擅用“活动清单”提高工作效率
上周末,我读了一本名叫《番茄工作法图解》的书。虽然书中介绍的番茄时间管理方法不大适合我(书中提到,每工作25分钟要休息一下,工作中,这点很难达成),但我还是学到了一个方法——列活动清单。
何为活动清单?顾名思义,就是将所有要处理的事情丢进清单表,通过检查,了解当前进度。
在看到这个方法后,我就察觉到可以把它应用于工作来提高效率。另外,我还思考了下要用哪种软件体现活动清单,它必需简单明了,最后,我选择了Excel表。为了能更好体现工作内容,我添加了“机会点、闪光点”等条目。在做完表后,我把之前规划的、要完成的事项写进了表单。
我发现,因为清单的存在,我的关注点开始改变:以前,我会把当天要做的事丢进便签,但因为便签的连续性差,所以,我总觉抓不住重点;现在,上班后,我会打开清单浏览一下,在了解了当前进度后,我为自己安排出合适的时间处理要事。看着表上的事项一个个完成,我的心情愉悦起来。
由此,我体会到运用活动清单的好处:它让我时刻谨记工作重点、明晰当前进度、集中精力于重要的事情上。
共勉!
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