终于等到你:EndNote辅助论文写作进阶教程
整理论文写作引用文献时的几点问题,希望对大家的写作有所帮助
Endnote保姆级教程
1. 下载引文PDF
大家会遇到非官网不能下载pdf格式文献的情况,此时可以采用EndNote来进行批量的操作
(1)打开EndNote,依次点击edit-output style-new style
(2)点击Bibliography下的template,在genetic下的空白处输入http://sci-hub.se/,然后点击insert field,选择DOI之后,则在刚才输入内容的后面添加了DOI字段,结果如小图所示,一定注意不可手动输入“DOI”
(3)按快捷键【Ctrl+W】保存该样式,弹出的对话框选择YES,再弹出对话框该样式格式名称为【一键下载PDF】,点击保存
(4)接着在参考文献输出格式栏中依次点击下三角符号点击Select Another Style,找到【一键下载PDF】,点击Choose
(5)此时选中一篇引文,点击Preview下的链接即可自动打开浏览器找到Sci Hub网站里的PDF文献
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2. 自定义投稿模板,以Nano Energy为例
对于一些期刊,EndNote是没有可以之间安装的格式文件,此时可以自定义一个投稿模板来使用,此处以Nano Energy为例。
首先来看Naon Energy官网的引文格式要求,需要注意的几点:正文中的序号需要方括号且字体与正文字体一致,不需要角标;而reference list要求作者全列出,名字缩写并用“.”隔开,姓名全称,最后一位作者后加“,”;没有文章题目,紧跟的期刊名称为缩写版且缩写字符后加“.”;后面紧跟期,年份和页码;段落格式为悬挂缩进。
期刊中的式样如下:
下面来看如何修改输出样式
(1)打开Eednote,依次点击Edit-Output Style-Edit ACS(预先选择ACS参考格式)
(2)修改正文中的引文序号格式:在Citations下找到Templates,删掉原来Citation中的内容,利用Insert Field工具插入[Bibliography Number]字段,如图所示,且字体格式不要选择上下标。注意Bibliography Number一定不能自己手动输入。
继续修改一处多引的格式,即设置多引格式为[1,2]且不加空格:在Multiple citation separator右侧的框里键入英文格式的“,”,后面不加空格即可。
(3)设置总体引文格式:在Bibliography下的Templates中找到Journal Article,利用Insert Field工具依次次添加Author, |Journal |Volume |(Year) |Pages|.字段。注意空格,I代表其中的Forced Separation。注意不要手动输入而一定要用工具插入代表相应引文内容的单词。
(4)修改作者名为名在前,姓在后:在Bibliography下找到Author Name,左侧工作区域在First author选项下拉列表里选择Jane Smith, Other author列表里选择Doe John, Inltlals列表里选择A.B.(中间没有空格),如下图所示即可完成更改。
(5)更改作者列表间隔为“, ”:找到Author Lists,将Between和before下的选框里改为“, ”,注意为英文格式下,且后面有一空格。Abbrevlated Author List里选择List all author names,如下图所示,表示列出所引文献中参与的所有作者。
(6)更改期刊所写样式:找到Journal Names,在右侧样式中选择Abbreviation 1即可。
(7)设置页码格式:找到Page Number,将右侧选中如下图所示的选项,可以显示全页码(即9557-9565而非9557-65)。
(8)更改序号格式及对齐方式:找到Layout,在Start each reference with下利用Insert Field工具插入如下字段 “[Bibliography Number] ”,方括号后面的大空格为下拉列表中的Tap选项更改右下角下拉列表的对齐方式为All paragraphys。
(9)完成格式样式编辑:点击File Save as,在弹出的对话框中更改Style Name 为Nano energy,点击Save即可保存该参考文献格式。
(10)选择Nano Energy参考文献格式:如下图所示选择Select Another Style,在弹出的框里选择Nano Energy,点击Close后即可在Previews里预览所改的格式。
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3.修改期刊缩写
Nano Energy的参考文献格式基本完成了,但是格式预览中还会出现如下问题,某些期刊没有缩写,而且大小写也不正确
那么怎么来更改呢,我们来看EndNote的journal term lists管理:从菜单栏里一次找到Tools-Open Term lists,在弹出的对话框里可以看到有好多期刊名字的Abbreviation 1/2/3的样式都是空白的,这就是我们在编辑时虽然选择了Abbreviation 1,但是呈现出的格式仍有期刊名缩写问题的原因。
首先要按住Ctrl+A全选list里的条目,然后点击右侧的Delate Terms全部删掉
在该对话框中继续找到Lists,选中Journals,点击右侧的Import List,
在弹出的对话框中找到找到预先下载的text格式的list文件(此处选Chemical为例),点击打开即可导入(Terms Lists文件可以在EndNote官网免费下载)
此时可以看到我们常用的几种期刊的全写及简写样式均已经更新,点击close后,在预览中即可以看到样式已经更改。
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4.一键转化为文本格式,轻松投稿
插入Word的参考文献会带有EndNote域代码格式,此时做细微修改时容易引起参考文献整体的格式变化,因此需要对其进行格式修改,去除域代码格式,操作如下:
按Ctrl+A全选整个文档,再按快捷键Ctrl+Shift+F9即可去除域代码,鼠标点击文献中的文字就不会出现灰色底纹,表明参考文献的域代码格式已经去除。此时可以检查修改一些遗留的细节问题,比如段落格式等。
对word里参考文献的段落格式的修改:如下图找到Layout选项,将缩进改为0.5cm即可。
最终效果如下图:
编辑:暮小洋 | 审核:暮小海