电商账务处理
一、采购业务账务处理：
1、 根据采购发票和验收入库单据做入库处理；
① 进货成本核算（先进先出法） 进货成本=买价+相关税费+运输费等
借：库存商品 应交税费-应交增值税（进项税额）
贷：银行存款（预付账款、应付账款等）
② 进销存软件按品类入账
二、销售业务账务处理：
1、 销售收入的确定=售价×（1－r%商业折扣）÷1.13
2、 销售完成，发出商品时的账务处理； 借：发出商品 贷：库存商品
3、 客户确认收货，收到客户支付宝账户划拨的款项时账务处理；
① 涉及发货快递费的处理：计入“主营业务收入-运费”
借：其他货币资金-支付宝账户存款
贷：主营业务收入-商品
主营业务收入-运费
应交税费-应交增值税（销项税额）
借：主营业务成本
贷：发出商品
② 支付给快递公司的快递费；
借：主营业务成本-运费
贷：库存现金（银行存款）
4、 支付宝账户提现；
借：银行存款
贷：其他货币资金-支付宝账户存款
5、 发生销售退回，收到退货时；
① 退货处理
借：库存商品
贷：发出商品
② 涉及退货快递费的处理：计入“销售费用”，无票入账，年底纳税调整。
借：销售费用
贷：其他货币资金-支付宝账户存款
6、 好评返现时；
借：销售费用
贷：银行存款（其他货币资金-支付宝账户存款）
7、 客户收货后破损或不满意时；
借：营业外支出
贷：银行存款（其他货币资金-支付宝账户存款）
三、费用相关账务处理：
1、 固定费用
① 保证金（押金）；
② B店的技术服务费；
③ 旺铺费；
④ 数据魔方费；
⑤ 营销工具费；
2、 销售费用
① 推广费；
a、充值时：
借：其他货币资金-账户存款
其他货币资金-钻展账户存款
贷：其他货币资金-支付宝账户存款
b、使用消耗时：
借：销售费用
贷：其他货币资金-直通车账户存款
其他货币资金-钻展账户存款
② 佣金；
借：销售费用
贷：其他货币资金-支付宝账户存款
3、 管理费用
4、 财务费用
四、税务相关账务处理
五、财务报表、分析报告
特殊退货订单业务分录
1、采用第三方担保支付完成的交易
这是长遇到的，先付款后发货、用户的货款并没有直接缴费给商家、而是有第三方进行托管，等正常交易完成（客户收货），托管款项自动进入商家账户。
这种会计分录用户下订单时不须做会计处理在线付款至担保方该笔款项未能确定最终是否流入企业，此时不作会计处理；进入发货发货仍未能确定能否成交，不能确认收入和成本，但先要从库存商品转为发出商品，分录如下：
借：发出商品
贷：库存商品；
发出货物需要物流费用，计入销售费用科目
借：销售费用
贷：应付账款或现金
用户确认收货后，此次的交易才正式确立。相应的成本费用都可以记算出来。
确认收入分录：
借：应收账款
贷：主营业务收入
应交增值税-销项税
结转销售成本分录：
借：主营业务成本
贷：发出商品
一般的担保方会扣除手续费用，手续费用需要计入劳务费。
借：银行存款或其他科目
财务费用
贷：应收账款
2、第三方担保交易，退货后重新发货
本质是先付费、有第三方担保，然后在发货和第一个交易类似，但因拒收须重新发货的交易，属于发出商品2此完成教育。和第一次一样，提交订单时不须做会计处理在线付款至担保方该笔款项未能确定最终是否流入企业，此时不作会计处理；发货发货仍未能确定能否成交，不能确认收入和成本，先从库存商品转为发出商品。
借：发出商品
贷：库存商品；
由物流公司送货时发生物流费用
借：销售费用
贷：应付账款或现金
拒收退回将退回货品从发出商品转回库存商品
借：库存商品
贷：发出商品 （或借：红字发出商品 贷：红字库存商品）
重新发货和第一次发货的会计处理一样，不能确认是否交易成功，不能确认收入和成本，先从库存商品转为发出商品。
借：发出商品
贷：库存商品；
由物流公司送货时发生物流费用
借：销售费用
贷：应付账款或现金
确认收货交易成功可以确认收入和成本，确认收入分录：
借：应收账款
贷：主营业务收入
应交增值税-销项税
结转销售成本分录：
借：主营业务成本
贷：发出商品
担保方清算货款收到经第三方扣了手续费的货款，
借：银行存款或其他科目
财务费用
贷：应收账款
3、第三方担保交易，但拒收退款。
先付款后发货、有第三方担保、被拒收并取消交易，其实是交易未完成。同理，首次提交订单时不须做会计处理在线付款至担保方该笔款项未能确定最终是否流入企业，此时不作会计处理；发货发货仍未能确定能否成交，不能确认收入和成本，先从库存商品转为发出商品。
借：发出商品
贷：库存商品
由物流公司送货时发生物流费用
借：销售费用
贷：应付账款或现金
拒收退回将退回货品从发出商品转回库存商品
借：库存商品
贷：发出商品 （或借：红字发出商品 贷：红字库存商品）
担保方退款款项未流入企业，不需作会计处理；这个会计分录中制作中其本质是没有交易发生，只产生了销售费用。
4、第三方交易平台担保交易，未发货即退货
这个其实就搞了一个寂寞，商品没有动，资金没有变化。全称无需会计处理。
5、无担保交易，且正常完成交易。（直接资金到企业账户）
先付款后发货、无第三方担保、正常交易，这种会计分录最为直接。提交网店订单初次提交订单时不须做会计处理在线付款到账款项已流入企业先作预收处理，有结算手续费时作费用
借：银行存款或其他科目
财务费用
贷：预收账款
发货发货仍未能确定能否成交，不能确认收入和成本，先从库存商品转为发出商品，
借：发出商品
贷：库存商品；
由物流公司送货时发生物流费用，
借：销售费用
贷：应付账款或现金
确认收货交易成功可以确认收入和成本，将预收款转为收入分录：
借：预收账款
贷：主营业务收入
应交增值税-销项税
结转销售成本分录：
借：主营业务成本
贷：发出商品
6、无担保交易，首次拒收，重新发货后用户确认收货
这种处理，本质是先付款后发货、无第三方担保、因拒收须重新发货的交易。提交网店订单初次提交订单时不须做会计处理在线付款直接到账款项已流入企业先作预收处理，有结算手续费时作费用，借：银行存款或其他科目 财务费用 贷：预收账款发货发货仍未能确定能否成交，不能确认收入和成本，先从库存商品转为发出商品，
借：发出商品
贷：库存商品
由物流公司送货时发生物流费用
借：销售费用
贷：应付账款或现金
拒收退回将退回货品从发出商品转回库存商品
借：库存商品
贷：发出商品 （或借：红字发出商品 贷：红字库存商品）
重新发货与发货处理同
借：发出商品
贷：库存商品
由物流公司送货时发生物流费用
借：销售费用
贷：应付账款或现金
确认收货交易成功可以确认收入和成本，将预收款转为收入分录
借：预收账款
贷：主营业务收入
应交增值税-销项税
结转销售成本分录
借：主营业务成本
贷：发出商品
7、无担保交易，客户拒收后退款。
其本质是，先付款后发货、无第三方担保、被拒收并取消交易，是购买后退货了。提交网店订单初次提交订单时不须做会计处理在线付款直接到账款项已流入企业先作预收处理，有结算手续费时作费用。
借：银行存款或其他科目
财务费用
贷：预收账款
发货发货仍未能确定能否成交，不能确认收入和成本，先从库存商品转为发出商品，
借：发出商品
贷：库存商品
由物流公司送货时发生物流费用
借：销售费用
贷：应付账款或现金
拒收退回将退回货品从发出商品转回库存商品
借：库存商品
贷：发出商品 （或借：红字发出商品 贷：红字库存商品）
退款取消交易退回货款，
借：预收账款
贷：银行存款或其他科目
8、无担保交易，未发货客户取消订单。
本质为，先付款后发货、无第三方担保、付款后即反悔取消交易，本质是交易未发生。提交网店订单初次提交订单时不须做会计处理在线付款直接到账款项已流入企业先作预收处理，有结算手续费时作费用
借：银行存款或其他货币资金
财务费用
贷：预收账款
退款取消交易退回货款
借：预收账款
贷：银行存款或其他货币资金
9、先发货后付费正常完成交易的分录
本质是，先发货后付款、正常交易。提交网店订单初次提交订单时不须做会计处理发货货到付款先发货时，不能确认交易是否成功，先将货品成本转至发出商品。
借：发出商品
贷：库存商品
由物流公司送货时发生物流费用
借：销售费用
贷：应付账款或现金
确认收货和收款买方收货并支付货款，确认收入分录：
借：现金或银行存款（物流公司代收时挂应收账款）
贷：主营业务收入
应交增值税销项税
结转销售成本分录：
借：主营业务成本
贷：发出商品；
10、先发货后付费，首次发货拒收，二次发货确认交易
先发货后付款、因拒收须重新发货的交易，用户提交网店订单初次提交订单时不须做会计处理发货货到付款先发货时，不能确认交易是否成功，先将货品成本转至发出商品
借：发出商品
贷：库存商品
由物流公司送货时发生物流费用
借：销售费用
贷：应付账款或现金
拒收退回将退回货品从发出商品转回库存商品
借：库存商品
贷：发出商品 （或借：红字发出商品 贷：红字库存商品）
重新发货与发货处理同
借：发出商品
贷：库存商品
由物流公司送货时发生物流费用
借：销售费用
贷：应付账款或现金
确认收货和收款买方收货并支付货款，确认收入分录：
借：现金或银行存款（物流公司代收时挂应收账款）
贷：主营业务收入
应交增值税销项税
结转销售成本分录
借：主营业务成本
贷：发出商品
11、先发货后付款，客户拒收交易取消
先发货后付款、被拒收并取消交易，提交网店订单初次提交订单时不须做会计处理发货货到付款先发货时，不能确认交易是否成功，先将货品成本转至发出商品
借：发出商品
贷：库存商品
由物流公司送货时发生物流费用
借：销售费用
贷：应付账款或现金
拒收退回取消交易取消交易将退回货品从发出商品转回库存商品
借：库存商品
贷：发出商品 （或借：红字发出商品 贷：红字库存商品）
12、完成交易后换货会计处理
（受理已成交后的换货）已成交后退回货品成交后要求换货收到退货时，冲减收入分录
借：主营业务收入
应交增值税销项税
贷：应付账款
冲减成本分录
借：库存商品
贷：主营业务成本;
或用红字冲回
借：应收账款红字
贷：主营业务收入红字
应交增值税销项税红字；
借：主营业务成本红字
贷：库存商品红字
换货发货按原退货金额确认换货收入
借：应付账款或应收账款
贷：主营业务收入
应交增值税销项税
按换出货品结转销售成本
借：主营业务成本
贷：库存商品
由物流公司送货时发生物流费用
借：销售费用
贷：应付账款或现金等
13、退货
受理已成交后的退货并退款。已成交后退回货品成交后要求退货收到退回货品时，冲减收入分录
借：主营业务收入
应交增值税销项税
贷：应付账款
冲减成本分录
借：库存商品
贷：主营业务成本;
或用红字冲回
借：应收账款红字
贷：主营业务收入红字
应交增值税销项税红字
借：主营业务成本红字
贷：库存商品红字】
退款收到退货后退款时，
借：应付账款或应收账款
贷：银行存款或其他科目