7个Excel原创实用技巧

有伙伴在后台说,有没有必要系统学习Excel。

或许,很多职业或多或少都会接触到Excel电子表格。做销售,要学会做客户联系表、销售业绩表。做行政,要学会做考勤表、员工花名册。做仓管,进销存肯定少不了,还有文员、运营、财务等等。

下面这7则Excel小技巧分享给学习路上的小伙伴。

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第一,批量删除批注

定位——批注,然后右键快速删除。具体操作如下:

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第二,按汉字来分列

将籍贯按省市来分列。Excel中分列除了使用分隔符,还可以使用汉字作为分隔符。

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第三,快速填充日期

如果日期比较少,鼠标拖拖就搞定。假如一次性需要输入从1月1日到10月1日这么多日期,拖拉的方法就不可取了。执行“开始 - 填充 -  序列”,设置参数和输入截止日期就OK。

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第四,统一日期格式

输入的日期数据,有的月份是两位,有的是一位。比如7月和10月。我们可以自定义格式来把月都变成两位数的月份。

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第五,隐藏工作表中没有数据的区域

选中表格没有数据的行和列,分别按Ctrl+Shift不松,再按右下方向键,选中,隐藏。

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第六,快速复制表格数据

选中单元格区域,直接拖动表格可以移动到另一个位置,如果按Ctrl键不松拖动表格,可以快速复制出一个表格。

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第七,把数据转移到另一个工作表中

选中数据,按alt键不松,可以把数据拖到另一个表格中。

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