山大版“梦想改造家”！来看实验室6S管理试点工作最新进展
为解决学校实验室管理难题，2020年8月起，学校引进6S管理方法，选取物理学院、化学与化工学院、机械工程学院、药学院部分实验室开展6S管理试点，6S管理包含“整理”“整顿”“清扫”“清洁”“素养”“安全”等环节，目前试点实验室6S管理已完成验收审核。
统筹把握，制定计划，协调监督
前期，资产与实验室管理部通过对几个单位实验室进行摸底调查，选取了试点实验室并对标准化管理各项工作进行了全面评估。聘请专业咨询公司进行现场培训指导，编制了标准化管理行动计划，明确工作步骤和要求。资实部工作人员全程参与了试点实验室的现场培训工作，协调提供必需的物资耗材，并对工作进度进行了有效监督。参与学院和试点实验室的师生高度重视，积极参与，形成了具有各自实验室特色的6S管理工作路径。
物理学院
发现问题，加深认识，对症下药
化学院
细化步骤，按部就班，爱室如家
化学院推进6S的工作有条不紊，将每一步骤进行细化。在1S阶段，检查实验室每一件物品，判断“要”与“不要”，形成需要物品和不需要物品清单，并制定不需要物品处理流程，清除不需要物品；2S阶段通过使用频率对物品进行分类，对物品制定合适的位置，清晰地识别各个物品的位置，并遵守新的安排秩序；3S阶段进行彻底清洁，检查是否保持了前两步的结果，记录清扫后的状态和异常，分析原因并形成解决对策；4S阶段制定清洁和整理的标准，制定检查表来核对标准的执行情况，提高可视化管理水平；5S阶段开展审核工作检查标准的执行；6S阶段在前5S的基础上进一步识别安全隐患，分析问题出现的原因，制定并执行对策。化学院将6S管理工作总结为“倾情投入，爱室如家；精心准备，细致入微；步步为营，扎实推进；群策群力，集思广益；久久为功，重在保持”的理念。
药学院
广泛参与，建立规范，开拓创新
机械学院
现场培训，共同整理，定期反馈
机械学院以切削科研实验室和智能制造教学实验室为6S管理对象，在分析科研和教学实验室的特点基础上，采用循环式“现场培训 共同整理 定期反馈”的方式开展整理工作。学院组织实验技术人员积极参与6S管理培训现场辅导，采用分工合作，化繁为简的方式，将实验室划分为若干区域，每人负责一个区域的6S整理。以两周为一个周期，进行定期反馈，发现问题及时沟通和解决。实验室将6S管理工作与实际情况相结合，根据学生需求，设置了临时物品存放区，将1S-3S阶段穿插进行。例如，整理出来的需要物品直接进行分类存放，整顿和整理过程中随时进行清洁，显著提高了工作效率，形成了具有实验室特点的6S工作方法。
学校将前期试点实验室6S成果、经验做法及各阶段所需要的培训资料、表格等制作了山东大学6S管理实操手册，便于在后续推进活动中使用。前期试点培育的样板实验室将向各单位开放，供其他实验室参观学习。日前，学校已召开6S管理启动会，成立6S管理工作专班，由分管实验室工作校领导担任组长，在化学院、药学院、晶体所等单位推开实验室6S管理工作。
责任编辑 | 苗立群