CEO日记——投诉处理机制
为了提高客户满意度,我在5月份的时候新增设了一个投诉建议功能。
刚开始的时候,我抱着服务客户的热忱,每一条都会认真看:
“内舱还有吗?”
“给我推荐个7月的航线。”
“你好,***牌肾宝,质量好见效快,贵公司是否愿意推广。”
后来,我觉得做为CEO还应该有很多更重要的工作在等着我,所以现在都会先让同事审一遍,确认是投诉建议的才转给我。
我们的投诉的内容主要集中在“未提前告知”的问题上,简单的说可以总结为:
你们没说提前多久到达码头。
你们没提前说明船票有降价风险。。
你们没提前说明护照要有半年有效期。。。
每遇到一次说我们没有提前说明的投诉,我就会把这一条加在行前通知里,到现在已经有17条了。每一条都背后都是一个悲剧。。。
比如最近新加的一条,提醒儿童年龄需要在6个月以上才可以登船,短短几个字,是以5600元的代价换来的。
细节请点击(永别了,5600)
有一些投诉,确实是因为我们的过失造成的,这种时候就需要和客人沟通,讨论赔偿金额。这样的投诉,我们尽量通过邮件沟通,这样做的好处是,可以留下凭证,不会到最后出现以下纠纷:
你当初说过。
我哪里说过?
你就是说过。
我什么时候说过?
你说过你说过你就是说过。
我没说我没说我就是没说过。
知道的这是我们联系客户,不知道的还以为德云社晨练呢。
有一些特殊情况是需要打电话的沟通的,这时候就会比较尴尬,因为大家都不想承受客人的怒火,所以每当我问谁愿意联系客人的时候,大家都装作没听见。
不过,
我都CEO这么多年了,
大部分员工还都是我招来的,
我就不信指挥不动员工打电话了!
“打电话奖励50块!”
2017.6.14
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