我是一个秘书,如何制作多个领导的日程表?

一位网友的真实提问:

由于领导经常出差、开会或者外出,我又服务于多个领导,因此想做一个日程表,将多个领导的日程安排都体现出来,以便查看领导的时间,方便安排工作。另外由于将多个领导的日程安排做到一起,那么如何只看某一领导的日程表?

这位同学已做的样式,丑的没法看:

于是兰色根据这位同学的需求,做了一个漂亮的日程表。先睹为快

可以筛选不同的月份,显示所有领导的日程

可以根据领导姓名筛选,清空选项恢复所有领导日程

看上去很牛的样子,其实....做起来超简单!

制作步骤:

1、从模板库中下载工作日历表格

文件 - 新建 - 右侧搜日历 - 双击下载

下载后的样子

2、制作领导的下拉菜单

选取G1单元格,数据 - 数据验证 - 允许:序列 -来源中输入逗号间隔的值班领导姓名

设置后效果:

3、制作领导日程安排表

在另一个表中制作领导安排表,A列日期, B列领导姓名(用逗号隔开),然后在

D1列设置公式

=日历!G1

C2列设置公式并向下复制

注:*是通配符,代表0或任意多个字符

最后在日历表添加公式,见评论区置顶留言

兰色说:从本示例可以看出,有很多看似复杂的Excel问题,其实用很简单的excel技巧和公式就可以解决,难就难在你要有灵活的思路。这需要长时间的Excel表格制作实践来积累。

另:兰色也想一次秘书,有招人的吗?

工作中最常用的Excel函数公式,全印在一张超大的 鼠标垫上( 送40集配套视频), 点我查看详情 

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