excel2013数据透视表教程：实现帕累托80/20原则

对于管理层而言，他们很想知道哪些产品形成了销售总额的一定比例，也或者哪些产品是公司的主要利润来源，著名的帕累托二八原则说明，对于大多数公司而言，20%的产品会带来80%的销售，或者20%的销售额带来了80%的利润，也或者20%的产品造成了80%的投诉。是的，我们在工作中要抓重点，也许你公司的产品铺的很全，也许客户的投诉内容有形形色色，但如何抓住主要矛盾，是我们要思考问题的方向。今天也许你并不是管理人员，但如果你总是站在你上级或老板的角度去思考问题，你们的方向一致，小编认为，总有一天，他的今天就是你的明天，加油吧，骚年。今天小编要跟大家分享的就是如用利用EXCEL来帮助我们快速分析哪些产品给公司带来了80%的销售。

下图是某公司一个月的流水订单，共有25万多行，现在你的BOSS需要你从这份数据里快速分析哪些产品给我们带来了80%的利润，即主要利润来源，以及这些产品给公司带来了多少销售额?

【表1】原表↓

今天小编要跟大家分享的是EXCEL中数据分析的利杀器——数据透视表，原先小编爱函数是爱的不行不行的，可最近真心觉得数据透视表在数据分析上太好用了，当然任何好东西都有她的脾气，你得按照它的脾气来。下面我们一起来看下具体的操作步骤：

1. 首先：光标放在A1:D257321区域中的任一单元格，插入一个【表】，利用【表】的好处是将来可以动态扩展，如下图所示：

2. 插入一个数据透视表，如下图所示：

3. 将【售卖产品型号】放到行标签，【镜片销售额】和【镜片利润小计】拉到值区域，如下图所示：

4. 选中透视表，【设计】选项卡下【报表布局】-【以表格形式显示】，如下图所示：

5. 光标放在【售卖产品型号】那里，左键-【值筛选】-【前10项】，如下图所示：

6. 更改其设置，选择【百分比】，【80】，依据【求和项：镜片利润小计】，如下图所示：

7. 光标放在【售卖产品型号】那里，左键选择【其他排序选项】，选择【降序排列】-【求和项：镜片利润小计】，点确定结束，如下图所示：

8. 光标放在【镜片销售额】那里，右键-【数字格式】，注意这里一定要选【数字格式】，因为这里的【数字格式】是针对这个字段做整体设置，将来该字段有新内容增加会自动套用该格式，而【单元格格式】做不到此点。同理，设置【镜片利润小计】

9. 选中B3:C3，将“求和项：”替换为空，注意这里的替换内容一定要输个空格，否则无法替换，不信，你可以试试瞧^-^

10. 选中B4:B15单元格，添加数据条，同时应用于【所有为“售卖产品型号”显示“镜片销售额”的单元格，这样做的好处在于，将来你数据扩展，这个条件格式可以动态的扩展，而不需要再重新设条件格式。同理设置【镜片利润小计】的条件格式。如下图所示：

11. 最终效果如下图所示：

它表明上图中的12个产品至少带来了80%的利润，共计利润总额为1178.9万，实现销售额1601.8万，对于数据敏感的小伙伴肯定会发现这是高利润区段产品，利润率达到了73%,长期跟数据打交道的人，也许可以基本肯定这是一家B2C企业。该公司共铺货款数为71款，即17%（计算公式：12/71）的产品带来了80%的利润。这些产品我们应该重点关注，无论是仓储供应还是产品质量或是营销方案都应着重把控。在我们的生活中同样也存在二八原则，例如：20%的人口拥有了80%的利润，帕雷托原理深刻的说明了世界上充满了不平衡性。不平衡不要紧，重要的是平衡心态。同样，人的专长可能也很多，但真正发挥作用的很少。所以，要善于掌握自己的优势，寻找那些自己非常喜欢、非常擅长、竞争不太激烈的事情去做，一定会有收获。找到人 生最关键的事情，才有可能获得成功的人生。在安排自己的时间上，有所不为才能有所为。要集中自己的时间精力，抓关键的人、关键的环节、关键的岗位和关键的项目。你觉得呢？