夜思丨工作很辛苦,但存在感很低,怎么办?
有读者问,自己和团队工作很辛苦,但是存在感比较低,总感觉不受重视,怎么办?
我想起5年前,一位领导委婉批评我只会做事,不会和领导多走动、多沟通时,说了这样一句话,我印象一直很深刻。
这句话叫:“光说不练假把式,光练不说傻把式,又练又说真把式。”
这个读者提出的问题也是我纠结的难题,结合我自己的理解,分享几点思考:
1、价值测量。
我们要弄清楚,到底是我们的工作本来价值就比较低,还是金子埋在了土里,别人看不到?对于销售、生产等容易量化的部门,价值测量比较容易,但是行政部门就麻烦了。如何量化自己的价值?或者是拿出几个标志性的事件,让别人看见,你做的事情对组织的贡献。
2、刷存在感。
重要的项目需要阶段性汇报,不能指望做完了再和领导说,这样容易让领导失去掌控感,时间长了,也不知道我们在忙什么。
要对上级,对横向合作部门,都要不断地讲,有效果地讲。
以前,我在这一点做得不太好,只要某个项目平稳推进,即使遇到问题,也大多习惯自己去解决,没有主动去沟通的意识,没有把自己的上级和其他部门拉入项目阵营,共同作战。
在一些单位,需要多和领导沟通、请教,哪怕是常常在领导面前“刷个脸”,聊聊天,增加你在领导面前的出场次数,也能让你更容易获得关注度。
3、利益共享
对于需要其他部门或团队协作完成的项目,在找他们合作前,一定要想清楚:做这件事,对他们的利益是什么?
如果回答不了这个问题,是很难推动他们全心投入的。自己在日常工作中,也要积累善缘,多给其他部门在需要的时候,送个助攻。
对于帮助自己的部门和人员,要常在公开场合、领导面前夸赞几句。
以前我做招聘,写了一本工作手册,从招聘信息发布开始,一直到试用期考评结束的全部流程做了梳理,写下这本傻瓜手册,把对这本手册有过指导的人,全部列入编委会,感谢他们的支持,不论是实际的支持还是三言两语的点拨。
4、构建影响力
以前我跟随我们书记出差,去考察一些学校,本来我们是去取经的,有求于人的,这样的地位明显不利于我们,虽然别人也会接待,但难免成为他们临时性的工作。这个局怎么破?
我们书记每次去之前,都会让我尽可能地搜集这个学校的信息、各个校领导的资料,特别是他们目前在申报某方面的一些大项目等等。第一次做的时候,我不太理解,我们给对方发过函,也告知了我们想调研的主要问题,为什么还要这么麻烦?
到了交流现场我才发现,书记实在是高人。见面寒暄之后,书记不经意地提起对方陪同校领导的经历,肯定对方取得的成绩、在行业里的影响力,甚至连个人代表作、对方家乡的情况都能聊上几句,一下子拉近了彼此的距离。
同时,在聊到对方目前在做的重点项目时,书记还能结合自己的思考,给对方一些建议,甚至提出牵线搭桥,给对方一些助力,协助他们解决难题。
他们立刻变得更加热情了,不仅对我们的调研给出非常详尽地回答,甚至还愿意分享一些内部资料。这时候,我们在对方眼里就不是单纯的求助者,不是负担,而是他们的协作者。
这件事给我的启发是,跨部门甚至是跨单位协作,一定要考虑对方的情况,我们希望他们能给多大的支持,理想要求是什么?最低要求是什么?我能给对方什么价值用于交换?
工作再辛苦,也不要忘记多沟通。你的工作业绩如何,不仅在于真实表现,也在于别人如何看待。