如何成为时间管理大师?

写在前面:

2020年的夏天,时间管理大师这个词语在网络上一炮而红。虽然其含义有被曲解之嫌,但越来越多人把做时间管理大师当作自己的口头禅。优秀的时间管理模式是成功的必要前提。

时间看起来不公平,有的人3h就能完成当天所有作业,晚自习有大把的时间去自习甚至投入到兴趣爱好之中,而有的人坐在仅剩30min就要结束的自习课上,手边还有堆积如山的作业和错题。但其实,时间对每个人都是公平的,有人只听见时间的流逝,没有抓住它,而有的人却因为预先的规划,成功走在时间的前面。

曾经有一个学弟问我:

“学姐,我为了完成今天的计划中午没有时间睡觉,但是不睡觉下午的效率又会直线下降,我很焦虑,也没有方法,该如何是好?

别着急,你的疑惑,在看完这篇文章之后,都会逐一得到解答。

相信下面的文字会帮助你树立正确的时间观念,帮助你真正成为时间的主宰者。

01)

改变的前提是发现问题

很多人看着自己满满的timetable,自以为安排的明明白白,到了实际操作,却发现困难重重,任务只能完成不到50%,于是失落,渐渐缺乏重新开始的勇气。

磨刀不误砍柴工,学习时间管理先别急着改变,先从观察自己的生活开始。

比如觉得自己拖延,那就把每一次导致自己拖延的原因都记录下来,在观察期内,不要着急做任何改变,如实地记录现有生活状态即可,这个过程至少持续一周,然后再针对性改变

不知道自己的问题在哪,永远只会盲目的行走。没有正确的方向,就会让时间像流沙一样慢慢耗尽,而自己什么也抓不住。

02)

培养长远的时间观

时间观简单说就是你能站在未来多远看现在。

你可能经常陷入这样的误区:

打开手机的聊天软件,心里想着只玩5min,但是你耗费的时间往往会更多。

在转换到学习的这一过程中,又会耗费一段时间。等到你真正开始学习并投入进去,可能已经过去一两个小时。

拥有1小时时间观的人,很容易被眼前的诱惑所吸引,相反,拥有长远时间观的人更加关注未来,知道自己要什么,至少知道自己不要什么。

站在今天看明天固然可以,短期的规划是学习生活中必不可少的一部分,但这并不意味着全部。

至于如何拥有长远的时间观,这往往可以和你的长期目标相结合,这件事情会对你的长远目标产生怎样的影响?或者问问自己,高考之后,会不会后悔现在做的决定?

03)

尊重人性,尊重本能

承认吧,人类的本质就是懒。

能躺着就不坐着,事情一拖再拖,此刻只想做个废物。

记住,你永远不可能100%完成自己的计划。

所以,在做一切规划之前,容许自己犯错,给自己预留发呆、偷懒的时间。

慢慢的,在规定时间之外,你会发现自己越来越自觉。甚至最后,你的“偷懒时间”会从1h渐渐缩短到20min。

这是习惯的力量,也是人性的力量。

01)

养成列计划的习惯

晚上睡觉之前就提前列出明天要做的事情,在第二天不断进行补充。

这里的列计划,需要将要做的事情列出来,然后标注完成大概需要的时间。

列计划不代表着生活就一定会朝着计划的方向前进,而是在没有意外发生时,有一个目标,避免自己像一只无头苍蝇,到处乱撞,白白浪费时间。

在不知道做什么的时候,计划像一个指南,帮助我们减少很多选择、纠结带来的时间浪费,如果有意外发生,及时调整即可。

在我看来,规划就是为了充分利用时间而预置的一个限制,在这种条条框框和目的驱动下,你会更加有效率,会很清楚自己在什么时候做什么事情。

02)

没有完美,只有合适

一味地挑战高难度的事物很容易懈怠,打击工作积极性,所以安排日计划时还得注意“荤素搭配”,将困难的工作和简单的任务穿插起来。

啃完一个困难的工作后,如果感觉疲惫,就去搞定几个简单的任务,增加一下成就感,或者休息片刻后再集中精力挑战下一项工作,直到问题全部解决。

同时在不同的时间板块中一定要留好休息时间,给自己适当的调整机会和机动时间。

拥有适合自己的计划,你就成功了一半。剩下的,就要看你自己怎么做了。套用最近很火的一句话:“没有困难的工作,只有勇敢的狗勾。”

03)

日周月季年计划的选择

不得不说,每一种计划,无论长期还是短期,都有其存在的价值。

但是,我们必须得承认,年度计划不是每个人都能掌握的。

大多数人的年度计划不过是一张梦想清单,新手不妨先从日计划开始,能把每一天都过得热气腾腾,也是一种了不起的能力。

01)

遵守二八法则

记住,一天中最重要的事情一定要完成,无论它被安排在什么时间。

有的人觉得一开始做困难的事情压力很大,很难坚持。又有一部分人认为,做简单的事容易被困在安逸之中,很难开始做那些更有意义的事情。

所以,选择因人而异,没有办法评判哪种方法更好,重要是你更适合哪种方法。

二八法则是把80%的精力投入到20%最能出业绩的工作内容中,自然效能高于平均着墨。选出最必要的事情标红前置,在状态最好的时候去做,当做成功这件事,整个目标也就完成了一大半。

02)

善用时间分割

首先,可以利用番茄工作法去安排自己的时间,一个番茄钟共30分钟,包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,每完成四个番茄钟,就进行一次较长时间的休息,大约15-30分钟。

有的同学可能会说,我连25分钟的专注都做不到,应该怎么办呢?

别着急,学姐推荐你用15分钟工作法。

每15分钟为一个小隔断,一个小时可以分为四个小隔断,然后在每个隔断开始的时候,你可以自由选择是工作,还是休息,无论选择哪种,都要做够十五分钟后,再做选择。

15分钟相比番茄工作法有点短,但这也是它的优点:不容易让人有压力。

到了15分钟,你也不需要强制休息而是根据当前的状况选择继续还是做出其他选择,切换的成本小,效率更高。

03)

把计划贴出来

很多人计划完不成不是不够自律,只是因为忘了……

所以你一定要把自己要做的事情时刻牢记,脑子记不住,就将计划贴在最显眼的位置,时刻提醒自己。

说不定你看它始终在那产生负罪感,然后就投入时间,将它完成了呢?

04)

相信环境的力量

图书馆、自习室都是学习的最佳场所。

同样的,有伙伴的陪伴和促进也很重要(前提是你们不要一起在自习的时候聊天玩耍hhhh)。

不要高估自己的自制力,自律不够的时候他律来凑,互相监督、互相促进。

05)

减少诱惑

不要在桌子上堆满零食和杂物,有时候你看着看着他们就出了神。

学习的时候一定要保持桌面简单,文具、书本就足够了。学习的时候突然想用到一个东西,为了找它浪费了很多时间,把东西分门别类放好,可以保障我们不被琐事干扰,减少不同事情切换的损耗。

千万不要把手机放到桌上!控制自己的欲望实在太困难了,眼不见,心不烦。

06)

唤醒行动的力量

利用“优劣穷尽法”去优化自己的思维,获得行动的力量。

顾名思义,该方法就是把一件事情可以带给自己的好处和坏处统统写出来,在书写的过程中,找到行动的意义。

很多时候我们对一件事情提不起兴趣,就是因为看不到希望,于是自暴自弃,消极怠工。

倘若此时,我们把所做之事能带给自己的好处全部罗列出来,行动自然就会有如神助。

07)

利用暗时间

暗时间指那些很短的、容易被忽视和浪费的时间,通常不超过15分钟,吃饭、刷牙、排队、走路的时间都可以是暗时间。例如,坐公交时我们不可能随到随走,都会等待3-5分钟;约人吃饭时,偶尔对方迟到,也会被迫多出一段零碎时间;

这些“碎片时间”原本都不在你的计划当中,却也是时间构成的重要因素。

所以,不妨抽出半小时列一份属于自己的碎片时间清单,想想看自己一分钟可以做什么?三分钟可以做什么?十分钟、三十分钟又可以做什么。

需要注意的就是碎片时间越少,安排的事情也一定要越少。

不要一分钟就列出数十条可做事项,这样的结果就是一分钟的时间你花了59秒去思考要先做哪一件!这样就完全丧失了它的意义。

或许,它们看起来很不起眼,可是如果每天多背10个英语单词,坚持90天也是一个不错的成就。

01)

学会利用碎片化时间休息

很多同学会在课间十分钟的时候趴在桌上很快进入梦乡,醒来之后神清气爽,比睡够10h还要有精神。

保持精力充沛很重要,如果你很难抽出大把的时间休息,不妨利用碎片化的时间获得短暂放松。

调节精神状态是保持高效率的要求。

02)

每天保持户外活动

一定要动起来!

无论是跑步、跳绳还是其他的运动方式!

03)

午休时间不要超过30分钟,避免进入深度睡眠

很多同学一睡觉就起不来,或者醒了之后更加的疲惫。

实验表明,人体不需要过多的睡眠时间。

并且,进入深度睡眠之后,对你自律性的挑战有难了几分。

写在最后:

时间管理是一个老生常谈的问题,可是又是很多同学永远无法解决的痛。

当然,时间管理的方法远不止今天介绍的这些,改变不可能一蹴而就,自律需要长期的坚持和改进,虽然过程很辛苦,但如果我们不踏出第一步,就永远只能在原地打转。

还是那句老话:

别害怕失败,愿望交给锦鲤,你只管努力就好。

把时间投入到更能产生价值的事情上,快速开始,果断投入。

希望大家都可以遇见更好的自己。

你,就是下一个,时间管理大师。

END. 

 本期作者 

Rossane

大家好,这里是Rossane,一个面对高考有太多话想说的应届高考生。这世界太温暖,有那么多可爱的人事物,我想把我看到的,分享给你们。相信自己相信的,坚持自己坚持的,喜欢自己喜欢的。

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