我做的这个PPT有什么问题，怎么修改？

嗨，大家好，我是愚人。

最近逛知乎看到个PPT问题，忍不住答了下。原问题是这样的：

如果从整体来看的话，他PPT的统一性还是可以的。而且大一就能做出这样的PPT，已经很厉害了（我大一的时候还在打游戏呢...）。

但是如果从实用商务角度来看，他的PPT问题很大。

首先，他犯了很多初学者的一个典型的毛病：装饰过于抢眼，喧宾夺主。

原稿中PPT用了很多背景图，但是背景图没有压暗或者虚化等处理，导致上面的文字看不清。

其次，这是一个典型的word式PPT。

大量的文字堆砌在PPT中，并没有经过处理。这跟word其实并没有区别。PPT除了能让信息表现的更好看之外，更重要的是让传达效率更高。

最后，就是字体与整个PPT的气质不搭。

整个PPT的气质应该是比较商务或理性严肃的，但是字体却过于卡哇伊，有点不伦不类。

那针对这三个问题怎么改呢？怎么才能让PPT好看又实用？

接下来呢，愚人就献丑了，如果有不喜欢的朋友，求轻喷哦！老规矩，我从中挑选了4页。

考虑到这是一个案例分析PPT，偏日常的工作场景。所以这次，准备做一个浅色底的PPT。因为浅色底的PPT不论是在LED屏幕还是投影仪上，或者是打印出来都能很好的显示，安全程度更高。

好了，分析完了就开始改起来！

01.

封面页

将原稿变成白板，字体换成通用的微软雅黑，得到以下页面。

封面加图片是惯用技巧。那一般我会怎么找图呢？都是从标题的关键词入手，比如这里的：化工、安全、管理等等。

以化工为例，我找到这样一张图：

这是一个化工事故图，不仅能体现化工厂，还有安全警告之意。唯一的缺点就是图片不太清晰，不太适合做全图背景。

既然如此，我们可以做一个左右构图的排版。

页面稍显单调，该怎么办呢？ 有两个方法：

1、增强页面元素的对比，让视觉上更有层次感。

这里我让标题进行了粗细对比，中英文进行了颜色对比，最后还给日期加了一个色块。

2、增强装饰物，丰富页面

在左上角加了一些化学的元素，在标题和时间之间加了一些烧杯。最后还在图片底下叠加了一个黄色色块，既能让颜色更多样化，也能给图片增加层次感。

那这样一个封面就完成了。

当然，除了左右结构外，如果有好看的图片，全图型的设计会让页面更加饱满。就拿这个照片来说，很有化工的感觉，并且足够清晰。

那我们就可以将其当做背景，然后叠加色块和文字。

这一步应该大部分朋友们都会做吧？但很显然图片的构图不太好。左边的人被色块恰好挡住。

那这时候呢，我们不妨试下穿插效果。

是不是感觉好了很多？

为了让页面更精致呢，我们还可以叠加一些小的元。同时我还将图形稍微处理了下，让它不在那么规矩，稍微增加一点设计感。并且，我还让给背景图进行了虚化处理，降低它的存在感。

02.

图文页

这一页最大的问题就是：信息传达的效率比较低。如何提高传达效率呢？无非就是划分段落层级，突出重点信息。

用不同的颜色，线条，距离区分不同的层级。然后用文字大小和粗细突出重点信息。

接着，我们将处理好的信息放到原PPT中。

一页简单但信息清楚明了的PPT就完成了。

但如果你想页面更加精致饱满，那再加一些小元素就OK了。

03.

纯文字页

怎么让阅读者记住文字比较多的信息呢？

如果这堆信息毫无规律，那么你记忆起来就非常的难。就好比小时候读书，如果死记硬背，那无疑非常痛苦，但如果你能找到其中的规律，那么背起来就会快很多。

所以在做PPT的时候呢，我们需要帮助读者找到记忆的规律，并且显现出来，这样他们阅读记忆就会变得轻松很多。

以这张PPT为例：虽然文字较散乱，但我们还是可以大致总结为三个部分：

这样处理后，是不是好记很多？

接下来就是纯美化的工作了。首先还是与前面几页保持一样的背景色和背景装饰，加强整个PPT的统一感。

接着就是让页面更丰富。加加序号、加加英文、加加图标，这么一整就设计好啦！

04.

多条信息页

这一页其实还不错，如果要吹毛求疵的话，就是图标不太统一。

图标有线条型的、填充性的、线条柔和的、棱角分明的等等。如果想让页面更好看，那就尽可能的让图标风格更加相似。

当然，尽力就好。我在这里也仅仅是让它们大致相似。毕竟在这方面花费太多时间不值得。

现在的问题同样是太过单调了。如何处理呢？整点图片咯！

这种拦腰试排版也比较常见，需要注意的是：让图片显示的构图比较合适。不要出现左轻右重，上面空下面复杂等情况。所以如果大家使用的话时候，记得根据情况进行裁减图片哦。

最后，我们再给图片加点装饰。

英文是为了让页面更加丰富，黄色是为了与其他页面呼应。

那到这里呢，美化就都完成啦。我们再来回顾下整个效果。