5大类128项!物业移交给业委会(或新老物业移交)的资料清单
小区资料移交的两种方式:
前期物业(或者老物业)→业委会→新物业
老物业→新物业
移交资料清单
序 号 |
移交资料名称 |
一、项目产权资料 |
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1 |
项目批准文件 |
2 |
用地批准文件、用地红线图 |
3 |
建筑规划许可证 |
4 |
建筑开工许可证 |
5 |
建设工程规划验收合格证 |
6 |
建筑工程竣工验收质量认定书 |
7 |
建筑设计防火审核意见书 |
8 |
建筑工程竣工消防审核意见书 |
9 |
回迁安置资料 |
10 |
总平面布置竣工图(原件) |
11 |
测绘面积和房号确认清单 |
12 |
商铺面积、图纸 |
13 |
车位(库)面积/数量、图纸 |
14 |
物管用房、物业经营用房和社区用房的位置、面积确认单(附图) |
15 |
标准地名牌使用证 |
二、项目施工资料 |
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16 |
开、竣工报告 |
17 |
隐蔽工程验收记录 |
18 |
地质勘探报告 |
19 |
图纸会审纪要 |
20 |
设计变更通知单 |
21 |
工程技术核定及质量事故处理单 |
22 |
工程合同及工程预决算报告书 |
23 |
施工会议纪要 |
24 |
沉降观测记录 |
25 |
钢材水泥等主要材料质保单 |
26 |
新材料、构配件的鉴定合格单 |
27 |
砂浆、混凝土试压报告 |
28 |
消防管道冲洗、试压及闭水试验检验记录 |
29 |
给排水管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录 |
30 |
灌水、通球试验等与物业管理有关的原始记录 |
三、项目建筑竣工资料 |
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31 |
建筑设计竣工图(原件) |
32 |
结构设计竣工图(原件) |
33 |
电气设计竣工图(原件) |
34 |
给排水设计竣工图(原件) |
35 |
通风设计竣工图(原件) |
36 |
弱电设计竣工图(原件) |
37 |
消防设计竣工图(原件) |
38 |
暖通设计竣工图(原件) |
39 |
中央空调设计竣工图(原件) |
40 |
地下管线综合布置竣工图(原件) |
41 |
其他项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)(原件) |
42 |
排污许可证 |
43 |
防雷测试报告 |
44 |
供水合同、生活用水水质检验报告 |
45 |
供电协议书、许可证 |
46 |
供气协议书、许可证 |
47 |
有线电视合格证、通讯设施合格证 |
48 |
环卫、交警、人防、技防等部门验收合格证 |
49 |
宽频介入协议 |
50 |
有线电视及电话协议 |
51 |
通邮申报表 |
四、机电设备资料 |
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52 |
机电设备清单(台帐) |
53 |
机电设备保修起止日期、负责人电话一览表 |
54 |
电梯/扶梯设备购买安装合同 |
55 |
电梯/扶梯制造、安装单位、维护单位资料 |
56 |
电梯/扶梯设备参数(型号、数量、额定载重、额定速度、乘客数、行程、层站数、轿厢及对重的质量、机器编号等)(原件) |
57 |
电梯/扶梯随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件) |
58 |
电梯/扶梯设备安装调试记录(原件) |
59 |
电梯/扶梯设备检验记录(原件) |
60 |
电梯/扶梯检验合格证(原件)、限速器检验合格证(原件)、《特种设备使用登记表》 |
61 |
消防设备购买安装合同 |
62 |
消防设备制造、安装单位、维护单位资料 |
63 |
消防编码地址对照表、联动逻辑关系表 |
64 |
消防设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件) |
65 |
消防设备、系统调试运行检验记录 |
66 |
设备产品合格证、使用维护说明书 |
67 |
机房布置图、报警地址编码表 |
68 |
监控设备、系统调试资料 |
69 |
风机出厂合格证及随机资料 |
70 |
风机设备、系统调试资料 |
71 |
供电设备购买、安装合同 |
72 |
供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料 |
73 |
高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等)(原件) |
74 |
高低压配电柜、变压器、直流控制屏、发电机等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)(原件) |
75 |
供电系统主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等) |
76 |
配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等)(原件) |
77 |
供电系统试运行检验记录(原件) |
78 |
灯具、末端用电器具清单及相关资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)(原件) |
79 |
配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等) |
80 |
给排水系统设备购买、安装合同 |
81 |
给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料 |
82 |
各类水泵的配套设备参数(型号、额定电压、扬程、编号等)(原件) |
83 |
给排水设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、 机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件) |
84 |
给排水设备运行检验记录 |
85 |
给排水配套装置、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等) |
86 |
水、暖、卫生器具检验合格证书及相关资料 |
87 |
车辆管理设备使用说明书、安装、调试资料 |
88 |
弱电系统设备购买、安装合同 |
89 |
弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料 |
90 |
弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量)(原件) |
91 |
弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件) |
92 |
弱电系统设备调试运行检验记录 |
93 |
监控设备出厂合格证、使用说明书及调试资料 |
94 |
可视对讲设备出厂合格证、使用维护说明书 |
95 |
立体机械车库购买安装合同 |
96 |
立体机械车库制造、安装单位、维护单位资料 |
97 |
立体机械车库随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料、主要受力构件的对接焊缝探伤检测报告、钢丝绳质保资料等)(原件) |
98 |
立体机械车库安装调试记录(原件) |
99 |
立体机械车库检验记录(原件) |
100 |
立体机械车库检验合格证(原件)、《特种设备使用登记表》 |
101 |
擦窗机购买安装合同 |
102 |
擦窗机制造、安装单位、维护单位资料 |
103 |
擦窗机随机资料(物业管理圈、安装使用说明书、维护保养手册、检验产品合格证、随机配件清单、主要配件资料、易损件明细表或图册、固定设施及连接和支撑工程图;随机工具及备件清单等)(原件) |
104 |
擦窗机安装调试记录(原件) |
105 |
擦窗机安装验收资料(原件):擦窗机试验记录表、绝缘试验记录表、静置滑移试验记录表、噪声测试记录表、安全装置检验记录表、电动机功率测试记录表、抗倾覆式试验记录表、结构应力测试记录表、可靠性试验记录表 |
106 |
通风空调系统设备购买安装合同 |
107 |
通风空调系统设备制造、安装单位、维护单位资料 |
108 |
通风空调系统设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、检验产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件) |
109 |
通风空调系统分部调试记录(原件) |
110 |
锅炉购买安装合同 |
111 |
锅炉制造、安装单位、维护单位资料 |
112 |
锅炉随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、检验产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件) |
113 |
锅炉水压试验、烘炉、煮炉、安全阀调试记录 |
114 |
锅炉及辅助设备单机调试和冷态试运行记录;72小时热态试运行记录 |
115 |
人防系统设备购买安装合同 |
116 |
人防系统设备制造、安装单位、维护单位资料 |
117 |
人防系统设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件) |
118 |
人防系统设备安装调试记录(原件) |
119 |
人防系统验收合格证(原件) |
五、物业管理资料 |
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120 |
房屋交付通知书及寄发公证书(要求开发商一式两份,留存原件) |
121 |
业主购房合同、车位使用权转让协议、身份证复印件 |
122 |
物业服务协议(物业服务合同) |
123 |
管理规约 |
124 |
住宅使用说明书 |
125 |
住宅质量保证书 |
126 |
业主姓名、房号、面积、联系电话一览表 |
127 |
物业专项维修资金缴交确认单 |
128 |
水、电表与房号对应表 |