Excel公式技巧75：查清与公式相关的单元格

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在使用Excel时，我们肯定会使用公式。这些公式要么会引用其他的单元格，要么会被其他单元格引用。下面我们先看看这两种情况，如下图1所示。

图1

在单元格A6中，使用公式：=SUM(A1:A5)求单元格区域A1:A5的数值之和，其中单元格A1、A2、A3、A4、A5都称为该公式所在单元格的引用单元格。并且，这些单元格直接在该公式中使用，也称为直接引用单元格。在单元格C1中，使用公式：=A6+B1，求单元格区域A1:A5与单元格B1中的值之和，很明显，单元格A6和B1都是该公式所在单元格的引用单元格，但该公式实际使用的一些值来自于单元格区域A1:A5，该单元格区域中的单元格称为间接引用单元格。

此外，还有从属单元格，即使用该单元格的所有公式单元格。上图1中，单元格区域A1:A5中的每个单元格都有从属单元格A6，也称为直接从属单元格。单元格C1中的公式也间接使用了单元格区域A1:A5中的每个单元格，因此单元格C1也是这些单元格的从属单元格，也称为间接从属单元格。

查清并识别与公式相关的引用单元格，不仅方便公式的理解，而且方便查找公式发生错误的原因，并且也可以了解删除某公式对相关单元格的影响。

识别引用单元格

1. 单击功能区“公式”选项卡“公式审核”组中的“追踪引用单元格”命令。单击一次，Excel绘制出直接引用单元格箭头，再次单击，绘制出间接引用单元格箭头，如下图2所示。

图2

2. 按Ctrl+[组合键，选择当前工作表中公式单元格的所有直接引用单元格。再按一次，选择其间接引用单元格。

3. 按Ctrl+Shift+{键，选择当前工作表中公式单元格的所有引用单元格（包括直接和间接的引用单元格）。

4. 在公式单元格中按F2键，Excel会使用不同颜色显示该单元格直接引用的单元格。

5. 单击功能区“开始”选项卡“编辑”组中“查找和选择——定位条件”，在对话框中选择相应的选项后，会显示公式所引用的单元格，如下图3所示。

图3

识别从属单元格

1. 单击功能区“公式”选项卡“公式审核”组中的“追踪从属单元格”命令。单击一次，Excel绘制出直接从属单元格箭头，再次单击，绘制出间接从属单元格箭头，如下图4所示。

图4

2. 按Ctrl+]组合键，选择当前工作表中公式单元格的所有直接从属单元格。再按一次，选择其间接从属单元格。

3. 按Ctrl+Shift+}键，选择当前工作表中公式单元格的所有从属单元格（包括直接和间接的从属单元格）。

4. 单击功能区“开始”选项卡“编辑”组中“查找和选择——定位条件”，在对话框中选择相应的选项后，会显示从属单元格，如上图3所示。