工程防雷及接地装置安装工程（10）工程竣工验收备案资料文件题名管 理 方 案单位（子工程）工程质量控制资料核查记录由资料室配合总工办编写，项目经理签字盖章报监理（建设）单位签字、盖章返还后，由资料室负责保管，用于竣工验收资料归档。单位（子工程）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录房屋建筑工程质量自评报告（施工单位）房屋建筑工程质量自评报告（监理单位或建设单位）房屋建筑工程质量保修书由总工办负责编制，对房屋建筑工程质量保修内容、时间等填写完毕，交施工合同发包人签字、盖章返还后，由资料室负责保管，用于竣工验收资料归档。住宅质量保证书由资料室配合总工办人员编写，对住宅质量保修责任和保修年限内容等填写完毕签字、盖章后，由资料室负责保管，用于竣工验收资料归档。住宅使用说明书对住宅部位使用说明和注意事项等内容填写完毕签字、盖章后交监理单位，待开发单位、设计单位、监理单位将需填内容填写完毕签字、盖章返还后，由资料室负责保管，用于向甲方移交。工程竣工验收申请表总工办填写完毕签字、盖章后，监理监理单位审核、签字、盖章返还，由资料室负责保管，用于竣工验收资料归档。单位（子单位）工程质量竣工验收记录总工办填写完毕签字、盖章后交监理单位，待建设单位、设计单位、监理单位签字、盖章返还后，由资料室负责保管。工程竣工验收报告从建设单位索取后，交资料室负责保管。建设工程施工安全评价书安全部配合总工办填写，由安全监督机构对安全生产、文明施工情况全过程进行评价，填写完成返回后，由资料室负责保管。工程质量监督报告从质检机构索取后交资料室负责保管，不对外发放，以备交工资料所用。竣工验收备案时另需提交材料工程施工许可证，由政府部门下发后，交资料室负责保管，不对外发放，复印件加盖建设单位公章用于竣工验收备案资料。（11）施工（竣工）图文件题名管 理 方 案综合竣工图---综合图总平面布置图（包括建筑、水景、照明、道路、绿化等）由相关专业施工单位提供。汇总后交资料室负责保管。竖向布置图室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图设计总说明书综合竣工图---室外专业图室外给水竣工图由水电项目人员整理准备，并由水电项目负责保管。室外雨水竣工图室外污水竣工图专业竣工图建筑竣工图由资料室配合总工办绘制、整理，报建设单位、设计单位、监理单位审批合格后，有资料室负责保管，以备竣工验收资料归档用。结构竣工图给排水工程竣工图由水电项目绘制、整理，报建设单位、设计单位、监理单位审批合格后，有资料室负责保管，以备竣工资料用。电气工程竣工图幕墙工程竣工图若单独报建，则由各专业施工单位进行绘制，自行申报。若作为我方分包，则由各专业施工单位绘制完成，经我项目技术、工程等部门审核后，由专业分包负责整理、申报。装修工程竣工图消防工程竣工图智能化工程竣工图通风工程竣工图空调工程竣工图燃气工程竣工图电梯工程竣工图其他专业竣工图（12）声像资料文件题名管 理 方 案领导专家、专题会议照片我方项目管理人员及时记录我方合同约定施工范围内的声像资料，资料员每周进行收集整理，负责保存，以备竣工验收资料用。专业分包方的声像资料由各专业分包方负责搜集整理。建设地点原貌照片基础施工过程照片主体施工主要过程照片主体完成外观照片内外装饰主要施工过程照片隐蔽工程重要部位施工照片采用新材料、新工艺、先进设备施工情况照片竣工验收过程照片建成后的内外全貌照片7.2 施工管理资料的管理施工管理资料此类文件不需要归入竣工验收资料内，主要包括：工程现场签证单、工作联系单（联系函）、总包工作指令单、安全/质量罚款通知单、施工现场管理检查记录等，但其涉及经济、法律、责任方面的内容和事件，因该部分资料也是比较重要的，为方便查找查阅，需把此类文件资料独立建立一个查阅登记台账（发文本）。1、工程现场签证单工程现场签证单，基本资料由现场工长提供，由项目合约部门编制完成，报监理单位。由监理单位、建设单位审查签字、盖章返还后，合约部门当月月底将工程现场签证单原件移交分公司经营部，复印两份，一份由经营部负责保管，另外一份移交资料室负责保管，以便查阅。2、工程联系单（工作联系函）工程联系单（工作联系函），由建设单位下发至项目施工单位，原件由资料室负责保管，当月月底移交分公司资料室。复印件数量根据现场实际需要确定，一般为5份，项目经理1份、工程部、合约部、总工办、资料室各1份。3、总包工作指令单（总包方对分包方）、工程质量整改通知单总包工作指令单、工程质量整改通知单由工程部负责制定制作，经资料室下发原件至分包单位，资料室需负责保留复印件，以便查阅。4、安全事故罚款通知单、质量事故罚款通知单安全事故罚款通知单、质量事故罚款通知单，分别由项目安全部、工程部制定制作，资料室下发原件至分包单位，资料室需负责保留复印件，以便查阅，另：项目经营部需保留一份复印件以便结算。5、监理例会会议纪要监理生产例会会议纪要，由监理单位记录编写，发放至项目施工单位，由资料室负责保管，复印数量要根据现场实际需要确定，一般为4份，工程部1份、合约部1份、总工办1份、水电安装部1份。6、生产例会由资料员对每周生产例会记录编订，原件由资料室负责保管，复印件数量要根据现场实际需要确定，一般为5份，工程部1份、合约部1份、总工办1份、水电安装部1份、各分包单位1份。7、公司文件公司文件从公司下发至项目，由资料室负责保管原件，以便查阅，复印件数量根据现场实际需要确定。8、项目编写文件主要包括：CI创优策划、创文明工地策划书、前期策划书、质量创优策划书等，由项目总工组织编写完成后，经各方审核通过后，经项目总工填写处理意见后，原件移交资料室负责保管，相关部门按照处理意见执行。9、施工现场质量管理检查记录主要包括：现场质量管理制度、质量责任制、主要专业工种操作上岗证书、施工图审查情况、抵制勘察资料、施工技术标准、工程质量检验制度、搅拌站及计量设置、现场材料、设备存放与管理。①工程质量检验制度、施工技术标准、现场质量管理制度、质量责任制由项目总工组织编写，经各方审核通过后，经项目总工填写处理意见后，原件移交资料室负责保管，相关部门按照处理意见执行。②主要专业工种操作上岗证书由项目安全部负责向外联对收集，复印后原件返还外联队，复印件则由安全部负责整理完成后交由资料室存放保管。③施工图纸审查情况，由工程部配合总工办编写，编写完成后经建设单位、设计单位、监理单位审查签字、盖章返还后，资料室负责保存原件，复印件数量根据项目实际需要确定，工程部、合约部、总工办，外联队各一份。④地质勘查资料经工程部向地质勘查单位索要，原件移交资料室负责保管，复印一份交工程部。⑤搅拌站及计量设置，由项目物资部门向搅拌站单位索要，原件经物资部移交至资料室保管，复印件数量要根据现场实际需要确定，工程部、合约部、工程部、总工办各一份。⑥现场材料、设备存放与管理，由物资部门配合总工办编写现场材料、设备存放与管理文件，经各方审核通过后，原件移交资料室负责保管，相关部门按照文件内容执行。10、施工过程中的作废图纸施工过程中的作废图纸的收集和管理应建立一个单独的登记台账，由项目工程部配合项目资料室下发图纸、收集作废图纸，收集作废图纸时，由资料室负责登记回收时间、图纸编号、图纸内容、份数，并要求移交人签名。当此版本图纸收集完毕与此版下发图纸量核对无误后，由资料室负责整理保管。7.3 分包方资料管理分包方资料管理，如果建设单位指定专业分包单位单独报建，项目施工单位只需将分包单位资格报审表列入竣工资料里，其余分包资料由分包单位自行制作整理保管；若甲方并未指定专业分包单位单独报建，专业分包单位资料暂时自行制作保管，资料竣工报验时专业分包单位资料需纳入我方资料管理中，统一报验。分包单位资格报审表由分包单位上报至总包单位，总包单位交至监理部门，监理部门审查合格，签字、盖章返还后，原件经资料室移交分包单位，复印件由资料室负责保管。八、资料的填写、打印、签章要求8.1 竣工归档资料用于竣工归档的资料必须是在规定的表格上填写，而不应善自用改名称的办法挪用别的表格来取而代之，本工程归档资料采用福建省质量监督总站颁布《福建省建筑工程竣工验收资料统一用表》中的表格。资料内容主要采用电脑填写打印，个别资料内容（如施工日志）需要手写的字迹应清晰、工整，易于辨认。资料中各种名称应填写全称：工程名称：正荣·金融财富中心B地块一期建设单位：正荣（莆田）金融财富中心开发有限公司监理单位：福州市建设工程监理有限公司设计单位：嘉博（福建）联合设计院有限公司监理单位：福建省中福工程建设监理有限公司勘察单位：中节能建设工程设计院有限公司施工单位：中国建筑第八工程局有限公司资料中工程部位填写按照图纸所表明的部位填写，若图纸表明的部位不清楚，则由总工办根据常规工程相关资料的填写要求，制定部位名称填写。签名及日期采用手写。签名必须由本人签写，不得代签，签名应工整，易于辨认。日期的填写应采用8位阿拉伯数字，按照年、月、日的顺序填写，填写的格式可以有以下两种：“****年**月**日”，或者“****.**.**”。例如可填写为“2012年06月09日”，或“2012.06.09”。用于归档的资料中，需要我方打印填写的，所用的纸张必须符合当地档案管理部门要求，采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张，纸张的大小应为A4幅面。例如报验申请单、各种报审表、土建（水电）隐蔽工程验收记录、分部（子分部）分项工程验收记录等均应采用档案纸打印。资料中需要手写的内容，必须采用能长期保留字迹的黑颜色笔填写，例如可以用碳素墨水钢笔、水笔、签字笔等，不得使用蓝色圆珠笔、铅笔、彩色水笔等填写。8.2 施工管理资料施工管理资料所使用的表格应为公司、分公司、政府部门、甲方、监理规定的表格，根据各方对资料的相关要求进行填写，如工程例会报告、工程联络单、工程指令单等应采用电脑打印。收发文登记、各种物资台帐、管理台帐等打印空白表格，采用手写。采用手写的资料的要求同上。九、资料收发制度9.1 正式施工图纸的接收正式施工图纸的接收应单独建立一个收文记录（登记台帐），应记录收到图纸的名称、编号、内容、版次、份数、文件状态、接收日期、接收人、来文单位、发放人员等信息。9.2 图纸会审记录、设计变更、洽商记录等的接收图纸会审记录、设计变更、洽商记录等属于后期变更性质的文件，建立一个统一的收文记录（登记台帐），要求记录的内容同上。9.3 其他文件的接收例会纪要、工程通知单、工程联系单、报告、分公司文件等文件的接收可视情况建立收文记录（登记台帐）。例会纪要属于归档性质的文件应单独建立一本收文记录（登记台帐），流水记录。工程通知单、工程联系单、报告等属于工程往来函件性质的文件可只建立一本收文记录（登记台帐），流水记录。分公司文件、通知等公司内部文件的接收，应单独建立收文记录（登记台帐），流水记录。9.4 接收后文件的处理所有接收的文件除做好相应的收文记录（登记台帐）外，均应在接收当时，在文件右上角空白部位用铅笔记录接收日期、时间、接收人（接收人应为在对方发文记录上签字的人员）。接收到的文件严禁用钢笔、圆珠笔、水笔等涂划。属于归档性质的文件，如：施工图纸、图纸会审记录、设计变更、洽商记录、例会纪要等，除施工图纸蓝图需要保留至少一套存留，其他几套按照相关要求下发各单位外，其他的几种文件原件均存留，下发复印件。如果施工图纸蓝图数量不足，应按照其规格复印下发。属于工程来往函件性质的文件，视文件内容复印下发相关部门、人员。分公司下发的文件、通知等需要各部门了解其内容的文件，接收后做好传阅记录，并按指定的人员传阅。9.5 重要文件的发文这里的重要文件是指对甲方、监理、甲方专业分包的文件，施工图纸，图纸会审记录，设计变更，洽商记录等文件，属于工程正式文件，其作用尤为重要，下发时应做好相关发文记录（登记）以备后期出现分歧时查阅发文时间。对甲方、监理、甲方专业分包的文件应使用档案馆要求的正式发文本进行发文，并应单独建立发文本。其中对监理发文时，由于施工过程中来往资料较多，应对发文进行分类记录，主要有以下几类：①方案报审资料、②材料进场报验资料、③工序报验资料、④例会报告、⑤工程联系单（联系函）、⑥增加工程量签证单、⑦其它文件等。其中工序报验资料量最大，可单独建立发文本。需要向项目内部及外联队下发的施工图纸，采用内部发文记录格式。应单独建立发文记录（登记台帐），发文记录（登记台帐）中应记录发文日期、图纸文的名称/内容、编号、份数、文件状态、接收单位等内容，下发时要求接收人签名，并填写接收日期，必要时填写接收时间。施工图纸发放按流水记录。图纸会审记录、设计变更、洽商记录等文件的发放采用内部发文记录格式。建立一个发文记录（登记台帐），记录的内容和下发时的要求同上。9.6 普通文件的发文对项目内部、外联队发放的普通文件，采用内部发文记录格式。项目内部建立一个发文记录（登记台帐），外联队建立一个发文记录（登记台帐）。若工程施工过程中外联队不止一个，可分别建立发文记录（登记台帐）9.7 其他要求建立一个作废图纸的登记台帐，以便在施工过程中新版图纸更换旧版图纸。作废图纸登记台帐中应注明以下内容：作废图纸名称/内容、编号、版次、作废时间、回收数量、未回收部分的原因等。同时对于回收的作废图纸应统一加盖作废章或用红笔在图名栏附近注明“作废”，按合同要求处理，或由资料室统一保管。十、资料借阅制度资料借阅应独立建立两个借阅登记台账，分别是：1、重要文件借阅登记台账；2、普通文件借阅登记台账。10.1 重要文件借阅登记台账这里的重要文件是指对甲方、监理、甲方专业分包的文件，施工图纸，图纸会审记录，设计变更，洽商记录等文件，属于工程正式文件。属于归档性质的文件，如：施工图纸、图纸会审记录、设计变更、洽商记录、例会纪要等几种文件除施工图纸蓝图外，原件均存留，借阅复印件。如果施工图纸蓝图数量仅有一套，应按照其规格复印后借阅。借阅时必须做好相关借阅登记台账。借阅登记台账应记录借阅日期、资料的名称/内容、编号、份数、文件状态、借阅单位等内容，借阅时要求借阅人签名，并填写借阅日期，必要时填写资料归还时间。借阅登记按流水记录10.2 普通文件借阅登记台账这里的普通文件是指项目内部之间或对分包队伍之间收发的部分文件。例如：公司文件、施工日志等，对此类文件资料借阅，另建立一个借阅登记台账，要求记录的内容同上。十一、资料移交制度资料移交制度分为三个方面：项目资料室移交至分公司资料室（关于经济、法律、责任）；项目各部门移交至项目资料室；项目各部门资料移交至分公司对应直属部门1、项目资料室移交至分公司资料室在固定时间段（一般是1个月）内，将此时间段内可能与经济、法律责任方面的归档/不归档资料例如：建设单位、监理单位下发的工程联络单（工程联系单）、工作函、通知单、设计变更单、监理例会纪要、专题会会议纪要等资料移交给分公司资料室一套。向分公司移交资料应以原件为主，若原件只有一份，且经常查阅原件的，移交复印件。项目资料室移交至分公司资料室应建立一个资料移交登记台账，移交登记台账应记录日期、资料的名称/内容、编号、份数、文件状态、接收单位（部门）等内容，移交时要求接收人签名，并填写接收日期。此资料移交登记台账应由项目资料室妥善保管，以备查阅之用。该部分移交资料的整理工作由资料员负责。2、项目各部门移交至项目资料室项目各部门在固定时间段（一般为一个月）内，将此事件段内需要移交至项目资料室的资料移交到项目资料室，例如：混凝土、砂浆及原材料试（检）验报告、钢材及钢构件实验报告、墙体材料试（检）验报告、施工日志等资料。项目各部门移交至项目资料室应建立一个资料移交登记台账，移交登记台账应记录日期、资料的名称/内容、编号、份数、文件状态、移交部门等内容，移交时要求移交人签名，并填写移交日期。此资料移交登记台账应由项目资料室妥善保管，以备查阅之用。该部分资料的移交由各部门负责人负责。3、项目各部门资料移交至分公司对应直属部门项目各部门在固定时间段（一般为一个月）内，将此事件段内需要移交至公司对应直属部门的资料移交到分公司对应直属部门，例如：当月材料送货单据、经营月报表等资料。项目各部门资料移交至分公司对应直属部门应由各部门各自建立一个资料移交登记台账，移交登记台账应记录日期、资料的名称/内容、编号、份数、文件状态、移交部门等内容，移交时要求接收人签名，并填写移交日期。此资料移交登记台账应由项目各部门独自妥善保管，以备查阅之用。十二、归档资料的整理要求归档资料的整理要求及其它未尽事宜按照莆田市建筑工程档案编制相关规定执行。归档资料的整理主要由资料员负责，总工办、工程部、商行部、物资部、试验员进行配合。十三、工程资料的过程控制要求目前施工现场的工程资料收集、整理过程中，往往存在材料质量证明文件不随货到场、材料检测报告出具时间滞后、分包单位报验及移交不及时等各种问题，本工程施工过程将在以下几个方面加强管理：1、由项目总工组织资料室、总工办、工程部、物资部和合约部定期进行自检，发现问题及时提出整改意见，督促相关责任人员限期整改。2、定期对分包单位进行检查，发现问题立即发出工程指令单，责令其限期整改，确保工程资料与现场施工进度保持同步。3、物资部对进场材料进行验收过程中，要特别注意收集材料相关质量证明文件。4、资料制作、收集、整理、移交及归档过程中必须认真履行签字手续，严禁代签现象发生。