如何用Excel做项目的甘特图

工作中常常会遇到一些小的项目,这时候没有软件帮助,很难控制任务项目的进度和节点,选择用Excel设计辅助列加图表制作甘特图是比较好的选择。

操作

步骤1:计算出开始日期和完成日期的差值,以计算出各个任务的工时,如图7-69所示。选中B3:D10数据区域,注意不要选中完成日期,具体操作如图7-70所示。

图7-69

图7-70

步骤2:选中垂直坐标轴,勾选“逆序类别”,让任务1显示在最上方,如图7-71所示。然后添加显示图表的所有网格线,如图7-72所示。

图7-71

图7-72

步骤3:选中开始日期的数据系列,将其设置为无填充即可,如图7-73所示。

步骤4:调整图表的大小,也可以利用填充图案功能,设置成类似Project的效果,如图7-74所示。

图7-73

图7-74

总结: 甘特图其实是堆积条形图的“变形”图,利用隐藏数据系列的思路,可以很方便地做出甘特图。如果利用信息图表制作思路,也可以将甘特图做成如图7-75所示的效果。

图7-75

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