以一当十:财务中10种最偷懒的Excel批量操作
工作中很多操作都是可以批量完成的,但是80%以上的人还只会一步一步手动折腾,这样不但浪费大量的时间,而且准确度还不高,极易出错......
今天带来的教程中,我总结了10种最偷懒的批量操作技术,可以帮你大幅提升工作效率,尤其是财务会计人员,更值得收藏。
10个干货都会结合Excel案例,并且配gif动态演示,所以正文会比较长,共2897字22图,预计阅读时间8分钟,担心记不全的话,可以分享到朋友圈留个标记。
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一、1秒快速汇总行列区域数据
行列两个方向的批量求和,你还在手动一个一个写公式计算吗?
下面才是快速求和的正确姿势,仅需1秒搞定:
我的操作演示效果(下图gif动态演示)
这个给力的组合键要记住,按<Alt+=>
二、10秒搞定工资条拆分
工资条的制作方法很多,来上个简单易学的
我的操作演示效果(下图gif动态演示)
这里调出定位功能的快捷键是F5
更多的工资条制作技巧,在公众号回复“工资条”可获取专题教程。
三、1秒搞定比对数据差异
比对两列差异,既不用条件格式,也不用输入公式,只需一键!
<Ctrl+\>一键定位两列差异单元格,不过Excel低级版本不支持这个快捷键。
我的操作演示效果(下图gif动态演示)
四、1键快速设置各种格式
财务工作中经常遇到各种数据格式的调整,尤其是以上提到的5种
利用下面的技巧,可以帮你批量调整各种格式(下图gif动态演示)
按<Ctrl+Shift+~>设置格式为常规
按<Ctrl+Shift+1>设置格式为千分符整数
按<Ctrl+Shift+2>设置格式为时间
按<Ctrl+Shift+3>设置格式为日期
按<Ctrl+Shift+4>设置格式为货币
按<Ctrl+Shift+5>设置格式为百分比
告诉你一个很容易记忆这些快捷键的办法,看看键盘上档键的符号,依次对应记忆
五、以万元为单位显示金额
财务报表中的金额动辄成千上万,甚至百万、千万,看起来既费眼又不美观!
如果按万元查看报表,即可清晰直观的一目了然。
要想报表中的单位从元转换为万元,正确姿势如下。(点击下图gif动态演示)
这里使用的自定义代码为0!.0,万
六、一键搞定隔行填充颜色
报表记录繁多的时候,有木有过看串行的烦恼?
其实一键即可美化表格,隔行标色(点击下图gif动态演示)
按的组合键是<Ctrl+T>
七、快速汇总全年12个月份工作表
财务工作人员免不了遇到多表汇总的问题,比如全年12个月的数据分散放置在12张工作表中,你知道怎么汇总吗?
下面这招秒杀多表汇总(点击下图gif动态演示)
这里使用的公式
=sum('*'!b2)