贵阳律师何帆：企业如何加强对商业秘密的保护
企业的商业秘密如果被人刻意的使用或披露，作为企业应当如何做，如何加强对商业秘密的保护呢？
一、商业秘密纠纷当中的常见现象
根据实际案例所取得的经验是，在公司和员工之间所存在的商业秘密纠纷之中，法院或仲裁委员会通常会遇到以下复杂的现象：
其一，产生商业秘密方面的纠纷，首先要做的是查明公司的确是商业秘密的合法权利人。此时的这一行为，目的在于核实员工构不构成使用或披露符合商业秘密的信息的侵权行为。而具体是结合该信息在实践中是否为公众所知悉，权利人是否对该信息施行了保密措施等角度加以评估。
其次，需要检验员工有没有相应的条件来获取企业的商业秘密。是否有条件，通常受劳动者有没有签署保密协议而定，公司是否已对此进行了保密协议上的禁止披露。
其三，员工是否开展了对公司的侵权活动，而侵权的活动与公司受到的伤害后果之间具不具备相应的联系。
其四，员工给企业带来了何种程度的利益的损失，决定着他们因私自使用信息，公司所将获得的补偿金额。
此外，商业秘密的举证责任是诉讼过程中的一个非常关键且重要的要素之一。经营者，也就是我们的公司通常必须承担举证的责任：其一，被侵权的信息符合法律规定的对商业秘密构成的规定，而企业是商业秘密的合法权利人；其二，确保员工持有并使用或披露的商业秘密和企业的商业秘密之间的一致性。其三，员工如果符合获得商业秘密的条件，但是，除了这一点公司没能掌握相应证据，则可以由法院或仲裁机关要求侵权人进行证据的证明，或是其他形式的举证责任转移。一言以蔽之，在确定员工是否使用或披露企业商业机密时，需遵循举证责任进行举证，但公司不宜过度负担举证责任。正是因此，商业秘密持有人的权利才能得到更大限度的保护。
二、企业怎样方能严格保守商业秘密？
一个企业，可能存在商业秘密的泄露，即便是能经法律途径的谈判、仲裁、诉讼以及多种合法方式加以解决，但是一定会消耗许多的人力、物力、精力、财力。而该公司仍需要努力经营，为了避免这种窘境，有必要尽快采取适当的预防措施。
首先是要健全公司的商业机密保护条例。公司管理者可结合商业秘密的特点，设置相应的科学的商业秘密保护管理制度。不过也要仔细，这一制度必须符合公司法和公司章程，必须在民主程序中制定。企业需要尊重员工的意见，同时要将条例进行公示。做到这些，保密制度才说得上是具有法律效力的，并且能够发挥其作用。而且，完善公司商业秘密的保护制度与公司的一般规则的设立切实相关。商业秘密的管理必须契合公司的主要管理体系，使公司有完整的规章制度和程序，各部门和职能得到正确的发挥，可以系统地使用隐私保护来实现创建隐私系统的目标。
其次，企业应当与员工签署保密协议。对此，我国相关的法律已涵盖了基本规定。企业同员工签订保密协议时，必须着重关注下列问题：一，确定商业秘密的范畴是很重要的。告诉您的员工什么是公司的商业秘密以及它的侵权成本。这是要求员工保护商业秘密的基础保障。二，需要确立保密期限。由于商业秘密的基本性质，如果不披露，它们可以永远隐藏起来。所以，公司不仅能在劳动合同中固定商业秘密的保护期限，也可以在变更、终止劳动合同后，仍旧限制员工不得使用、披露商业秘密，也不允许他人使用。另外，他人在违约的情况下，公司与之必须提前就责任和赔偿达成一致。一般来说，企业因违反商业秘密而造成的损害很难判断，而我国的法律并不完善，因此这属于未来保护企业权益的一项关键依据。在这个方向上来讲，假设并未明确约定赔偿金额，公司将难以弥补损失。
一些公司雇用的员工离开或加入竞争对手的公司后，处于难以保守商业秘密的阶段，那为了保持我方企业的竞争优势，需要企业谨慎的是，不少公司在聘用员工或离职人员成为竞争对手的员工后拒绝保守其商业秘密，使得公司难以保持其竞争优势。有的公司提前与员工、高级管理人员等签订了竞业禁止合同。所以，在其任职期间，不得为具有竞争力的公司工作或兼职竞争性的工作，或是成立具有竞争性质的公司，不得参与类似行业的经营。辞职后的固定时期或地区内，竞业限制协议同样在一定程度上限制了员工选择工作地点、工作单位的权利。总而言之，如果您是公司的管理者，对您的员工泄露商业机密感到担心，签署竞业禁止协议，请考虑以下因素：
一方面，不是说所有的员工都应受制于竞业禁止协议当中的条款，因为必须是在公司有一定层级的高层或技术人员等相关的员工，才能有机会接触商业机密。另外一方面，企业要明确工作人员离任后竞业禁止条例的效力与时间期限，以加强中层技术人员流失后，企业商业秘密的处理。再者，在竞业禁止协议生效期间向员工提供每月的经济补贴，数额必须是公平公正的，不然，法院或仲裁机关将不得不废除或更改该条款，因为这显然是不公平的。竞业限制的严格程度是超过了前文的保密协议的，我国的竞业限制的水平和立法是较完善的，二者可以同时进行使用，以保障企业商业机密不受侵犯。
贵阳律师何帆（重庆坤源衡泰贵阳律师事务所）提醒您：正是因为我国目前没有实行诚信相关的制度系统，公司商业秘密制度也就不能得到健全的保障，导致员工的职业素养也各自不同，产生一些商业秘密方面的纠纷是无可避免的。如果真的出现了此类的纠纷时，作为企业必须注意分析判断，进行取证。在发生争议时，诉诸法庭时，仍然保持适当的保密性，以最大限度地减少因仲裁或诉讼而导致的后续商业秘密的泄露，并最大限度地减少新的损失的产生，这些始终是保护商业秘密必不可少的要素。
企业的商业秘密，牵涉甚广，需要提前采取适当措施加以保护，对于企业技术壁垒较薄弱的企业而言，更值得关注。