为什么现在是呼叫中心转型的最佳时机
在数字化转型计划中,呼叫中心通常被视为公司的成本中心和各部门的 Rodney Dangerfield (Rodney Dangerfield),一直以来都被忽视,资金不足。但如今,无所作为只会让代价更高——高达几百万美元——因为不连网的座席将花费时间来获取信息,以解决问题和改善客户体验。
阿伯登估计,孤立的呼叫中心坐席每天几乎有15%的时间用于查找信息,而一个200个座席的呼叫中心,仅仅一年就会损失150万美元的生产率。在此期间,如果呼叫中心发生变化,2020年将是最佳时机。
下面是现代呼叫中心实现的自由协作,您也可以实现呼叫中心协作:
改善顾客的服务体验
虽然88.3%的公司将客户体验视为竞争优势,但 CX业务一半以上(53.5%)仍处于孤立状态。根据 Aburding的数据,没有统一通讯功能的呼叫中心的平均处理时间比去年同期增加了2.9倍,客户投诉减少了80%。
提高生产效率
阿伯登的研究表明,具有统一通讯功能的呼叫中心可使工作效率提高50%。这种改变是不小的。对于联络点的转变,下一个理由也不是这样。
节约费用
假如一家200人的呼叫中心由于通讯系统的隔离而每年损失150万美元的劳动力成本,想像一下整个公司正在失去什么。近来,一项 Planview调查显示,知识工作者每个月都会损失20个小时左右的时间,这全部归咎于交流工具太零散。试想一下,仅仅通过提高生产率而节省下来的钱,如果你的呼叫中心能在任何地方运作,你的公司就能通过减少房地产的面积和硬件成本而节省下多少钱。
减少人员的流动
孤立的工具会让员工感到沮丧。根据对2020年工作状况的调查,88%的员工说,公司使用的技术是员工体验的一个重要部分,91%的人说他们渴望使用现代技术解决方案。百分之八十四的被调查者说,现在的企业错过了转向更现代的解决方案的机会。
高素质的人才
现代呼叫中心正在吸引具有高度技术水平的工作人员,他们能满足高科技客户的高期望,也能提供长时间的远程选择,如办公室合作。
更加直观,更有洞察力,更易于操作。据 DimensionData的2020年 CX基准报告,客户分析是被调查者认为在未来五年中重塑客户体验的最主要因素,其次是人工智能和数字集成。如果联系中心能够方便地与其他业务部门进行沟通、协作并共享信息,则可以提高客户体验,改善产品和服务。除此之外,它还为潜在的新业务模式提供了信息,而这些是实现真正数字化转型的关键。
敏捷
令人遗憾的是,根据同一基准调查,只有15%的受访者称他们目前的客户体验技术可以满足未来的需求。这一比例应该提高。
积极的文化变革
另外一项最新调查显示,超过一半的员工(58%)认为文化比工资更重要。对致力于建立以客户为中心文化的企业而言,最大的挑战是阻碍客户数据共享的功能性孤岛。