文稿写作八环节

综合文稿怎么写, 往往是仁者见仁、智者见智。文无定法, 贵在得法;文无秘诀, 却有规律。实践中, 我们探索建立了文稿写作八环节。

一是储备知识。“工欲善其事, 必先利其器。”写材料的不二法门就是不断学习积累, 充分占有资料。脑袋空空是写不出好文章的。做到知上情。多看报纸杂志, 多看文件, 第一时间学习党和国家出台的方针政策、法律法规以及领导讲话。做到明下情。文稿写作不能闭门造车, 应做有心人, 主动走出机关, 深入基层、深入群众、深入实际, 广泛收集一手材料, 对本地、本部门或单位的新情况、存在问题以及新经验、新做法等心中有数。做到通外情。不仅关注发达地区 (尤其是与本地区发展相似度较高地区) 的先进经验和做法, 还应关注国外的先进经验和做法, 认真研究。

二是研究问题。文稿写作的过程是一个提出问题、分析问题、解决问题的过程。针对文稿任务要求研究问题。文稿任务下达后, 要弄清楚文稿使用的背景、性质、目的、要求及受众情况, 深入研究领会领导意图和指示要求, 弄清楚领导对这篇文稿主要的考虑是什么, 将领导的指示融会贯通到文稿内容中。针对文稿主题主线研究问题。根据文稿涉及的内容, 深入研究中央有关方面的精神、本地的工作部署、外省类似工作的经验做法, 了解掌握中央、本地区、外省对有关工作的要求, 以及本地区有关工作开展的情况。针对文稿涉及的重点工作研究问题。认真研究文稿所涉及重点工作的基本情况、主要成效、存在问题和下一步工作重点, 使文稿主旨鲜明、目标明确。

三是对碰思路。材料动笔前, 应集体酝酿构思, 碰撞观点、开阔思路。主动与领导思路对接。形成初步提纲后, 主动向领导汇报写作思路, 根据领导的意见建议, 确定文稿的整体框架、主要脉络、基本观点等, 确保大的方向不跑偏。主动与活动统筹同志思路对接。了解组织安排本次活动的主要考虑和有关背景情况, 准确把握活动主题, 并针对活动的主要内容、行程安排、受众情况等, 思考、谋划文稿思路。主动与代拟单位思路对接。加强与代拟部门的沟通联系, 共同商定代拟稿的主要思路和整体框架, 并针对部门代拟稿可能存在的“就事论事”“就部门看问题”等情况, 提醒和指导部门起草同志从大局中把握自身业务工作。

四是提炼观点。在起草文稿时, 应在提炼观点上下功夫, 透过现象看本质, 通过现状看趋势。突出政治性。把政治性作为首要要求, 切实增强“四个意识”, 确保文稿的观点符合中央最新精神和决策部署, 符合党委、政府的工作要求。突出实效性。坚持问题导向, 紧扣所涉及部门、领域的工作实际, 以是否对工作有指导意义、是否对解决实际问题有促进作用、是否得到干部群众认可等作为文稿质量的评判标准。突出科学性。坚持用历史唯物主义、辩证唯物主义的立场、观点、方法去观察、研判、解决问题, 观点要和实例相匹配, 要统领和涵盖内容, 内容要撑得起标题, 避免头重脚轻、上下失调甚至文不对题。

五是打磨内容。佳作常自改中来。起草文稿须养成反复修改、精心推敲的习惯。边读边修改。初稿完成后, 模仿领导的口气反复朗读几遍, 自读自改或一人读大家改。可以每遍确立一个修改目标, 如第一遍重点检查不通顺的语句, 第二遍重点检查是否主题突出、观点正确等, 几遍下来一定会使文稿有很大改观。“冷处理”修改。文稿拟就之后, 如果时间比较充足, 可以先放一段时间再进行修改, 这样有助于克服原有思维定式, 容易发现问题。转换角色修改。一般情况下, 自己写的文章总“不忍割爱”, 修改时往往“敝帚自珍”, 若从旁人的角度去冷静地审视, 就会有不一样的修改效果。集体会诊修改。要乐于让别人修改自己的文章, 请熟悉文字或有关业务的同志共同讨论, 一起修改。

六是甄别素材。对文稿中引用的提法和数据等, 要认真进行核实, 确保准确无误。查提法。凡是引用的领导讲话, 都要有权威出处, 要找到第一来源, 从中央下发的文件或权威媒体中核实。查数据。文稿中涉及的数据, 一定要向有关部门核实, 注意使用最新的数据, 数据之间要相互印证, 符合逻辑。查事例。要甄别文稿中使用的例子是否合适, 比如, 有人在工作动员会讲话中写“吹响集结号”, 这是从影视作品里搬过来的, 用在这里并不恰当, 集结号是撤退号, 工作刚开始应该是“吹响冲锋号”或“发出动员令”。

七是创新文风。起草文稿要杜绝千篇一律、枯燥僵化, 力求重点突出、语言鲜活、文风清新。观点求新。深入研究中央的最新精神, 研究领导关注的重要问题, 研究专家学者的学术成果, 研究人民群众的所愿所盼, 从中挖掘创新的源泉, 提炼出符合中央要求、符合时代潮流、符合人民期望的新命题、新观点。角度求新。领导讲话很多都涉及老问题, 有些工作是“年年岁岁花相似”, 对于同一个事物要善于从不同的角度进行观察, 写出个性特色, 达到“远近高低各不同”的效果。语言求新。更多地发现和提炼人们生活中的特色语言, 设身处地投入感情, 多讲心里话、新鲜话、生动话, 杜绝刻意追求句式工整、硬凑四六句, 刻意搞对仗、搞排比, 避免因文损义。

八是对照总结。坚持打一仗总结一次, 对照送审稿与修改稿、审定稿之间的区别, 查找差距, 参详缘由, 总结经验教训。找问题。认真研究领导的修改稿, 注意从观点、结构、内容、材料运用、文字表述等多个方面找问题, 列出问题清单, 制作“错题手册”。找方向。善于从发现的问题中悟道理、找原因, 有针对性地找出解决问题的措施和办法。找规律。不同文种有不同特点, 要总结不同文稿的不同写作方法和规律, 达到举一反三、触类旁通的目的。