这个图表太好用了,谁都会做,只不过大部分人想不到
有时候,我们并不需要非常复杂的图表。一些简单的手段也可以起到非常好的展示效果。
01
数据和“图表”
比如,我们有如下的数据:
如果我们希望对这个数据进行可视化,实际上你没有特别好的图表选择。但是,你可以采用下面这种展示方式:
这个“图表”是使用自选图形来实现的。我们看到的“条形图”是一组圆角矩形内,数据区域的阴影部分也是一个圆角矩形。
02
实现方法
首先设置数据区域的格式:
然后,选择本工作表所有单元格,按Ctrl+C复制,新建一个工作表,按Ctrl+V粘贴,然后删除掉所有数据:
下一步,我们去掉网格线:
接下来,我们插入“条形图”——用圆角矩形代替条形图:
这里要注意的是,如果我们直接插入圆角矩形,然后调整它们的位置和距离,最后很难跟数据配合对齐。所以,我们需要下面的操作技巧:
在插入选项卡中,点击插入圆角矩形:
选中单元格B4,插入圆角矩形:
在绘图工具-格式选项卡中,点击对齐,点击对齐网格:
然后调整圆角矩形,使之只有一个单元格的高度:
然后设置矩形格式,颜色为蓝色(#005480),透明度为19%,无线条:
连续复制8个矩形,将最后一个矩形放在B11单元格中(与B11单元格对齐):
选中这8个矩形,然后在绘图工具-格式选项卡中,点击对齐,分别点击“左对齐”和“纵向分布”:
结果如下:
保持选中这8个矩形,在绘图工具-格式选项卡中,将高度调整为0.6厘米:
继续插入一个圆角矩形,颜色为灰色(#999999),大小覆盖C2:F11单元格区域(比这个区域稍大):
将灰色矩形放置到最底层:
得到结果:
回到数据区域(第一个工作表),选中数据区域,然后在开始选项卡中,点击“照相机”:
然后到图表工作表(第二个工作表),点击B2单元格,将“照片”放在B2单元格中:
选中“照片”图表,点击鼠标右键,然后点击设置图片格式,将填充设为无填充,线条设为无线条:
得到结果:
微调图片位置,使之与“条形图”位置对齐:
回到数据区域,设置格式,标题字体为灰色,其余字体为白色,“图表”格式随之变化:
大功告成!
这是一个非常简单的“图表”,基本上谁都会做。最主要的技巧就是8个数据条(圆角矩形)的高度调整时需要先设置对齐网格。
尽管简单,这种“图表”在数据报告,Dashboard中可以发挥非常大的作用,让你实现很多正规图表实现不了的效果。
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