IF函数和IFS函数的应用对比
IF函数和IFS函数的应用对比
彭怀文
一、IF函数
IF在英文中含义就是“如果”。很多人记不住函数就是因为函数名称太长，而IF函数只有两个英文字母而被大家所熟记，因此也成了最常用函数的之一。
（一）语法
IF(判断条件，判断结果为是的值，判断结果为否的值)
说明：
当“判断条件”的判断结果为“是（TRUE）”时，将返回第一个参数值；当“判断条件”的判断结果为“否（FALSE）”时，将返回第二个参数值。第二个参数值也可以继续是判断条件，因此就构成了嵌套函数。
Excel2003版本及以下可以由7层嵌套；Excel2007、2010及以上版本IF函数有了增强，可以超过7层嵌套（最多达到64层）。
因此，IF函数通俗解释就是：如果怎么怎么，就怎么着，否则又怎么着！如果用二丫图形来表示就更加清楚了：如图-1
IF函数逻辑示意图
图-1
IF函数首先从第一个“条件1”开始判断，满足判断条件就返回“结果1”；否则就进入下一个“条件2”继续进行判断，满足判断条件则返回“结果2”；以此类推。
我们在应用判断条件时，一定要注意逻辑关系，千万不能逻辑混乱，否则IF函数也会无能为力的。假如我们在以数字大小作为判断条件时，比如计算个人所得税时以应税所得大小作为判断条件来确定税率，我们要么按照应税所得额从小到大进行判断，要么从大到小进行判断，必须依序进行判断。在同一个函数公式不能一会儿是判断大，一会儿又是判断小，或者都是判断小的时候又有次序混乱都是不行的。
还有，我们作为判断的条件，一定是“非此即彼”，结果只能“是”或“否”，要么是“朋友”，否则只能是“敌人”。
（二）应用举例
假如人力资源部要根据员工的绩效考核得分评出ABCDE五个等级，评定标准如下：如图-2
图-2
该问题就是属于比较典型逻辑判断问题，使用IF函数是非常合适的，当然其他函数也是可以。假如学生成绩如下图-3（部分）：
图-3
我们前面讲过，逻辑判断要么从大到小，要么从小到大，我们现在就用两种方法试试。
1.从小到大
我们需要在单元格D2输入如下函数公式：
=IF(C2<60,"E",IF(C2<70,"D",IF(C2<80,"C",IF(C2<90,"B","A"))))
然后进行批量填充。
由于ABCDE属于文本格式，故需要使用英文状态下的双引号””将其“包裹”一下。
大家可以看看，该公式中判断顺序是不是从小到大依次序进行判断的呢？大家在使用时一定要注意这个次序问题。
2.从大到小
同样，我们需要在单元格D2输入如下函数公式：
=IF(C2>=90,"A",IF(C2>=80,"B",IF(C2>=70,"C",IF(C2>=60,"D","E"))))
大家可以比较一下两个函数公式的区别，特别注意一下从大到小的函数公式中判断时多出了“=”，想想为什么。大家最好把该案例在Excel中连续做几次，两种方式都练习，这样就很快掌握了IF函数。IF函数在财务上用处非常多，财务人员一定要熟练掌握，比如个人所得税计算。
二、IFS函数
IF虽然可以对比较复杂的问题进行判断，但是必须使用嵌套，有时候显得非常的复杂。因此，Excel新版本（Excel for Office 365 、Excel for Office 365 for Mac 、Excel 网页版、Excel 2019、 Excel 2019 for Mac）中就新增了IFS函数。
IFS 函数检查是否满足一个或多个条件，且返回符合第一个 TRUE 条件的值。IFS 可以取代多个嵌套 IF 语句，并且有多个条件时更方便阅读。
（一）语法
IFS函数的语法更简单！
通常情况下，IFS 函数的语法如下：
IFS([Something is True1,Value if True1,Something is True2,Value if True2,Something is True3,Value ifTrue3)
通俗说法：IFS(条件1，结果1，条件2，结果2，条件3，结果3,……)
注意，若要指定默认结果，请对最后一个logical_test 参数输入 TRUE。如果不满足其他任何条件，则将返回相应值。
请注意，IFS 函数允许测试最多 127 个不同的条件。但不建议在 IF 或 IFS 语句中嵌套过多条件。这是因为多个条件需要按正确顺序输入，并且可能非常难构建、测试和更新。
（二）应用举例
同样用前面的图-2和图-3来举例，我们可以把IF函数更换为IFS函数。
与IF函数一样，在适用IFS函数的时候同样需要注意逻辑顺序，不能出现逻辑混乱，简单的说要么从小到大，要么从大到小。
1.从小到大
我们需要在单元格D2输入如下函数公式：
=IFS(C2<60,"E",C2<70,"D",C2<80,"C",C2<90,"B",TRUE,"A")
然后进行批量向下填充。
大家可以看看，该公式中判断顺序是不是从小到大依次序进行判断的呢？大家在使用时一定要注意这个次序问题。
2.从大到小
同样，我们需要在单元格D2输入如下函数公式：
=IFS(C2>=90,"A",C2>=80,"B",C2>=70,"C",C2>=60,"D", TRUE,"E")
通过上述案例，我们可以发现：与IF函数相比，IFS函数不需要嵌套那么多层，就可以把诸多条件和结果给判断出来,显得更加的简捷和更加容易理解。