从零学习Excel：了解11种单元格格式的特点与区别 / 开普饭

想要学习Excel，就必要要了解Excel的单元格格式，，很多新手感觉无下手的Excel问题，其实都是由单元格格式造成的。Excel单元格格式的内容非常多，今天我们先了解下excel单元格格式的基本设置及作用，下一篇讲解excel单元格格式的自定义

什么是Excel的单元格格式

通俗来说Excel单元格格式就是单元格的显示格式。你想让输入的内容以什么样的方式显示

相信大家都遇到过这样的问题，为什么我输入的身份证号变成乱码了？，为什么两个人输入一样的内容显示的结果却不一样等一系列的问题，其实都是单元格格式不同所造成的

如何设置单元格格式

Excel单元格格式的设置，我们必须先选择先要设置的数据区域，然后点击鼠标右键选择设置单元格式，来进行单元格格式的设置，也可以使用快捷键Ctrl+1进行设置，如下动图

我所讲的Excel单元格格式的设置，主要是对数字功能下的各种选项的讲解，而对齐字体等功能我们可以在开始菜单快速的设置，非常简单就不多做叙了，下面就来讲解下数字功能下各个选项的作用

单元格格式各项类别的作用

1. 常规格式

常规格式：常规格式为不包含特定格式的数据格式，一般而言就是输入什么样数据，就显示什么样的数据，它能自动识别输入的数据是文本还是数字，文本左对齐，数值右对齐。

3. 数值格式

数值格式：设置单元格为数值格式后可选择小数点后的位数，用于提高计算的精度，且数值格式下的数字能进行加减乘数四则运算，文本格式下的数字则不能进行四则运算，还有针对负数的显示格式以便与正值区分。

4. 货币与会计专用格式

这两个可以放在一起说，财务工作人员用到的情况比较多

货币格式主要用于金额的设置，当设置后数值会自动加上货币符号和千分位符并保留两位小数

会计专用格式也是用货币符号表示数字，他与货币格式不同的是在会计专用格式下，货币符号会右对齐，数字会左对齐，可对一列进行快速设置

5. 日期格式

日期格式：主要用于对日期的设置。很多人都喜欢用点分割年月日（如：2018.10.22），这种输入的方法是错误的，Excel不能对其进行计算，正确的输入方法有两种：2018-10-21或者2018/10/21，其他的输入方法都是错误的，在输入数据的时候千万不要把数字和汉字一起输入那样会为后期的数据统计造成巨大的麻烦。我们常见的带有年月日的汉字的日期显示方式，可以选择带有年月日的日期格式来生成，无需手工输入

如下动图

6. 时间格式

时间格式：用于时间的显示格式，可在选项中设置各种不同的显示格式，具体可根据自己的需求来使用。时间正确的输入格式是以冒号隔开如12:10:12，其他输入格式均为错误的，Excel不能识别用于计算，跟日期格式一样，我们看到带有汉字的日期显示方式如，12时10分12秒也可以通过设置单元格格式来实现，而不是手工输入的

7. 百分比格式

百分比格式：将数值转换为百分比的显示格式并在数据后加上%号，默认保留两位小数（可自己选择需要保留的小数位）

8. 分数格式

分数格式：将数值的格式设置为分数显示，可以显示选择分母。在默认状态下我们输入1/4，Excel会默认显示为1月4号，如果提前设置为分数格式则会显示为1/4（四分之一）

9. 科学计数法格式

科学计数法格式：当遇到较大的数值时，用幂的方式表达，当数值超过15位后会Excel会自动使用科学计数法来显示，15位之后的都省略为0，因为有损精度，所以不常使用就不多做介绍了，在这里需要提一下excel的默认精度为15位，这也就是为什么我们输入的身份证号码在15位之后最后几位会变成0的原因

10. 文本格式

文本格式：文本包括，字母，数字，和符号等，当把单元格格式设置为文本后，输入的内容与显示的内容完全一致，我们输入身份证和银行卡号的时候提前将格式设置为文本就不会出现回车后显示科学计数法的现象，因为Excel的精度只有15位，15位之后的都会省略为0，当单元格设置为文本格式后每个单元格左上角都有一个绿色的小三角用来提示你单元格格式为文本，需要注意的是文本格式不能进行加减乘除四则运算

11. 特殊格式

特殊：邮政编码的显示方式，，或者将数字转换为大写数字，了解下即可

以上就是excel单元格设置中各项内容的含义，那么他能做什么么，下面就让我们来演示下几个常见的设置

四、设置单元格格式

1. 设置数值的小数位数