Excel通过数据验证“下拉菜单”实时登记时间,简单又给力的设置!

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前言|职场实例

我们在使用Excel记录输入数据时,有时候会在记录完成一条数据后,需要登记一下实时的时间点。

一般小伙伴想到的是用NOW函数来记录实时时间点,但是使用NOW函数来记录实时时间有缺陷。如下图所示:我们在B2单元格输入完NOW函数完成第一个时间点后,再输入下一条信息和NOW函数后,细心的小伙伴们发现了,所有的已生成时间点都又发生了改变。即不能固定已生成的时间点。

我们能否实现这样的效果:

Excel通过数据验证“下拉菜单”实时登记时间,并且每次登记完成一个时间点后,不会影响之前已登记的时间点。如下图所示:

方案|实现步骤

首先在表格外的任意一个辅助单元格输入NOW函数,本例中我们在B1单元格输入函数:=NOW(),为了使表格美观,我们可以隐藏B1单元格所在的行。如下图所示:

然后选中登记时间列B3:B6单元格数据区域,点击“数据”选项卡,点击“数据验证”命令,进入“数据验证”的对话框:

将【允许】设置为:序列

在【来源】栏输入公式:=$B$1

注意:公式参数须加绝对引用符号

如下图所示,我们就实现了Excel通过数据验证“下拉菜单”实时登记时间的效果:

用这个方法登记时间,有2个明显的优点:

优点①:每次登记完新的时间点后不影响之前的已录入时间数据。

优点②:删除掉辅助单元格B1后,不影响已录入的所有时间数据。

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