印 章 管 理 制 度

第一条      印章的种类                                               

(一)      印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章 

(二)      职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。                   

(三)      部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。                                                       

(四)      职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印章。             

第二条      印章的使用规定                                           

(一)      对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。                 

(二)      以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔。                               

(三)      以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。                                     

(四)      各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。                                   

第三条      印章的监印                                               

(一)      总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员  

(二)      总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。            

(三)      经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。              

第四条      印章盖用                                                 

(一)      文件需用印时,应先填写“用印申请单”(附表),经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。                             

(二)      监印人除于文件、文稿上用印外,并应于"用印申请单"上加盖使用的印信存档。                                                       

第五条      各种印章由监印人负责保管,如有遗失或误用情事,由监印人全权负责。                                                             

第六条      监印人对未经核准文件,不得擅自用印,违者受处。           

第七条      印章遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废。

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