内部审计结果要公开吗?
内部审计结果要公开吗?
今天收到一位资深审计魏总关于内部审计报告的公开程度的问卷调查:
您所在的公司审计报告公开吗?请选择( )
A.全公司范围内公开,以规范管理,警示全员。
B.不应在全公司范围内公开,仅对部分高层公开,因为涉及机密,不可外泄。(或者有其他的原因,请详细描述)
C.只在公司股东或董事会小范围内公开。
D.其他,请详细描述。
我的选择是D,对不同的情形有不同的处理,具体如下:
一、向股东、董事会、社会、公司范围内全面公开的情形。
1.上市公司部分内审报告(你懂的);
2.公司投资项目前对被投资单位的尽职调查审计报告;
3.受董事会、高管团队委托对外部质疑的相关审计信息;
4.其他。
二、在公司范围内全面公开审计信息的情形。
1.国企审计报告部分内容(涉及公司商业秘密等信息除外);
2.民企有代表性的、在公司范围内起警示作用的审计信息;如有必要该项审计报告公开发布前还需组织召开审计联席会议,将该会议纪要一并公开;
3.国企、民企审计整改情况跟踪审计报告;
4.国企、民企风控体系建设情况跟踪审计报告;
5.国企、民企审计处理处罚意见或问责结果报告;
6.其他。
三、在公司内限定范围公开审计信息的情形。
1.国企涉及组织重大商业秘密或影响组织稳定发展等的审计信息;
2.民企不具有代表性,个性问题的审计信息只向集团高管团队、被审计单位等公开;
3.国企、民企涉及重大舞弊的,管理团队未下定决心移交司法部门,或决定给涉案人员改过自新机会的、或如公开该报告对员工有较大负能量影响的审计报告;审计后续会跟踪对该舞弊涉案人员处理;
4.民营企业涉及商业秘密等风险信息的审计报告,只向高管团队、相关单位发布,审计督促公司及时采取改善或补救措施;
5.其他。
此外,关于内部审计信息对外公开披露的需有以下考虑:
有利的一面:
1.让投资者更好地理解内部审计
职能及其在治理中的角色。
2.挖掘了增强内部审计工作透明度的潜力。
3.让公司看到了加大内部审计投入的价值。
不利的一面:
1.增加法律风险的可能性。
2.投资者是否会理解及如何使用这些信息,是一个令人担忧的问题。
3.对外披露的报告成本。
在内部审计信息对外公开披露方面,理查德·钱伯斯先生有以下观点:
“良好的治理是一种微妙的平衡行为。董事会、高级管理层和内部审计之间的工作关系是复杂的、多层次的,并且受到许多因素的影响,包括内部审计职能的强度。我强烈同意,详细披露上市公司部审计信息,将是一个积极的举措,对提高投资者对市场的信心大有裨益。
然而,内部审计从业人员必须始终记住我们职位名称中的第一个词——内部。无论我们或其他人如何发现提高内部审计工作透明度的价值,内部审计部门的首要责任是对组织负责。对本组织的忠诚、我们工作的机密性以及任何有关的例外情况都必须在《国际内部审计专业实务框架》内以多种方式加以处理。
有人可能会说投资者是组织的一部分。这是正确的。尽管如此,将内部审计工作交由公众监督仍存在很大风险。负面影响的列表比阿坎伯特、德佐特、霍尔特在他们的研究中列出的要长得多。
内部审计报告可能会暴露网络安全方面的弱点、竞争劣势或扩张战略、商业机密以及其他内部考虑因素,如果公之于众,可能会危及组织的成功。事实上,这样的披露可能会导致声誉或财务损失,从而伤害投资者。”
根据我多年工作经历,在公司范围内公开方面,我还有以下温馨提示:
1.必须事先征求高管团队意见,审计负责人不可一意孤行;
2.认真评价公开审计信息的利是否大于弊,当然这个利弊是以促进组织目标实现为出发点的。内部审计结果公开也会对内部审计与管理层的关系产生负面影响。如审计结果经常在公司范围内全面公布。管理层与审计部门之间常常因为负面宣传而产生令人不寒而栗的影响。会对被审计单位造成极大的压力,从而恶化审计环境。揭示组织的发展状况,客观公正评价企业运营,是现代内部审计的起源。
但任何进一步曝光的努力都充满危险,必须谨慎行事。
审计丝语
想要成功和幸福就要对自己“狠”一点。对自己狠一点,逼自己努力,再过五年你将会感谢今天发狠的自己、恨透今天懒惰自卑的自己。—董明珠