想要提高工作效率？这10个Excel小技巧你必须会！

这是爱问共享资料的第 126 期分享

作者 | 朱莉

来源 | Excel小超人（id：Julie1391）

想要提高工作效率？这10个小技巧你必须会！怕以后会忘的话，就先收藏了吧~

01

快速隐藏/取消隐藏列

隐藏列，我们常规的做法就是选中后，点击鼠标右键，选“隐藏”。取消隐藏时同理。

快速的方法是，选中要隐藏的列后，快速向左拖动，就能实现隐藏啦~~

取消隐藏时，选中包含的列，然后在中间双击。隐藏的列瞬间恢复！

快速隐藏/取消隐藏行的操作相似，只是将向左的拖动改为向上即可。

02

多单元格批量输入相同的内容

如果，我们要在很多单元格输入相同的内容，不要在一个个输入，或者先输入一个再复制啦。

快速的方法是，将想要输入内容的单元格一起选中，然后在编辑栏中输入你想要的内容，最后，按下Ctrl+Enter来结束输入。

不连续的单元格，可以按住Ctrl来点选。

03

选择大量连续单元格

大家在处理数据时，有没有遇到这样一种情况，数据的行或者列很多，点着鼠标一直拖动需要很久。中间一不小心一撒手，就白拖了半天。

现在，你可以选择使用Ctrl+Shift+方向键，来实现，快速选中连续的单元格。

方向键具体用哪个，取决于你要朝那个方向选数据。

下面这个图中使用的是Ctrl+Shift+↓

向右选择的时候，使用Ctrl+Shift+→

04

单元格内换行

单元格内换行，记住快捷键Alt+Enter。

05

向下填充

单个单元格向下填充时，可以使用Ctrl+D，就能将上一个单元格的内容向下填充。

如果是多个不一样的单元格时，可以采用，选中所有要填充的单元格（包括非空白的），点击“查找和选择”-“定位条件”-“空值”-确定。

然后输入：

=↑

最后按Ctrl+Enter来结束。

06

快速选择工作表

许多复杂的Exce工作簿l中，会有多个工作表，当你要选择其中的某个工作表时，不要再点左或者右箭头，一个个挨着找了。

在右箭头上，单击右键，就会出现所有工作表的清单，这时候就可以直接点啦。

07

文本型的数字转换为常规型

许多公司的ERP等系统导出的数字经常是文本型的，为了便于运算，我们需要将它转换成常规或数值型。

☞方法1：选中要转变的数字后，点击旁边的感叹号，转换为数字。

☞方法2：给这些数同时乘1（或者加0）。这也是速度更快的一种方法，尤其是数据量大的时候尤其明显。

• 乘1法：先提前在一个单元格中输入1，复制这个单元格-再选中要转换的单元格-右键单击-选择性粘贴-乘。

• 加0法：先提前在一个单元格中输入0，复制这个单元格-再选中要转换的单元格-右键单击-选择性粘贴-加。

08

快速输入26个字母

Excel中有一个 ()函数，能将ASCII码转换成对应的字符。别的先不说，字母A就是65.

所以，我们在一个单元格中输入：

=CHAR（65）

就能得到大写字母A。

但为了得到26个字母序列，我们将上述公式改为：

=CHAR(64+ROW(A1))

ROW函数返回单元所在的“行号”。

这样向下填充时ROW（A1）会逐渐变成A2，A3，……，A25。

09

重复上一步操作

一个非常好用的快捷键-F4。

F4能实现重复上一步操作，如果上一步你在一个单元格下插入空格，按F4就会继续插入空格；如果上一步设置某单元字体颜色，在别的单元格按F4也会设置相同的格式出来等等。

10

自适应调整列宽

当单元格中的字符串比较长的时候，会出现不能完全显示，如果想让列宽变得正好能显示出所有字符，有一个快速的方法。

选中要调整列宽的列，将光标移到列与列之间，变成下面状态时，双击鼠标左键，列宽就变成刚刚好的了~~