Office2007版本

【操作方法】

Office按钮→Word选项→保存→保存自动恢复信息时间间隔，其作用是每隔几分钟保存一次的意思，为尽可能保存好最近的修改，建议设置1分钟。

在正常使用过程中，office是不会保存备份文件的，但当电脑出现故障如死机、断电、蓝屏时，没有及时保存文件，那么在下次正常启动Office的时，则会提示恢复到未保存的那个文件。

也就是说Office会在过后的每1分钟自动保存一下备份文件，如果我们正常使用Office，Office将会自动删除备份文件！如果当电脑出现异常如：死机、停电等情况，未来得及保存文档，则等到下次我们正常启动Office的时候，软件将会提示恢复之前未保存的文件。

Office2010版本

Office2010较之前面的版本，其功能非常强大，即使在编辑过程中没有点击保存，它也会备份下来，而备份的多少，取决于你设置的间隔备份时间。

【操作方法】

文件→选项→保存，在【保存自动恢复信息时间间隔】和【如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本】前面打勾。自动保存时间默认10分钟，建议设置1分钟。

那如何恢复没有来得及保存的文件呢？

文件→信息→管理版本→恢复未保存的文档，然后你睁大眼睛找到最近日期的文档，打开即可恢复。

自动恢复和默认文件路径可以通过浏览的方式自行选择。

因为Office2013和2016功能基本一致，以2016版为例演示。

这两个版本对文件的管理方式与前面完全不同，它在文件菜单中自带了管理功能，恢复文档会非常方便，完全不需要记住恢复文件的存放路径。

【操作方法】

文件→信息→管理文档/管理工作簿/演示文稿，找到最近一次的文件打开即可。

如果遇到突然断电的情况，同样要提前设置好自动保存的时间间隔。

文件→选项→保存，自动间隔时间改为1分钟。

自动恢复文件位置可以自定义的，如果哪天忘记恢复文件路径，那么可以在这里打开查看，然后复制到我的电脑的地址栏中打开，找到后缀“.asd”的文件，这些就是备份文件，找最近时间的文件。

通过以上分析发现，不管是哪一个版本，对突然断电、死机、蓝屏等现象导致文件损毁、未保存等现象，都有了可防可控的功能，只是很多朋友不知道而已，现在学会了吗？