直击一线 | 年销4000+万,销售50+人,员工离职一直是个头疼问题!

今天走访了一个商贸公司,老板张总是我朋友,2013年离开企业,自己做经销商创业,六年时间内可谓是顺风顺水,目前年销量四千多万,销售团队52人。

最近关于团队离职的问题让他很苦恼:招聘过程中招不到合适的人,即便是招到了也不会工作很久,一般情况下9个月左右就离开了,其次这几天在公司干了五年的两位骨干业代也提出离职,使得公司整体运营陷入恶性循环之中。

没有人、没有得力干将、没有优秀的团队是玩不转快消品的,这可如何是好?张总急切的咨询我。

团队管理是一个老生常谈的问题了,说起人员激励、福利待遇、团队管理、营造团队氛围、打人情牌等等一系列的操作,很多管理人员都可以说出个子丑寅卯来,但是留人、育人方面还是不尽人意,怎么回事呢?今天就张总的实际案例给大家分享一下。

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基本的概念要搞清楚

1. 离职率度的问题:

离职率为零是优秀的团队吗?不一定,优秀的团队就像人的身体一样,需要新陈代谢,尤其是充满戾气、负能量爆棚的人员,要及时代谢出去。

合理的离职率是优胜劣汰、确保团队健康发展的前提,我的建议是离职率控制在20%左右为宜。控制离职率的基调一定是选人、激励人、选拔能人、激励能人的基础上。

2. 关于90后的群体:

90后的员工更在乎工作的意义,从工作中获得成就感,创造更好的工作氛围能不断激发员工的热情,企业需要员工从默然与受挫的状态中逐渐走入高效,打造卓越的团队需要物质和精神的双重激励。

3. 优秀员工的标准:

谁都想成为优秀员工、骨干能人,可是优秀员工的标准是什么?要条理化描述,方便员工逐一对照。

a. 优秀员工首先要忠诚,忠于公司、忠于团队、有主人翁意识,大到公司决策当自己的事业,协同团队,全力以赴,小到随手关灯、节约物料等等,优秀是一种习惯;

b. 良好的品德(口碑),不存在大单化小单,小单组大单套取公司费用的情况,不存在其它私利损害公司的情况;

c. 传播正能量,自己不传播负面情绪(抗压能力强),同时对有负面情绪的人给予引导和批评;

d. 业绩达成,销量肯定是衡量优秀的重要指标,但不可过于绝对。

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员工情况盘点以及明确各级员工的岗位要求

1. 员工情况盘点,这项工作不要想当然,要做到心知肚明,老板要亲自做一个盘点表:

备注:

a. 年龄要关注,不同的年龄段有不同的需求,职位司龄要关注,比如业务、主管、经理干了多久?长期干一个职位的人要多多关注。

b. 员工等级要描述,根据优秀员工的标准,客观的评定,比如优秀、良好、一般、较差。

c. 家庭情况要描述,配偶收入情况,家庭其他成员收入情况,家庭情感了解。

d. 重要奖罚要记牢,比如重大过错,重大奖励,重大贡献等。

e. 备注要记录特殊事件,比如离职未遂,团队内部亲属关系等。

2. 各级人员岗位要求要形成文件,让所有人明白自己的职责。

试用期要求:认可公司文化,学习能力、团队配合能力较强、积极乐观的心态等等。

正式工要求:保质保量完成本职工作,工作流程制度熟悉,独立工作能力,主动承担能力等。

主管要求:统筹安排下属工作能力,下属工作优化能力,终端系统的使用能力等等。

经理要求:市场洞察力、敏感度及危机意识的预知能力,制定实施方案能力,业务发展的规划能力,团队的管理能力,抗压能力等等。

总监要求:生意规划经营能力、团队激励和统筹能力,观察应变能力,团队合作、过程监督、协调能力,工作要热情等等。

总之:要根据自己的经营规模,将岗位要求明确化,列出几个点,团队自己对照,哪些匹配?匹配度的高低,达到之后可以毛遂自荐提高自己的职位和待遇。

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员工激励方式和福利形式要变化

传统的激励方式千篇一律,效果很不理想,就拿张总为例,员工激烈就是那老几样:团队聚餐、达成奖金,工龄工资,年度奖励家用电器。钱没有少花,今天发奖,明天离职的现象发生过好几次,我给的建议是:

1. 现金奖励:

既要与业绩挂钩,又要以过程管理挂钩(占比业绩:过程=7:3)。市场基础、人口、消费力均有差异,要发现员工的努力付出和市场的改善能力。

2. 学习奖励:

取消或者降低员工工龄工资,转变为分期学习奖励,例如:部分员工想进步,想学习管理能力,可以到一些咨询机构报名学习,学费3600元,公司可以先垫付,满两年即赠送,未满2年需要学习者返还学费。当然也要规定学习标准、学习资格、学习内容价值等。

3. 年度奖励:

要以实现员工的梦想为主。例如:有人想带父母、老婆孩子出国旅游,有人想要一辆自己的私家车,那么这些愿望清单要根据不同级别设计奖励标准和奖励方案,一人一议签订协议来满足。

想要车的签订协议的内容可以是:自己交首付款,在公司服务N年,分期付款公司承担,中途离职公司垫付分期部分120%返还,干够年限再返还首付款。想旅游的先去旅游,根据奖励标准几年之内逐月返还,中途离职情况一样。

总之年度奖励要满足员工个性化需求(实现新年愿望),不可简单只发现金,同时要兼顾奖励对于员工的持续性要求。

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薪资绩效体制要改善

张总的工资体制很简单:底薪+提成+补助+特殊奖励(特殊奖励主要是阶段性奖励,例如6月考核进冰柜、7月考核做割箱等等),我的观点是:薪资制度越简单越好,但要勤奋的人和销量真正好的人都能得到奖励。

1. 将底薪和过程工作相挂钩,关注烂市场的离职率。

例如:可以利用终端手机系统将日常工作碎片化和分值化:拜访网点的分值、店内动手工作的分值、开发的分值、生动化的分值、陈列网点执行的分值等等做好得分标准,底薪=月度得分*分值(例如1分=0.5元)。

这样员工只要肯付出,就能赚钱,尤其是针对一些比较烂的市场,人员赚不到钱不稳定,新人入职后只要肯付出,就能留的下,市场也会逐渐改善。

2. 将提成和过程工作相挂钩,杜绝业绩寅吃卯粮。

和上面一样制定评分标准,得出月度过程工作的分值,制定员工得分基准分值,设定提成系数。

例如:基准分值是100分,得分112分,提成系数是112/100=112%,提成奖励=实际提成*112%,反之得分80分,提成奖励=实际提成*80%。

这样可以有效防止业务人员违背市场良性运作的压货不当获利,同时关注市场基础工作。注意要设定提成上下波动范围,一般是控制在20%之内。

3. 特殊奖励要分坎级设定,关注市场客观和人员客观。

例如做冰柜陈列奖励,城区和乡镇冰柜数量有很大差异,新人和老人客情有很大差异,要考虑周全,尽量做到实事求是和公平。

4. 所有激励要确保真实,不真实的激励,比不激励更可怕。

看到虚假获奖,大部分员工选择跟随或者默默离开,很少有人会出来举报。这也是造成团队优秀骨干离职的重要原因。

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增加优秀员工的凝聚力,向心力,设立推荐奖和传帮带奖

物以类聚、人以群分,优秀员工推荐的人一般也是优秀的,建议设立优秀员工推荐奖:

1. 推荐人必须是季度或年度被评为优秀的员工。

2. 推荐奖:优秀人员推荐新人入职,工作一个月且符合试用期要求后给予推荐奖300元,入职后作为优秀员工的徒弟。

3. 传帮带奖:入职前三个月,第1个月额外奖励师傅新人所获提成总额的25%,第2个月额外奖励师傅新人所获提成总额的15%,第3个月额外奖励师傅新人所获提成总额的10%,目的是利益捆绑,提高新人关注度。

4. 年度综合评估奖:新人被选为优秀人员,除优秀奖励之外,师徒两人各奖励家用电器一台(电视机、电冰箱、洗衣机等)。

这个方法很好,既解决了人员招聘的难题,又加强了优秀人员的凝聚力,增强了团队工作氛围,离职率必会下降,让优秀横行霸道,企业必会健康发展。

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设立团队基金,增加合伙意识

经营过程中会有很多问题,例如某员工家里突发异样,需要捐款,市场配送出现人货混装被交警处罚,团队聚餐活动等等都需要钱。老板可以出一部分,但是未必可以解决全部问题,所以可以设立团队基金。

比如市场建设基金,员工关爱基金、团队建设基金等等,老板每月出资1000元,员工总收入的1%纳入基金。最后由团队商议使用。设置基金的目的是体现大家团结互助,体现员工关爱,增加大家团队代入感。


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