节后开工第一天,生产负责人需要做的关键事?

今天是2021年农历正月初八,各制造业都迎来了大吉大利的开工日,燃放鞭炮、发吉利红包、举办开工宴,一篇热闹非凡的鸿运当头、吉星高照、喜庆欢舞的开工日。
作为很多制造业,春节放假前都已把成品库存销售干净,即使有存货也不会太多,同时作为终端客户时刻面临着终端消费者,估计一天都没有休息,自然存货也不会太多,所以必然会提前给自己的厂家业务负责人联系下单订货,以确保市场供货的连续性。
所以,作为大多数制造业来说,开工之日,即要投入为客户准备货源的紧张生产之时,赢得市场先机,稳定客户,那么,作为生产部门,必然是重中之重。
生产团队是任何一家制造业经营发展过程中队伍相当大的一个团队,又是人员比较复杂的一个团队,管理难度相对其它部门来说肯定大得多,再加上经过幸福快乐的一个放松的春节假期,生产团队的责任意识、质量意识、安全意识相对都会有所放松,所以作为生产负责人,在开工之际更要必须时刻保持高度的警惕之心,以确保生产管理中的三驾马车质量、进度、安全稳定前行。
所以,开工伊始,喜庆之余,作为生产部门负责人,必须要做好以下几个方面的关键事项:

第一:检查团队人员返厂到位情况

清点节后生产团队人员准时复工到位情况,是否都已全部返厂,若存在没有准时返厂的情况,要确认清楚是哪些岗位的人员没有返厂,属不属于关键岗位,缺多少人等。

第二: 团队人员重新调整布置

某些制造业生产团队有一部分人员都回家过年,可能会因某种原因没有按时返厂,尤其是涉及到关键生产岗位的人员,作为生产负责人,必须要根据已返厂人员的实际情况、工作技能等进行重新调整布置,确保生产顺利开工。

第三:组织召开生产开产前会议

组织已返厂的人员在开产之前召开开工会议,确保返厂人员的心已回到工作状态,通过开产前的会议,提醒返厂人员的责任意识、质量意识、安全意识等都要恢复到工作状态,以防止出现人返厂、心仍在放假状态,导致开产后出现各种各样不期望的异常情况比如质量事故、安全事故、违规违纪等。
必要时,可举行开产前的培训动员,以帮助已返厂的人员收心。

第四:组织检查现场的设施状态

组织人员检查核查生产现场各类设施的技术状态和清洁卫生状况,包括生产设施、安全设施、动力设施、管道线路、运输设施、清洁设施、消毒设施等,确保设施状态满足生产需求,以防止设施状态存在异常在不知情的情况下盲目开产导致不期望的情况发生,影响生产各项工作的顺利进行和团队的心情。
对于特殊行业比如食品行业、化妆品行业、医药行业,更要确认设施与产品直接接触的面的清洁卫生情况。

第五: 组织核查生产所需的物料

核查确认生产所需的物料种类和数量,最起码要能满足一周的生产所需,毕竟各个供应商也是刚刚开工,同样会存在返厂人员没有全部返厂、产能没有全面恢复、库存数量不多等情况。
确认完毕,形成清单,及时与相关部门沟通协调比如采购部门、计划部门,以便相关部门能提前配合生产部门的工作做好相应的应对之策。

第六:组织检查现场的环境卫生

组织人员检查生产现场的环境卫生,尤其是特殊行业比如食品行业、化妆品行业、医药行业等更要在开产前组织核查生产现场的环境卫生,防止因环境卫生存在不符合的情况影响产品的质量与安全。
对于食品、化妆品、医药等特殊行业,最好在开产之前,对现场的生产环境做一次彻底的清洁消毒,确保环境满足行业GMP的要求后方可正式开产。

第七:组织排查生产现场的安全隐患

由于过了一段时间的春节假期,最好在开产前对生产现场的安全隐患进行排查,主要是针对物的状态比如设施的安全状态,逐一工序进行排查确认,通过安全隐患排查,及时发现安全隐患,及时落实治理,确保符合顺利开产的条件要求。

第八:组织召开生产协调会议 

因春节假期结束刚刚开工,作为生产部门负责人不仅要确认部门内部的各项因素(人、机、料、法、环),还要与相关部门做好工作上的沟通协调,赢得他们对生产工作的配合与支持。
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