0142 最重要的2小时

时间是一种稀缺资源,这是一个共识,毕竟时间并不能再生,用完了就用完了,而且时间用在这里,就不能用在那里,极具排他性。
对于“时间管理”,最早接触的方法是把每天从起床开始的时间做各种分割安排,然后在计划好的时间点之内,做计划的事情,这种方法有效,最著名的应该就是《奇特的一生》里的柳比歇夫,他做任何事情都记录下来花了多少时间,这个动作一做就是50多年,最后学术研究硕果累累。普通人很难做到他这样的时间记录的,哪怕有手机里方便的时间记录app,要事事记录,依旧是很反本能的操作。
再往后接触到了第二种方法,现在也经常用,就是把所有的事情,按照重要程度和紧急程度进行象限分类,重点做重要不紧急的事情,尽量减少紧急的事情,不重要不紧急的事情不做,这样的分类也挺好,当然也有自己的局限性,当做完了重要的事情,其他象限的事情最后还是需要自己来完成或者外包进行监督。
今天介绍的《每天最重要的2小时》,是关于另外一个行动准则:以自己的生理状态来工作,并且详细介绍了相关的5条策略。
策略1,意识到每天的最重要的事——抉择点。
每天的工作其实就是做无数的选择,开始上班以后,选择先做A工作还是先做B工作;结束一项工作以后选择停下来休息一会,还是继续保持同等强度开展下一项工作;自己主动选择做什么,还是选择被工作的惯性带着往下走。
在开始做任何一项工作前,我们都有一段“选择时间”,要珍惜这段时间,因为一旦开始工作以后,其实我们更希望自己能够进入“心流”的状态,心流状态下很多事情就成为了下意识的,所以在一开始,选择尤为重要。特别是在结束一项任务之后,要刻意停下来,想想自己接下来有多少时间,可以做什么。有三个诀窍可以帮助我们利用好这个抉择点:1)珍惜每一个抉择点2)提前为抉择点做好相应计划3)不要随便开始一项新任务,除非已经有意识思考,并且觉得值得。
每一个抉择点都要珍惜,这些抉择点最终将会影响你一天的工作质量乃至生活质量。另外,不要过于理想化,做决定要留有计划B,比如想跑步锻炼,但是遇到刮风下雨的天气,就应该留有室内相同强度的锻炼计划。两个任务之间保证自己有时间思考,慎重决定接下来开始的项目,不仅考虑事件重要性,也要考虑自己注意力和情绪状态。
策略2,管理心理能量,善于运用情绪控制。
很多人都赞同早起能够带来一天的高效率,但是有人的效率就是晚上夜深人静更高,意志力、精力也是会随着饮食、身体、事件难度等有起伏的,把最需要精力的事情留在自己状态最好的时候完成,把不重要琐碎的事情放到自己状态平平的时候完成,都是根据自己心理和情绪不同来选择不同工作的更好的选择。
策略3,走神也可能让你更专注。
大脑天生就是更适合创造的,哪怕此时敲下这段文字的我,也可能余光看着窗外的景色,想着晚上要吃什么,想着明天要做什么,彻底的完全的长事件全神贯注几乎不存在,所以哪怕偶尔走神,也不要太苛责自己,要做的就是尽量减少工作周围能够引起自己走神的各种事物,同时关闭掉电子设备,要记着哪怕走神也是自己主动在走神,而不是被其他事情彻底转移掉了注意力。
策略4,掌握运动和饮食,让自己更高效。
吃这件事,不是只有那些要减肥或者健身的人群才需要注意的事,日常生活里,吃对和吃饱之间,依旧有一道鸿沟。在碳水化合物、蛋白和脂肪的配比上,在每种营养需要的选择上,都很有讲究,简单一点说,就是想保持精力充沛的状态,就不要摄入过多碳水化合物,特别是白砂糖、甜点、零食这类能快速提高血糖的食物,相反,应该保证自己每天摄入足够的蛋白质(按照体重计算,每千克1-2克蛋白质),蔬菜和水果都不能缺少,然后充足的饮水。
运动对于恢复精力同样有作用,每周150分钟左右中等强度的运动,对于维持身体健康是必不可少的。
策略5,让工作环境为你服务。
前面已经说到过减少能引起自己走神的物件,在适合的工作环境里,需要选择适合自己的声音和光线,声音太嘈杂或者太安静都不利于工作进行。光线太暗则容易引起困意。
“高效率”不应该是在更短的时间内做更多的事,它应该是在自己深思熟虑选择后,在结合自己时间和生理状态后,达到的一种精神集中、更多产出的一种状态。
书名虽然叫每天最重要的2个小时,但是并不是说每天重要的时间只有2个小时,而是通过作者介绍的策略,让自己能够在生活中随着自己生理选择更合适做的事情,达到高效率,慢生活的状态。
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