如何抓好学校招生工作
自从国家教育政策调整以来,如雨后春笋,在全国各个角落纷纷生根破土,添枝长叶。但像“滚雪球”一样越滚越大的有,象“开昙花”一样倏起倏灭的也不在少数。这是商品经济的客观发展规律造成的
民办学校要做到长盛不衰,必须坚持科学发展观,坚持科学发展观的核心是“以人为本,坚持全面、协调、可持续发展”,而维持民办学校“可持续发展”的制约因素虽涵盖环境、质量、管理、服务等各方各面,但其中最重要的源泉就是稳定、旺盛的生源。
如企业的客户一般,生源是民办学校赖以生存的基础,是学校的生命线,可以直接认为“生源就是财源”。没有足够的生源,利润从何而来,“财源”从何而来?没有足够的财源做办学资金,学校就无法生存和发展,所以办学得首先考虑生源。?
二、民办学校招怎样的学生?
民办学校和公办学校一样,都得遵守党和国家的教育方针,“坚持教育为社会主义现代化建设服务,为人民服务,与生产劳动和社会实践相结合,”为国家“培养德智体美全面发展的社会主义建设者和接班人”。但因为民办学校的自身特点,下列三条思路必须清晰:
1、优差生都得收。
孔子说:有教无类,因材施教。这是社会赋予教育者、办教育者的责任——这是“大道理”;而从另一方面讲,还有个要命的“小道理”——一般的民办学校,在创业初期还不具备选择生源的实力,因为办学基础薄弱,知名度低,加上人们传统观念的局限,高质量的生源一时还不愿“屈就”民办学校!这就导致生源中品学兼优的少,大多数人学习成绩起点低,其中还有的厌学情绪严重,或思想品德差,沾染了各种各样毛病,甚至有极个别的“问题男孩”、“问题女孩”。办学者在无奈中只好“兼收并蓄”。
2、差生有选择性地收。
差生有差生的好处。在实行差异性收费制度的民办学校,差生收费一般都较高,可大量“创汇”。所以民办学校收差生不仅仅是“无奈”,还是一种创汇的“战略”,主动都得收相当部分的差生。但为民办学校自身打算,尽量别太老实地一概“兼收并蓄”,为降低管理难度和成本,还是要在不大的回旋余地中努力“选”一“选”。选什么?一条:成绩差点可以,我们可以成立专门的班级、运用专门的教师班子来教,只要有相当的一部分学生由差转优,就足以为学校在社会上形成强大的正面效应。这一点,云阳外国语实验学校做得就算是较为成功。——但品行不能太差。品行太差的学生搅得学校天翻地覆,管理难度相当大,教育者头疼,社会上负面反响,成本太高。
3、代表性的优生“不惜血本”收。
社会关注名气,家长注重效益。升学考试之后,一年统计下来,没有几个标志性的名牌大学生,重点高中生,那也是“言之无文,行而不远”。慢慢就不会有人来啦。或者说,甲本来还稍稍想来,但乙给他一撺掇,也就不来啦!所以代表性的优生,是必须要收那么一批、或至少一小批的。哪怕不在他们身上赚钱,哪怕在他们身上赔钱——因为这带来的是未来、甚至是下一年强大的隐性期望。
三、民办学校怎样招学生?
组织行为学告诉我们:组织的行为要产生预期的效益,不但要组织成员同向的去努力,而且需要实施科学的方法去努力。我们的招生要取得“预期”的成果,不但要有“预期”、及时地拿出“预期”,还必须要用科学的战略、充分的准备、正确的途径去实现。
(一)平日“广结善缘”。
1、广泛沟通代表性家长?
“有代表性的家长”是指在“一亩三分地”公认做事有担当、说话有分量的那些(或“那个”)家长,这些人或因为他的高档文化层次、或因为他的深厚社会背景、或因为他绿林式的“云天高义”影响甚至左右着当地的一大群人。这些人团结得好,他给你不遗余力地义务宣传,或即使惜言如金偶尔给你“一言九鼎”几句,都是不可忽视的资源;但说句市侩的话,要是笼络得不好,他觉得你不对他的路因而对你作起反宣传来,一影响也是一大块!
所以对这部分人,要致意团结,要注意沟通,要注意笼络。比如说,(1)让他参加家长委员会,随时就学校管理征求其意见,并采纳其合理成分;(2)随时拜访他们,干脆就学校发展和招生工作请教于他们(不一定要觉得真的“必要”,首先是达到“尊重”的效果);(3)创造机会请他们来学校做报告,向师生介绍其“成功经历”;(4)在无干大局时,满足他们一些私人的要求。
2、广泛沟通“供货型”学校?
“将欲取之,必先与之”。在市场经济环境下,没有天上掉下来的馅饼,也没有天上掉下来的客户。人家凭什么要将他的小学生介绍给你的初中,将初中生介绍给你的高中,而不是介绍到其它地方?须知即使你的教学质量稍要高点(何况初期未必),但由于价格关系——低了你赚不到钱,公办学校可又有九年“一费制”!象我们东部目前的经济条件,学生还绝不会因“酒好不怕巷子深”而对你“趋之若骛”。那么他为你宣传了对他有何好处?感情要有感情的效益,经济要有经济的效益。这恐怕就是“市场经济”的现实吧!——尽管有时桌面上还不愿亮开说。只是若搞错了没去遵循它,暗亏便有得你吃!
所以这一条也是不可轻忽的。如何沟通?那就要“八仙过海”了。当然得不违法才行。
3、诚恳接受地方行政部门指导。
这一条尤为不可忽视!特别是对教育行政部门。千万不要以为“我已是民办学校,何须再理你?”或者虽主观没这么想,但一言一动却不知不觉给了人这个映象。试想我们生存在当地,有远见的诚恳求得人家维护支持还来不及呢!反其道而行岂不是做孩儿家的傻事么?
(二)充分作好宣传。
1、宣传质量。(1)及时宣传升学质量;对升学质量中的亮点和优势,大宣传——造出声势,扩大知情面;早宣传——走在别人前面,知悉一点,及时宣传一点;深宣传——在重点生源区。(2)随时宣传综合素质。比如展示学生的自理能力、学生兴趣特长方面的活动及其成果等。(3)宣传并随时展示办学的其它成果。
2、宣传师资。重点宣传师资的来源——来自学校、文凭、任教经历;教师的成就——教育成就、教学成就、科研成就。
3、宣传管理。宣传并结合向家长随时展示本校学生的常规秩序;学生的学习、卫生习惯;学生的生活习惯。
4、宣传服务。重点是宣传对学生的服务。比如周末对学生有妥善安排,帮助家长解除一些后顾之忧;比如日常生活细节有妥善安排,洗衣、洗澡、饮水及时有着落;住宿条件经济优越。等等。
宣传的方式有“走出宣传”和“请进宣传”两种。“走出宣传”即用“广告”或“上门”的形式宣传上段各要点。“请进宣传”即开放学校或设立定期一次学校开放日。做工作让百忙之中的家长抽空参与我们的学校开放日活动。这是学校教育的一个重要补充。我认为,既然他们选择了“智力投资一本万利”的投资渠道。我们就很有必要让孩子的家长知道学校的一天是怎么运作的,他们孩子的一天在学校是怎么度过的,一则让他们感受英才的品位,彻底放心自己的选择;二则更知道自己孩子的底细,配合学校教育;三则可以在别人问及孩子的情况时,有教育话题味道,口服心服地说学校的好话。
5、宣传设施。有控制地开放学校功能室。宣传的方式如上条。
(三)适时公布政策。
对学校招生政策特别是优惠政策应让招生对象“先知道”。促使其早日决策。让其提前缴费报名更为最好。但某些学校在此方面次次落于人后,吃了好些暗亏。为自己生存发展,这实该深深检讨。
(四)上户抓住重点。
对一些招牌式的优生,或学校需要的特长生,要在努力了解“市场行情”的基础上,舍得比人家抢先“多出一元钱”去优惠、去感化、去招揽;要有“小赔为了大赚”的实惠的市场眼光,“出点血”去达到目的。若瞻前顾后,裹足不前,出不来大手笔,那只配当小脚女人,摊块尿布抱娃娃。
(五)成立专门机构。
成立学校招生办公室。隶属于学校决策部门直接领导。其职责如下:
1、收集生源情报。上学年结束前收集好本县各学校的相关学生数量(最好还有“质量”)情况,县外学生概况,整理成文档,以供决策研究。并在日常收集、整理在校学生的变化情况(含流动)及时提供学校,在有必要时附上该信息对我们当前招生工作所带来影响的个人分析以供参考。
2、制订招生计划。上学年结束前提出本年度招生的参考策划方案,供学校领导研究后及时形成正式文本及实施。并按要求向招生主管部门上报。
3、策划招生宣传。制订招生工作章程草案,并在学校领导下向社会公布本校招生工作章程;按学校决策布置和开展招生宣传工作
4、检讨招生政策。对上一年度的招生工作进行成败分析,怀着“问题意识”总结经验教训,供学校管理层研究参考以作来年之鉴。
5、建立招生档案。指导、配合学校各工作部门各届新生的档案整理工作。并加以汇总和规范。
6、接待来访人员。接待日常的来访人员。随机宣传学校的形象和招生章程,对家长和社会各阶层关于学校招生的疑难问题作出尽量周到的解释,使社会了解学校,并得以减轻主要领导在这方面的应酬压力。
(六)逐年更添硬件。
不论是教学的、吃住的、锻炼的、休闲绿化的各种设备设施,都应在管好师生妥加保护、合理使用的基础上作到足用常新,让家长看了心里知道,学生用了自觉宣传。
总之学校的招生工作于学校的发展甚至生存至关重要,招不起来学生的学校肯定是一所即将解散的学校;胡乱招徕学生的学校肯定是一所存而不久的学校。我们应当有恢弘远大的招生战略,灵活机动的招生策略,以诚感人(或至少以诚“示”人)招生信誉,方能在学校的存亡关头不毁于己,不输于人。
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